加快商务旅行投资回报的 5 种方法 

Kiran Sidhu
基兰·西杜
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差旅管理本身的过程很繁琐,所以如果您计划尽快出差,请确保您获得高额的商旅投资回报。如果没有得到很好的优化,商务旅行可能会带来风险。

许多公司如果想继续经营下去,就必须进行大量修改。组织不得不依靠电话、视频会议和即时消息来召开商务会议。尽管大流行和封锁带来了新秩序,但虚拟会议几乎不可能取代面对面。它可以促进更大的合作和反馈,因为它们通常比视频对话更温暖、更个性化。

因此,您可以获得良好的商务旅行投资回报。根据一个 学习 根据 Oxford EconomicsUSA 对商务旅行的投资回报,减少商务旅行可能会降低其多年的利润。更具体地说,如果一家公司取消商务旅行,它将在第一年损失 17% 的收益。这是在短短一年内损失的巨额收入。

研究中的分析表明,企业每花费 1 美元就能获得额外的 $12.50 商务旅行投资回报。该研究还显示,高管和商务旅行者达成的一项协议是,与没有互动相比,面对面会议可以将潜在客户成为新客户的机会增加约 40%。

远程会议和面对面会议之间对话重叠的转变是一个有趣的区别。不幸的是,用于在线会议的可用技术通常不支持它。在在线商务会议期间,人们很容易被家人、朋友甚至紧急情况分心。

除此之外,由于大流行,许多业务关系都被忽视了。那时,企业只是为了生存。商务旅行仍然是重新点燃这些企业关系、扩展您的网络和完成这些新交易的方式。确保充分利用它们。

充分利用每次商务旅行

有几个 方法 改善商务旅行,使其更有利可图和令人愉快。确保贵公司的差旅计划追求商务旅行的投资回报

1. 预订更多行程安排  

为了最大化您的商务旅行,您需要计划。计划将对您的旅行产生积极影响,就像我们生活的任何其他方面一样。通常情况下,一次旅程中可以容纳的会议越多越好。

计划可以帮助您全面了解团队需要代表的地点和时间。从长远来看,拥有一个包含所有预定访问的公司范围的日历可以为您节省资金。

在可行的情况下,您可以利用这些知识来减少航班数量,方法是派一个人参加许多会议或将他们安排在一起,从而合并您的访问。除了省钱之外,您还可以节省时间,因为您将能够在短时间内实现许多业务目标。

2. 在旅途中培训员工 

每个利基市场都有一个仅在某些国家/地区可用的知名会议。知名公司会派出精挑细选的员工来代表他们。考虑让您的商务旅行与这些年度活动保持一致。

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TruTrip 不仅致力于解决任何阻碍您在旅途中实现业务目标的问题。我们还有一个专门的团队来满足您的礼宾需求,可能是预订会议室、活动策划和其他预订。

凭借我们丰富的专业知识和知识,我们的专业旅行顾问全天候 24/7 随时准备为您提供所需的 VIP 服务,以解决您可能遇到的任何问题。

3. 费用管理 

你需要在你的 差旅费用管理 整体到 减少不必要的旅行开支 以及花在繁琐的纸质作品上的时间。

此外,费用报告需要您的员工花费大量时间。当您可以使用正确的工具自动执行此操作时,记下费用并附上收据是不必要的艰苦工作。一旦费用适当,就必须记录费用。与其尝试存储所有收据并回溯填写报告,不如尝试在旅途中进行。您可以在整个旅程中分批拍摄收据和记录费用,以简化流程。

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为了使这更容易,您可以使用企业差旅管理解决方案公司的服务,从头到尾高效地处理差旅费用报告。这类公司将使实时跟踪费用变得更好、更安全。这些公司通常为公司提供 旅行软件解决方案,使费用管理变得容易.

4. 最优惠的价格和优惠 

预订旅行时,除了为员工设置预算限制外,还要确保他们知道如何获得最优惠的价格。您的差旅经理经常需要与酒店或航空公司进行协商交易,而成功获得更便宜的价格几乎总是取决于公司出差的频率。

通过与旅游管理公司合作,您可以利用他们与旅游供应商和旅游行业其他公司的长期业务关系。不仅如此,他们还可以为您提供有关如何获得的专家建议 公开市场利率,或较低的旅行和招待服务价格。您还可以访问他们最便宜的航班和酒店,这些航班和酒店提供各种与旅行相关的产品和服务。

5. 致力于更高效的差旅管理流程 

人们普遍认为,您需要成为一家大型跨国公司才能与提供企业差旅管理解决方案的公司合作。但是,现在有许多中型市场组织乐于与小型企业合作。将您的公司限制在本地和在线国际机会上只会让您变小。

拥有良好的差旅管理已经可以 减少您的开支 30%,确保通过重新评估整个差旅管理流程来节省时间和资源。来自政策、人员和项目本身。


更快地获得商务旅行的投资回报

在 TruTrip,我们是协助您进行旅行管理的专家,为您解决任何财务和后勤问题。通过这种方式,您将拥有组织下一次会议并锁定这些新业务交易所需的所有时间。如果您有兴趣从商务旅行中获利 预订演示 与我们或 注册免费试用.