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在大流行期間虛擬會議變得流行之後,混合工作正迅速成為許多員工的默認設置。雖然這是員工和業務夥伴/客戶建立聯繫的絕佳選擇,但在某些情況下,面對面的商務會議是更好、更有效的選擇 組織商務會議.

公司正在重新考慮他們如何進行商務旅行,而曾經繁忙的辦公空間卻沒有得到充分利用,只是定期使用。混合工作模式讓每個人都可以靈活地在家和辦公室工作。這種模式允許您在面對面會議的所有好處與管理個人和專業日程安排的能力之間取得平衡。

在許多情況下,虛擬會議很方便並且可以完成工作,但實體會議有很多好處,尤其是在正確進行的情況下。什麼時候面對面的商務會議比虛擬會議好得多?以下是商務旅行或面對面會議是更明智的方式的 8 種情況。 

1. 銷售與談判 

根據 Globaltrender 的一項調查,英國領先的旅遊趨勢預測機構,76% 的人同意與客戶面對面比遠程工作更可取的是銷售會議和推銷。 

如前所述,非語言表達佔交流的很大一部分。您可以使用肢體語言輕鬆傳達信心和階級。 

客戶還可以通過眼神交流發現不安全感和懷疑。這改善了整體談判和銷售宣傳體驗。 

2、提供技術支持

雖然某些客戶投訴可以在線處理,但某些涉及設備維修、更換或建造的投訴需要面對面的互動,而虛擬會議不提供。 

這時候員工需要 因關鍵業務原因出差 滿足客戶和履行合同義務並提供技術支持。

3. 團隊建設和激勵員工

在遠程工作這麼長時間後,將員工聚集在一起將有助於建立人際關係並提高士氣。 創造員工可以聚集在一起的體驗 為更真誠的對話提供空間並提升團隊精神。 

在組織內培養員工的社區精神對提高工作績效大有幫助——當員工感覺彼此之間和整體業務目標之間的聯繫更加緊密時,他們會更有動力並致力於提供最好的服務。

4. 項目和想法的協作

當您的團隊在同一個房間時,雙向溝通會變得更加容易。不再需要忍受視頻會議的延遲和斷斷續續的互聯網問題。總體而言,您有機會在富有創意的環境中舉辦更多有益的會議,以激發新想法並分享知識。 

5. 與利益相關者建立關係

與客戶、投資者和其他業務合作夥伴建立持久的聯繫或更深層次的關係,沒有什麼比良好的晚宴或精心策劃的活動更能體現的了。出現在您的利益相關者面前意味著高於您的競爭對手的承諾水平,並允許您建立基於信任的紐帶。 

混合工作世界中的網絡 可能看起來不同,但最終,實體會議會帶來更自然的對話,而不僅僅是事務性的對話。 

6. 擴產及重點供應商實地考察

如果您想在國際上擴展您的業務,在決定理想地點之前,實地考察是流程的一部分。一旦團隊進行了嚴格的人口統計和基礎設施研究,就需要對入圍的地點進行現場盡職調查,以深入了解。這包括與 公用事業供應商、房地產經紀人、人事代理機構,以及與您的業務相關的其他方。

7. 培訓和研討會

想提高公司產量?想提高營業額?想提高業務績效?那麼培訓和研討會對您的組織的發展至關重要。 

每個企業都是其員工的反映。因此,如果員工積極向上,生意會做得更好。面對面的培訓和研討會對確保更好的參與和更多的參與大有幫助。 

雖然有 虛擬研討會的工具,身體學習的無縫性和沈浸感很難在線複製。此外,與演講嘉賓或培訓師在同一個房間內可以更輕鬆地進行交流,並在需要時進行直接的一對一輔導。員工也更有可能與其他參與者建立聯繫,並形成一個社區,以便在活動後進行長期的知識共享。 

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