當你在 出差，您有重要的公司目標要實現。忘記打包必需品意味著延誤和成本增加。它甚至會導致您錯失良機。

作為商務旅行者，您希望專注於您的重要任務。並且被細節所阻礙，例如忘記牙膏或下載錯誤的乘車應用程序不是其中之一！這就是為什麼我們編制了這份商務旅行清單，其中包含您在登機前需要檢查的所有內容。

無論你做 商務旅行 經常，或者這是您第一次，這個方便的清單將幫助您在心理上安排所有任務，這樣您就不會錯過任何事情。請記住，每種旅行情況都不同。您必須將每個類別下的任務列入候選名單。通過反复旅行，您的基本清單將成為第二天性。

你的行李 

關於行李，有些物品，例如您的衣服，每次旅行都會有所不同，而另一些則保持不變。

您可以通過將常用物品組裝在旅行包中來節省時間，這樣您就可以拿起它們並準備好出發了。確保您在不旅行時不使用這些物品。否則，您會忽略它們而忘記將它們放回去！ 

• 洗漱用品：將您使用的每件物品都放在一個單獨的洗漱包中。將它們包裝成 TSA 批准的尺寸，以便您可以將它們放在手提行李中。手提行李箱的最大容量必須為 3.4 盎司（100 毫升）。對於托運行李，此容量增加到每件 3.4 盎司或 100 毫升。記得帶上洗手液！ 

為了可持續發展，回家後重新裝滿瓶子，而不是丟棄它們併購買迷你包裝。這也將幫助您降低差旅費用。

• 充電器和通用適配器：同樣的規則也適用於技術——在旅行包中為您的手機、筆記本電腦和/或平板電腦準備一個單獨的充電器。更進一步，購買移動電源、數據線和“通用旅行適配器”。這個方便的項目將在具有不同插座的設置中挽救您的生命。

• 旅行包：投資一個高品質和高安全性的旅行包，特別是如果你經常旅行。您可以選擇帶有移動應用程序或指紋 ID 以鎖定/解鎖、內部秤、GPS 和內置充電器的技術前衛背包。如果您在偏遠或崎嶇的地形中旅行，這將派上用場。

• TSA 批准的急救箱：您可以在線購買預先組裝的 TSA 批准的安全套件，或 組裝你自己的.安全套件至少應包括：膏藥、外用酒精、安全別針、剪刀、無菌紗布和膠帶、溫度計、鑷子、止痛藥、抗噁心藥、抗過敏藥、消毒藥膏和退燒藥。
  
• 您的商務物品，包括您的公文包、文件、閃存驅動器、筆記本、鋼筆、名片等。

• 雜項旅行物品：這些包括那些容易忘記的物品，因為它們不屬於任何類別。我們建議您將它們永久存放在您的旅行包中。這些包括;水瓶、雨傘、旅行枕套、降噪耳塞、去絨布、去污劑、口罩等。

當涉及到你的衣服時，包裝抗皺的物品並且易於分層。純色和中性色可以很容易地重複用於各種服裝，因此您需要打包的衣服更少。不要忘記你的運動服和鞋子！

實用提示： 

• 全球商務旅客青睞隨身行李，因為它可以節省您飛行前後的時間，而且不會迷路。投資一個輕便的智能隨身行李箱，讓您可以打包更多物品。

您的旅行證件

以下是您需要的所有旅行證件的清單：

• 護照和簽證（如果有）、信用卡、銀行卡和個人身份證
• Covid證書和疫苗接種記錄（如果需要）
• 當您到達並前往您的酒店時，有足夠的當地貨幣來吃東西。如果您的國際支付方式停止工作，手頭有現金將成為救命稻草。
• 旅行保險（如果需要）
• 駕駛執照（如果需要）

實用提示：

• 將所有旅行證件的高分辨率照片保存在手機上，以防萬一丟失。 
• 將您的旅行證件的物理影印本與原件分開存放。
• 留意保質期。有些國家不接受有效期在 6 個月或 3 個月內的護照。續訂可能需要長達 2 個月的時間，因此您不能等到最後一刻才更新。
• 購買旅行錢包：使用單獨的國際旅行錢包，您可以留下所有本地卡，這些卡在新位置將是多餘的。購買一個大號旅行錢包也可以兼作文件夾，您可以在其中放置其餘的旅行證件。具有防切割外部和內部 RFID 偏轉襯裡（保護卡片免受非法掃描）的高安全性旅行錢包將提供安全性。

你的研究

• 閱讀有關您要去的地區的重要事實，例如文化差異、商業規範、政治局勢等。

• 查找您住宿附近的一些當地景點，以便您在旅行後參觀。您的旅行體驗不僅是商務旅行！

• 如果您要出國，請與以前去過那裡的同事或朋友交談，並向他們尋求建議。

• 查找您可能需要的重要應用程序（例如，本地叫車或送餐應用程序）。下載特定位置的谷歌地圖，並在手機上保存大頭針位置和方向。

實用提示：

• 查找特定國家/地區的幫助熱線以及那裡使用的任何緊急應用程序。提前在手機上下載它們。

您的商務旅行行程

• 與您會面的人溝通以確認日期、地點和時間。詢問您是否需要帶一些您可能無法在那兒接觸到的與眾不同的東西。 

• 了解您的日程安排，以便您可以相應地打包服裝。

• 確認日期後，請考慮您是否需要提前一天或當天到達，以便相應地預訂您的旅行。

• 提前準備您的會議：查找您將遇到的人的姓名和頭銜。檢查您的會議目標和目的。為了提高效率，請在您離開之前將宣傳資料/文件發送給所有會議成員，以便他們可以在會議前查看它們。

您的旅行安排和預訂

• 預訂您的旅行：您是自己預訂旅行，還是您的公司在 TruTrip 等商務旅行管理公司註冊？
  如果您自己預訂，請了解任何預算或行程要求。如果您不負責，只需將您提議的行程提交給合適的人。

• 如果您自己預訂，請記住預訂住宿和往返機場的交通。選擇住宿時，請選擇靠近您的商務會議舉行地點的住宿。

• 如果您還沒有，請考慮註冊航空公司或酒店忠誠度計劃。這些積分將幫助您節省成本。預訂住宿時，請在Agoda等預訂應用程序上查看是否有任何累積積分或代金券。

實用提示：

• 如果你有興趣 可持續旅行, 選擇直飛航班而不是轉機航班，因為短途旅行意味著消耗更少的燃料。此外，經濟艙座位更環保，因為它們佔用的空間比商務艙少。這意味著更多的人可以乘坐同一架飛機，從而減少油耗。
  

你有它！這份全面的商務旅行清單涵蓋了您在商務旅行前需要做的所有事情。我們知道有很多東西需要吸收！ 

作為商旅人士，工作壓力足矣，不用擔心延誤和取消。這就是我們創建 TruTrip 的原因——一個一體化的商務旅行管理平台，讓您高枕無憂。 

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使用 TruTrip 安全無縫地旅行

由於我們與 Sabre、TravelFusion、SkyScanner、Agoda 等合作夥伴，TruTrip 允許您預訂具有多種選擇的航班和住宿。通過我們平台內置的旅行限制和實時旅行信息，您可以在旅行時保持安全並做好準備。 

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