亚洲 24 款最佳企业差旅管理软件解决方案

曼苏尔·卡亚尼
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商务旅行在亚洲最为繁荣,商务旅行的支出约占全球支出的三分之一。更重要的是,根据麦肯锡公司的说法,亚洲人比欧洲同行更有可能旅行。没有迹象表明这种增长很快会放缓。因此,亚洲企业必须保持领先地位,以确保有效的差旅管理并为员工创造一帆风顺的风帆。 

长期以来,技术一直是旅游业不可或缺的一部分,并且在不断发展。差旅经理现在可以访问一整套企业差旅管理软件解决方案和系统,这些解决方案和系统可以帮助您充分利用资源进行高效的企业差旅计划。自动执行差旅政策、一键生成报告并节省成本 技术为我们带来的一些好处.此外,业务领导者和人力资源经理现在可以将更多时间花在实际工作上,而不是陷入与旅行相关的管理任务中。 

由于计划商务旅行是一个复杂的过程,因此企业使用工具和软件来简化他们的计划。尽管“一劳永逸” 差旅管理平台功能优秀,为商务旅行的各个方面提供专门的旅行软件解决方案是值得的。然后,所有这些工具都可以集成在一个综合平台下,而不是使用声称可以完成从预订和汽车租赁到费用管理和气候行动的所有事情的系统的未开发功能。以下亚洲差旅管理工具可以极大地改善贵公司的商务差旅体验。 

1. 富卫保险

FWD Insurance 是一家技术驱动的保险公司,希望简化客户获取保险服务的方式,包括人寿和医疗保险,以及其他一般保险单。它的核心价值观是围绕着赋予我们的员工权力和为客户提供一种简单的方式来满足他们的保险需求。作为一名差旅经理,为了让您的商务旅客在旅途中高枕无忧并确保安全,保险单是不可协商的,尤其是在必要时可以快速直接地提出索赔的保险单。这是中小企业和初创公司考虑的一种工具。 

2. 风险线

Riskline 提供对各类差旅风险的智能洞察,以便企业领导者能够及时了解全球事件及其对团队计划的影响。企业领导者使用 Riskline 获取实时警报、风险评估、安全报告和旅行准备信息。您团队的旅行者可以获得针对他们的旅行量身定制的具体建议,包括当地的安全细节。在大流行期间,Riskline 继续跟踪所有关键的 COVID-19 数据,为旅行者提供详细的目的地报告。获取如此准确的信息是规避风险和提高商务旅行效率的关键。

3. 旅行

TruTrip 是一款全方位服务的差旅管理软件,适合各种规模和预算的企业。它易于使用,预订过程仅需 2 分钟,因此您的团队可以在方便时预订他们的旅行。使用其简化的预订引擎,您可以快速轻松地预订最佳航班、酒店、租车或任何其他需要大量交货时间的便利设施。它的 TruFlex 解决方案帮助企业 通过取消高达 80% 的现金返还来适应不断变化的商业计划。结合这些功能,再加上与第三方差旅管理集成的顺畅集成,TruTrip 是一款综合性的单一企业差旅管理工具。 

4. Agoda

Agoda帮助旅客轻松预订前往亚洲、欧洲、非洲、中东甚至大洋洲目的地的航班和住宿。它还与其他服务合作,例如提供机场接送服务的 Mozio 和提供汽车租赁服务的 Rentalcars.com。如果您发现预订比他们提供的服务更便宜,Agoda 会为您提供匹配的价格或金钱来代替差价,从而保证您获得最优惠的价格。此外,Agoda为旅行者提供免费的取消费用。凭借这些优势,您的旅客可以体验无缝的预订流程和舒适的旅行。 

5. 爱彼迎工作

Airbnb for Work 是一个 公认的 旅行管理工具,允许雇主访问 Airbnb 的服务并使用它们为员工预订住宿。它可供任何规模的公司使用,从初创企业到跨国公司,以及个人旅行者。它允许您设置每次旅行的预算,以便员工只能在公司设定的政策范围内预订住宿。此功能使您可以更好地控制商务旅行的花费,从而帮助您整体节省资金。

6. 飞行空间

Flyspaces 帮助旅行者在东南亚各地找到灵活的工作空间。在快节奏的商业世界中,人们即使在旅途中也要开会,在需要时找到空间的额外便利是您的员工应该能够使用的一项重要服务。有数千个不同类别的可用空间,包括私人办公室、会议室、弹出式活动场所等。城市包括马尼拉、新加坡、香港、吉隆坡雅加达,旅行者可以节省高达 50% 的预订费用。

7. 床在线

Bedsonline 提供专为旅行顾问设计的综合旅行预订平台。尽管 Bedsonline 的目标是希望为客户找到最优惠价格的旅行社,但拥有专门旅行经理的公司也会发现这对于从中心位置管理员工的旅行很有用。旅行经理可以访问亚太地区、欧洲和美洲超过 185 个国家/地区的目的地组合。您还可以享受灵活的付款方式(立即预订,稍后付款)、免费取消优惠和本地付款方式。

8. 阿尔托维塔

AltoVita 为公司和初创企业提供企业质量标准住宿,他们可以在其中照顾员工的旅行需求并提供满足其要求的解决方案。 AltoVita 提供一系列经过验证的房屋,保证提供的住宿配备现代家具和电器。每家酒店都经过 4 步验证流程,并由专业的当地团队成员提供服务,确保您的员工在旅行时拥有令人惊叹的体验。确保员工出行方便,应该是任何公司差旅政策的优先事项。

9. 天巡

Skyscanner 是一个多目的地旅行搜索引擎,专门帮助用户找到最佳航班优惠。该软件拥有一个广泛的数据库,其中包含有关全球航空公司、机场和旅游目的地的信息。这包括航班时刻表和价格、酒店评论和评级,以及汽车租赁和度假套餐等其他旅行相关产品的信息。 Skyscanner 还提供企业旅行服务,通过与航空公司和其他旅行提供商建立战略合作伙伴关系,帮助您的团队节省资金。

10. 军刀

Sabre Corporation 是全球最大的旅游科技公司之一。 Sabre 通过专注于数据分析、基于平台的敏捷性和自动化的创新产品和服务连接旅游业的各个方面,以更多地了解旅行者的行为,从而做出更好的业务决策。 Sabre 为旅游行业的各种专业人士提供服务,而企业差旅经理可以与航空公司、酒店经营者和差旅管理公司合作,以提高效率并为其员工创造无缝的差旅体验。此外,Sabre 的 GetThere 是一种用于管理预订和控制旅行预算的企业预订工具。

11. 赫兹

赫兹公司是一家世界领先的汽车租赁公司,为世界各地的旅行者和游客提供服务。尽管它是一家美国公司,但它通过亚洲顶级差旅管理工具之一蓬勃发展。每当他们在一个陌生的地方时,人们都很难四处走动。为您的员工安排简单的机场接送和接机服务对于缓解旅行压力大有帮助。 Hertz 提供各种车型,包括旅行车、敞篷车、电动汽车和 SUV,以帮助旅行者四处走走,享受美好的住宿体验。 

12. 火车线

Trainline 就像它的名字所说的那样:帮助旅客预订火车。由于大流行的财务影响,为了降低成本,企业机构正在寻找航空运输的替代方案,而铁路运输已加紧填补这一空白。 Trainline 与多家分销商和铁路运营商合作,帮助您找到铁路旅行的超值优惠,尤其是欧洲境内的旅行。如果您员工的旅行路线上有铁路选择,您应该考虑一下。火车可以像飞机一样方便,而且价格也更实惠。 

13. Travelfusion

Travelfusion 是一个航班搜索引擎,可帮助您找到数百家航空公司和旅行社的航班最优惠价格。您可以按出发时间、到达目的地或目的地国家搜索航班,或按目的地浏览。随着商务旅行的趋势显示出飞行旅行的增加,在 COVID-19 的高度低迷之后,这种工具对于为您和您的员工的旅行寻找最佳选择非常有用。 Travelfusion 比较了全方位服务航空公司和低成本航空公司的机会。这将帮助您找到最适合您预算的旅行。

14.

Cirium 提供航空数据解决方案,通过提供值得信赖的市场视图和可操作的见解来帮助组织做出更好的业务决策。 Cirium 与来自航空公司、机场和分销公司的一系列客户和合作伙伴合作,以实现数字化转型并优化多个业务部门的绩效。这些对航空运营的数据洞察可以帮助您的团队制定有关航班预订的积极计划。此类特定行业的报告可以帮助您减少不必要的成本并做出更好的决策。 

15. 支付宝

Volopay 是一种基于云的费用管理解决方案,为公司提供了一种管理和报销费用的简单方法。特别是,对于希望为员工提供节省时间和金钱的支付解决方案(包括实体卡和虚拟卡)的企业来说,它是一个专业的解决方案。由于 Volopay 的汇款服务在 130 多个国家/地区工作,因此它是一种有用的方式,可以根据需要为您的员工预订旅行、向供应商付款和处理报销。该软件还包含各种财务工具,所有工具都集成在一起,让您全面了解公司的支出情况。 

16. 星展银行

星展集团(简称新加坡发展银行)是一家总部位于新加坡的顶级数字银行。它为客户提供网上银行、投资和研究等服务。星展集团经营的市场范围广泛;他们在亚洲开展业务,但也在整个欧洲开展业务。如果您正在寻找一家提供可持续和负责任的银行业务和金融科技业务的新银行,与该银行的合作可以帮助您协调和管理商务旅行费用和付款。 

17. SAP 同意

SAP Concur 是一款基于云的费用管理产品,可为各种规模的企业提供所需的工具来管理任何给定业务运营中的员工支出,包括企业差旅管理。它还提供各种数据洞察和分析,可以帮助企业控制成本并发展业务。这 强大的平台 可以轻松管理员工支出、提高支出合规性并提高报告能力。 Concur Travel 是其特殊的在线企业差旅管理平台,使您能够从单个仪表板管理预订数据并执行企业差旅政策。

18. 渴望

Aspire 是一款适用于企业的一体化财务解决方案,让您可以通过一个平台访问安全支付、费用管理等。该软件可以帮助减少您花在管理资金上的时间,并通过自动化的工作流程和规则提高效率。使用 Aspire 的企业可以通过自动化流程(例如费用管理、供应链管理、销售税计算和报告、争议解决等)来节省时间并提高效率。通过商务旅行,您可以通过 Aspire 更好地了解您的支出并更好地管理开支。 

19. 移动支出

Mobileexpense 是一款用于数字化收据和生成自动费用报告的移动扫描仪。它用作费用报告和报销解决方案,旨在提高员工的生产力并减少员工提交和获得费用报销的时间。在公司旅行中尤其如此,员工为他们代表公司进行的旅行提出了许多索赔。有 一个中央平台 管理所有这些收据是确保旅行经理按时解决所有索赔的一大进步。

20. 修补

考虑到旅游业对我们环境的污染程度,到 2022 年,如果没有环保选项,亚洲或任何其他地区的旅行管理工具列表都不完整。 Patch 是一个将人们与世界各地的气候变化项目联系起来的平台。通过代表他们购买碳信用,用户可以毫不费力地对气候变化采取行动。 Patch 通过将排放估算和清除直接整合到他们的产品或服务中,帮助企业保持领先地位,使每笔交易都成为现实。随着企业界越来越关注碳排放,Patch 是通过向气候行动项目捐款以补偿您的排放来回馈环境的绝佳选择。 

21. 你好GTX

HelloGTX 是一款一体化 CRM 软件,可帮助旅行社和旅游经营者实时协作、轻松管理客户关系并创建高效发票。对于希望提高旅行计划效率的公司来说,它也可能是一个有用的工具。你好 GTX 也是一个 知名 多合一的旅行解决方案,使用户能够通过消除不必要的成本来控制他们的业务、产生更多收入并提高盈利能力。您还可以通过实时仪表板跟踪员工的旅行计划、使用模式、偏好和投诉。

22. 竹人力资源

BambooHR 是一款易于使用、基于云的 HR 软件解决方案,适用于各种规模的企业。它提供了您运行人力资源部门所需的一切——从入职新员工到工资单和绩效评估——都集中在一个地方。人力资源经理可以更多地关注战略业务规划,而不是创建报告、追踪文书工作或追查员工的表格。这也有助于管理涉及大量管理任务的企业差旅。通过让软件负责管理职责,人力资源主管可以通过商务旅行政策专注于实施战略性公司文化。 

23. 马蜂窝

马蜂窝是一个提供旅游信息和各种服务的中文网站,可以帮助旅行者找到最佳的旅行选择,例如酒店、航空公司、火车或租车。它提供有关世界各地各种地方的信息,从热门旅游目的地到其他旅行者的个人推荐。它还提供本地和国际假期的预订选项,以及适合各种预算的便捷住宿预订服务。位于中国的公司会发现这是为其员工预订旅行的有用工具,或者如果您正在为公司的员工计划中国旅行,您可以从那里开始。

24. 时间点

TimeTap 可帮助您的企业自动执行预约安排任务、管理多个员工日历、收集客户信息等。这 流行软件 专为具有多个员工日历的任何企业以及需要收集客户/客户信息、管理候补名单时间或计算从一个位置到另一个位置的旅行时间的企业而设计。对于预订国内和国际公司旅行,您可以使用 TimeTap 从仪表板无缝管理团队的日历。 


将这些工具与 TruTrip 的平台集成

作为必须跟上各种工具来管理差旅管理不同方面的差旅经理,投资集成不同工具的综合差旅管理解决方案也至关重要。 预约演示 要么 注册免费试用 开始享受灵活的商务差旅管理带来的好处。