雖然我們在大流行期間避免了面對面的會議以保持安全和健康，但視頻通話在讓我們盡可能保持聯繫方面做得很好。然而，我們不能說我們不會錯過面對面商務會議的輕鬆和流暢。可以通過視頻通話獲取非語言提示和麵部表情，但現實是虛擬會議可能會變得不穩定並限制建立融洽關係。
出席商務會議具有真正的價值，它可以在建立信任和關係方面大有幫助。從第一印象、地點選擇和對其他細節的關注的整個體驗讓參與者能夠展示他們的關懷和承諾。毫不奇怪 60% 商務旅客 說重大交易和決策不能在虛擬中做出。
值得慶幸的是，隨著 Covid-19 疫苗接種的進行，經過慎重考慮，商務會議再次成為可能。為了在大流行期間確保您的員工和客戶的安全，我們編制了以下 Covid-19 會議禮儀，其中涵蓋了握手協議和會議設置。恢復常態的關鍵是保持謹慎和管理風險，直到我們達到公眾信心的上升。
在這篇文章，我們將來看看：
堅定的握手一直是與業務合作夥伴打招呼和開始會議的首選方式。但握手不僅僅是一種問候。它是能量、熱情和信心的表達，可以暗中影響業務決策。儘管它在商業環境中很重要，但暫時取消握手是最安全的。
大流行使我們許多人都非常注意衛生和 78%都捨不得握手 現在在開會。繼續採取預防措施使每個人都感到舒適是非常有意義的。避免尷尬的不握手時刻的一個好方法是提前通知參與者，也許是通過會議電子郵件邀請。
找到最適合貴公司的握手替代方案，並鼓勵每個人採用它。玩得開心，很快，它可能會成為您工作場所的一個決定性特徵！
為了在商務會議期間保持社交距離，需要適當規劃寬敞的會議區域，以最大程度地減少健康風險。會議指南建議座位之間保持 1.5 米（或 6 英尺）的距離，並帶有清晰的視覺標記以供參與者註意。
如果您計劃召開商務會議，保持社交距離的一種好方法是讓與會者輪流坐空。理想情況下，會議室最多只能容納其原始容量的 50%。這可能是您在會議空間中發揮創意的好時機。在室內待了一年多之後，一個光線充足、通風良好的空間，甚至戶外環境將大受歡迎，並有助於為您的商務會議定下基調。
預防勝於治療，保持清潔是防止 Covid-19 感染的絕佳方法。如果您要組織商務會議，請將洗手液放置在會議空間周圍的可及區域。這樣，參與者可以在身體接觸或接觸表面之前或之後定期消毒他們的手。還要確保您的洗手間有充足的洗手液。總體而言，洗手和使用洗手液可以防止細菌傳播並減少病毒的傳播。
除了鼓勵個人衛生外，還要在商務會議前後清潔會議室並擦拭桌子、椅子和門把手等高接觸表面。您還可以通知參會者房間已經打掃乾淨，以確保他們的安全，讓他們安心專注於工作。
在美國，完全接種疫苗的人是 不再需要戴口罩 除非某些法律或工作場所準則要求。在工作場所戴口罩是必須的 新加坡 和其他亞洲國家。隨著接種疫苗的人數增加，終有一天我們可以在公共場合取消口罩。然而，就目前而言，在商務會議上戴口罩是一種良好的禮儀，表明您關心周圍的人。
如果您正在組織會議，為員工和客人提供備用口罩可能是一種很好的姿態。尤其是在潮濕的天氣裡，整天戴著口罩會讓人不舒服。更換口罩可能是一個快速而令人耳目一新的變化。
如果當天感覺不適，請務必不要參加會議，以防止傳播病毒。即使你沒有 Covid-19的症狀 並且您確定這只是普通流感，為了每個人的舒適和安全，最好呆在家裡直到感覺好些。監測自己的症狀，並在需要時在授權的 Covid-19 測試提供商處進行拭子測試。
作為會議組織者，最好提前通知與會者，如果他們在會議前確實出現任何症狀或與 COVID-19 患者有過密切接觸，則應避免參加商務會議。
當我們恢復正常營業時，強烈建議接種疫苗。接種 Covid-19 疫苗可減少您被感染的機會，並減少您傳播病毒的機會，從而確保您的安全。各國目前正在努力為其大多數人口接種疫苗，為每個人提供保護。儘管 Covid-19 疫苗不是強制性的，但它提供了克服病毒傳播和幫助全球經濟反彈的最佳機會。
鼓勵您的員工和您身邊的人接種疫苗。如果您在新加坡並且是新加坡人或長期居民，您可以 在線註冊疫苗接種 或者如果您有任何疑問，您可以撥打熱線電話 1800-333-9999。對於居住在馬來西亞的人，可在線獲取有關註冊 COVID-19 疫苗接種的完整詳細信息 這裡.
如果您正在尋找一種商務旅行管理解決方案，可以提供多種旅行選擇並確保旅客安全，我們很樂意聽取您的意見。 預約演示 與我們交談或 註冊 TruTrip 免費試用 了解有關 TruTrip 如何幫助您的更多信息。
TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。