分享帖子

许多人力资源主管正在迅速调整他们的商务旅行方式,并试图应对最后一刻的航班变化以及员工滞留在国外的情况。您目前是否正在重新考虑贵公司 2021 年的差旅计划?

2021 年的商务旅行将极具挑战性,人力资源主管需要找到满足快速变化的法律要求的方法,并将商务旅客的健康和安全放在首位——同时让他们的旅行计划重新开始。激励团队也是关键,因为旅行中的大部分乐趣已经消失,取而代之的是焦虑和繁文缛节。

回顾 2019 年,旅行一直很简单,对许多商务旅客来说,例行公事甚至乏味!在大流行之前,我们认为旅行是理所当然的。大多数旅行都是前往没有安全或健康警报的国家。航空旅行是直截了当的,有多种航班选择,也很少遇到麻烦。

2019 年,全球只有 14 个一级健康警报和 3 个更高的二级警报(疾病控制中心)。各国政府施加的入境要求几乎没有变化。随着年底 COVID-19 的迅速传播,情况发生了巨大变化。到 2020 年 3 月,已宣布全球大流行,世界大部分地区都处于封锁状态。

2021关键词:恢复、重启、创新

许多国家处于第 3 次或第 4 次封锁状态,情况仍然在不断变化。 2021 年对于商务旅行者和设计旅行计划的 HR 领导者来说将是一个挑战。但慢慢地,国际旅行将 恢复 并在大流行后恢复正常。

会有兴趣 重新开始 国际商务旅行,尤其是在世界各地测试不同的 Covid-19 疫苗的情况下。但随着世界的复苏,人力资源领导者将不得不 创新 在他们的旅行安排中,以激励和保证团队成员的安全。一篇文章在 电讯网 预测——

2021年将迎来负责任的旅行时代。整个行业的参与者联盟将增加工作以重新获得客户的信任,这表明旅行确实可以安全。他们将在 2021 年开始认真重启商务旅行。”

快速测试成为早期旅行者的标准

对于旅行必不可少的人来说,人力资源主管需要确保他们的健康和安全是最重要的。他们在出发前拥有所有相关的旅行和健康文件至关重要。 HR 领导者需要准备好为他们的团队提供正确有效的支持。例如,为旅客配备 健康护照,提供最新的接触者追踪和健康详情。

旅客将被反复要求出示有效的 COVID-19 阴性证明,直到疫苗得到更广泛的使用。旅客必须在旅途中出示证书(不超过出发前 72 小时签发),可能是在酒店或在抵达机场办理登机手续。许多国家/地区也要求新抵达者在机场完成第二次快速测试。

预计快速测试将变得更加准确和普遍,从而使旅游和酒店业能够继续重新开放。随着我们过渡到全球旅行的新常态,将出现数字健康护照,显示旅行者的疫苗或阴性测试状态,以及旅行走廊。”- Fiona Ashley,SAP Concur 旅游营销副总裁

快速covid-19测试
快速测试套件

灵活性 将是成功的关键,因为人力资源主管需要确保员工随时准备好遵守不断变化的法规或快速测试。在最近的一项调查中,SAP Concur 认为商务旅行者最关心的问题是——

'在出差期间感染他们的家人 (55%) 并让自己生病 (53%)。随着旅行者现在能够实践他们在日常生活中采用的健康和安全习惯,商务旅行将变得更加可行”。

跟上旅行走廊

进入新加坡的旅客将能够通过其众多旅行走廊之一进入。例如,如果您从澳大利亚前往新加坡,您的旅行计划属于 航空旅行通行证 (见文章 如何使用航空旅行通行证从澳大利亚到新加坡旅行)。或者,如果您从中国前往新加坡,则您需要遵守互惠绿色车道或快速车道的要求(阅读更多 这里).

让我们以韩国为例。该国开始了第三波 COVID-19 浪潮,在截至 12 月 15 日的 7 天内,登记了 4,063 例新病例,增加了 29.15%。在第三波之前,没有已知的要求或需要医学检查。现在,韩国限制入境和因正当理由在那里旅行的人必须获得提前抵达许可才能登机。旅客必须在出发前 72 小时从可接受的机构获得一份正式的医疗证明,证明 PCR 检测结果为阴性。

人力资源主管应该跟上并帮助他们的旅行者完全遵守不断变化的 Green Lane 规则和要求。这可能会成为整个 2021 年的常态。我们 TruTrip 可以帮助您和您的旅行者满足全球最新的绿色车道要求。

2021年如何成为优秀的人力资源领导者?

人力资源主管有责任“注意义务'并需要采取必要措施确保员工在工作中的安全和健康。

“工作中”的定义意味着员工在工作,而且非常重要——无论他们在哪里工作都富有成效。国内和国际旅行都有风险。这将使旅行压力更大,并会影响他们的表现并影响他们的期望。我们 TruTrip 可以帮助您消除这种压力。

将员工派往“高风险国家”的公司,如果没有采取一切必要的预防措施来始终确保员工的安全和健康,将违反其职责。

要记住的重要一点是,如果员工在旅行中生病,公司有责任确保他们得到适当的照顾——无论他们身在何处。了解更多关于 TruTrip 专为 人力资源主管.

automatic approval 1%402x

取消所有商务旅行计划?

不!但对于取消所有不必要的旅行,答案绝对是“是”。在各种封锁之后,每个人都确切地知道非必要旅行的定义是什么,并且保持为零。许多公司面临的问题是差旅是他们业务的核心部分,其中包括处理设备交付、所有类型的咨询、维护和支持以及现场工程的公司。

商务旅行的另一个重要原因是它是与国内和国际客户建立关系的关键。有据可查的是,企业可以凭借其销售团队的实力赢得或失去交易。 Close 2X、Oxytocin 和 ROI(投资回报)等研究表明了这种债券的强度和价值。最后,旅行还有降低风险的理由。许多公司对从他们知之甚少且从未参观过的工厂采购关键任务组件没有信心。

'如果旅行限制对贸易的负面影响很大,那么一种政策回应是允许交易大量商品和服务的公司的关键人员例外。未来几个月将展示全球企业如何应对 仅限于与许多外国商业伙伴进行远程通信. – 欧洲之声

即使存在当前的旅行问题,仍有一些情况下,面对面的会议仍然是关键。当竞争对手这样做并且可能会出现商业 FOMO 的情况时,HR 领导者将难以抗拒。鉴于当前形势带来的生产力挑战,许多企业领导者不愿支持官僚主义和耗时的程序。尤其如此,因为它们将在未来几个月内被需要。现在需要提前计划,做好充分准备,但实际上,“灵活性”将是成功商务旅行的关键。

做好准备是关键

与 TruTrip 合作,为今年的商务旅行做好充分准备并深思熟虑。我们有一个自动化的政策申请和审批流程;但现在已经“涡轮增压”了带有 COVID-19 限制覆盖的政策选项。这直接在预订流程中实施。我们有 TruTrip 限制工具,根据旅行路线状态预先选择规则,并实时查看和调整状态。

  • 我们内部设计的工具; Covid入境检查,(covidentrycheck.com) 为您的团队提供最新的参赛要求数据。这个方便的工具可以立即为您提供有关旅行前和到达流程所需的所有信息。我们还开发了“绿色通道”系列,分享有关如何在新加坡和马来西亚等主要市场旅行的深入信息——彻底揭开 2021 年旅行将如何运作的神秘面纱。
  • 了解人们去过哪里以及他们打算去哪里比以往任何时候都更加重要。我们的 Traveler Dashboard 提供触手可及的可靠风险情报,并让我们能够随着情况的变化做出反应。我们为您带来来自 Riskline 的世界领先的风险情报数据,帮助您了解全球形势的变化,并让您能够快速采取必要的行动。
3 traveller dashboard tinified%402x
  • 即将推出。正如 CovidEntryCheck 的 Green Lane 和入境要求所显示的那样,旅行现在变得越来越麻烦。我们正在努力为您带来我们自己的“应用程序助手”,并且在某些情况下,我们希望完全自动化这些应用程序。如果无法做到这一点,我们将为您提供一份文件,其中包含使该申请尽可能简单所需的所有信息。

我们没有一个水晶球来告诉你接下来的 12 个月会带来什么,但我们知道会有很多变化。你永远不知道,到 2022 年 1 月,我们甚至可能会回到我们无聊的旧旅行方式!以乐观的方式结束,这就是 theconversation.com 不得不说商务旅行的期待——

“在大流行期间,全球商务旅行基本上停止了。专家 已经 发出警报,这是我们所知道的商务旅行的消亡……我们想在这里敦促谨慎。之前也有过类似的预测,后来被证明是错误的。例如,9/11 袭击对全球商务旅行产生了负面影响,但几年后它才站稳脚跟。 2007-09 年全球金融危机之后,商务旅行也出现了类似的低迷和复苏。 2015 年,国际航空运输协会发现,该行业至少需要五年时间才能从大幅短期冲击中恢复过来。但尽管有这些颠簸, 自 1970 年代以来,全球航空运输量呈现稳定的长期增长。显然,大流行持续的时间越长,复苏的时间就越长,但它很可能会到来'......。

就像你听到的一样?想看看 TruTrip 是否可以帮助您?为什么不 预订演示 与我们一起讨论更多关于您的需求或 创建一个帐户 环顾四周!

您可能还喜欢