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随着智能手机和平板电脑的出现,消费者对如何获取旅行信息变得越来越挑剔。一切都通过技术一键完成,对于商务旅行,有旅行管理软件可以根据您的需求进行定制。差旅管理平台涵盖商旅的方方面面——加强对差旅政策的遵守、预订差旅、控制成本、确保员工安全等。企业控制和提高其商务旅行的知名度。

商务旅行不仅是为世界上的大型企业保留的。对于中小型企业 (SME) 而言,正确的出差可以带来很多价值和增长。它可能因国家/地区而异,但一般来说,中小型企业 (SME) 员工人数不超过 200 人的公司.他们将收入、资产或员工人数维持在某个阈值以下。

大约 60%的商旅支出 将来自那些不想错过商机并希望发展重要客户关系的人。由于大流行导致商务旅行下降,预计中小企业将以比大型企业更快的速度增加商务旅行,因为它们的审批流程更短、更快。

因公出差的中小企业通过在场并表现出对客户的高度承诺,比他们的竞争对手更具优势。随着竞争的加剧,合适的差旅管理软件可以为更高效、更好的商务旅行带来巨大的改变。稳健的差旅管理在收获业务增长和实现目标方面有很多好处 员工满意度.

事实上,不止 50% 的中小企业正在制定时间表 用于返回商务旅行、更新的旅行政策或为旅行者提供的新安全资源和信息。

您的小型企业何时应该选择差旅管理解决方案?

如果您作为企业主或小型企业的员工目前正面临下面列出的困难,那么为您的公司选择差旅管理解决方案是一个好的开始。

1) 花费太多时间研究旅行限制和要求

您即将出差,除了准备宣传材料或合同文件之外,还需要准备旅行文件——护照、签证、机票、疫苗接种证书和正确的 Covid-19 测试。

首先,计划过程可能会花费太多时间来研究旅行限制和要求,尤其是在小型团队和公司中。不同的国家/地区有不同的旅行限制和需要遵守的要求,如果您不是经常旅行的人或旅行专家,请注意可能会有压力。

2) 跨平台比较航班和酒店可能很乏味

研究和比较不同平台上的最佳航班和酒店价格将花费太多时间。移动平台是旅行者搜索最佳优惠和旅行选择的一种快速且常用的方式。但对于商务旅行而言,使用多个平台并不是更有条理或更有效的旅行预订方式。

除此之外,中小型企业在差旅预算方面可能与大公司不同,这使得拥有广泛的选择很重要。拥有一个提供多种旅行选择的一站式商店,让商务旅行从一开始就变得更加简单。

3) 对福利和安全的担忧

在国外工作时,生病或发生事故的风险可能令人不安。尤其是在大流行之后,员工群体可能会更加强烈地感受到这些担忧。重要的是要确保您的员工知道在发生紧急情况或不幸事件时与谁联系。差旅管理使照顾商务旅客变得更加容易。

4) 难以遵守公司差旅政策

商务旅行者在预订商务旅行时可能需要注意公司的旅行政策。通常,旅行预订无意中超出了政策范围和预算,因为预订过程中没有制衡机制来帮助旅行者。 

这是因为员工必须比较不同旅行提供商的价格,检查并确认酒店房间,预订机票,并安排汽车租赁。它很容易花费太多时间并最终超出您允许的预算。

差旅管理解决方案将如何使您的小型企业受益?

虽然这可能是某些企业的情况,但事实是 你不必等待 直到你的公司达到更大的规模。无论您的企业规模有多大,您仍然可以从差旅管理解决方案中受益。

小型企业一直在寻找省钱的方法,而这正是差旅管理解决方案可以提供帮助的地方。借助此软件,您可以控制出差的费用,更准确地预订出差。有些人可能认为,只有当您的公司足够大以至于有大量与差旅相关的费用时,才需要差旅管理解决方案。

让我们看看正确的差旅管理解决方案如何使小型企业受益:

Covid入境检查和适合飞行帮助您研究旅行限制

我可以旅行吗? Covid入境检查
Covid入境检查 是一个方便的工具,让您只需单击一下即可查看最新的旅行限制。
差旅管理差旅要求
内置 TruTrip 平台的 Fit-to-Fly 功能可在您搜索航班和住宿时通知您前往目的地的旅行要求

庞大的旅行库存可供选择

大量的旅行库存将允许您从各种住宿、航班和汽车租赁中进行选择。您还可以比较不同的航空公司,以选择最佳航班并在下次旅行中获得最优惠的价格。

除了比较差旅费用外,它还有助于您规划旅行,以确保您拥有适合商务旅行类型和预算的合适住宿、航班和汽车租赁。                                                                                    

TruTrip 上广泛的旅行库存选项
TruTrip 与 Agoda 和 Skyscanner 等旅游平台的合作为用户提供了多种选择。用户可以根据自己的喜好过滤结果。

照顾商务旅客

TruTrips 旅行者仪表板 1
除了为旅行者提供 24/7 全天候支持外,TruTrip 的仪表板还让监控旅行者和风险水平变得更加容易。

内置旅行政策

中小企业可以在平台中设置他们的差旅政策。你能 为每组员工制定不同的政策,并对政策进行例外处理.当员工进行预订时,他们会自动遵守公司的差旅政策。

如果有人要求我们的旅行政策之外的东西,它将被标记并标记给我们的旅行经理以获得批准。

在 TruTrip 上轻松设置旅行政策
在 TruTrip 上设置您的公司差旅政策,您的员工将很容易遵守它。任何异常都会被标记给经理以供批准。

为您选择合适的商旅解决方案

必须了解预订商务旅行的方式有很多种。要考虑的重要一点是您的业务需求是什么。

  • 旅游公司: 这些代理商拥有获得最佳折扣的行业知识,并使旅行证件的安排更加顺畅。但是,他们的服务成本可能更高。
  • 消费者网站:许多平台提供旅行优惠,并提供多种选择。由于它们不专门为商务旅客提供服务,因此预订过程可能涉及额外的批准和文书工作。它会使遵守公司差旅政策变得更加困难。
  • 差旅管理软件: 专为商务旅行管理需求而设计,成本明显低于旅行社。许多其他工具提供成本控制、费用报告、旅行灵活性、24/7 支持等优势。

与 TruTrip 进行智能周到的商务旅行

为您找到符合您业务目标的最佳差旅管理解决方案。无论您是需要省钱、跟踪旅行限制和政策,还是需要更新健康和安全信息,TruTrip 都可以为您提供帮助。 预约演示 要么 注册免费试用 与我们合作,让您的商务旅行更简单、更愉快。

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