Last Updated on: 4 月 24, 2024 at 9:07 上午
旅行需求猛增。經過兩年的純在線會議和遠程工作後，員工正在積極尋求人際互動，這導致 商務旅行費用和旅行支出。
旅行費用管理從未如此重要，因為現在人們再次旅行，他們面臨著新的挑戰：通貨膨脹飆升。問題在於，過去幾個月航空燃油價格上漲了 30% 以上，許多航空公司決定將這一成本轉嫁給乘客，與 2021 年相比，平均價格上漲了 100%。
隨著股市上漲 通貨膨脹，許多企業被迫增加他們的公司差旅費用。 41% 的雇主表示，他們提高了員工航空旅行的差旅費，34% 的住宿費，33% 的汽車租賃費，26% 的拼車和出租車費。
通貨膨脹對企業差旅成本的影響越來越明顯，差旅管理者開始將其視為一個信號，表明他們需要更加關注如何更好地處理差旅費用管理並重新考慮如何支出。
如果管理不當， 商務旅行費用可能會迅速增加。 對於企業領導者或人力資源領導者來說，重要的是優先考慮在公司差旅上花費適當的金額，並確保員工的安全、健康和快樂。如果沒有一個好的差旅管理解決方案，您可能會花費 30% 或超過應有的差旅費用。通過確定可以減少支出的領域或將額外資金分配給具有重大業務成果的領域，您可以使用智能和現代的解決方案來跟踪您的差旅費用和 控制您的業務成本.
與一家優秀的差旅管理公司 (TMC) 合作是掌握與公司差旅相關的一切事務的一種方式。除了在您選擇的 TMC 的幫助下降低成本外，您還可以通過設置可以徹底改變您的流程的差旅費用管理工具來將財務困境降低到一個新的水平。
在這篇文章，我們將來看看：
費用是經營業務的固有方面。與任何類型的支出一樣，制定策略來跟踪每筆費用（包括員工產生的費用）至關重要。雖然一些公司和組織選擇手動跟踪支出，但使用費用管理工具使企業能夠使這一過程對雇主和僱員都更有效。
費用管理工具是一種尖端的支出管理方法，使經理和雇主能夠迅速接受或拒絕索賠。該工具可以發送財務部門批准的費用。
Volopay 是一種支出管理 集成在 TruTrip 上的平台.使用 Volopay，您可以在不超出公司差旅預算的情況下處理所有旅行和住宿預訂。這裡有幾個
對於使用 Volopay 的公司來說，為員工設置預算上限要簡單得多。由於該系統到位，公司可以鎖定所有支出的預算和規則。例如，如果員工出差，他可以輕鬆查看分配給他的住宿、膳食和其他費用的每日預算。差旅經理可以通過這種方式更好地管理成本。
使用 Volopay 享受更快的交易或付款。將 TruTrip 與 Volopay 集成後，用戶可以使用 Volopay 錢包在 TruTrip 中購物。消除每次交易都必須添加信用卡的麻煩；它提供了一個簡化的流程，可以保護您和您的公司免受隨之而來的安全風險。作為一個包羅萬象的支出管理解決方案，Volopay 將業務交易的所有這些方面結合併集成在一個中央平台上，使其更加高效。它還具有自動信用卡和公司卡對帳功能。無需為每筆交易和不同的旅行供應商創建和添加不同的信用卡。
Volopay 公司卡可幫助您的公司在每張卡上更智能地消費，同時具有主動和動態的支出控制。員工可以隨時隨地申請資金，審批者可以實時批准或拒絕資金。對於在 Volopay 卡上發生的每一筆支出，您都會了解支出的地點、時間和原因。為您的差旅員工配備高效的費用管理工具，消除報銷的麻煩，並啟用方便全球使用。
使用 Volopay，您可以查看和管理每位旅客並實時跟踪他們的開支。 Volopay 匯總有關員工費用的信息，並以易於理解的視覺方式呈現。經理可以訪問指標，例如員工或每個類別的支出金額。
在 TruTrip 上集成 Volopay，自動更新不同平台的差旅費用。讓這些付款立即轉化為費用。可獲得有關您的費用的實時信息。您可以通過報告和分析訪問所需的所有數據，將所有費用匯總到一份報告中。簡單輕鬆，無需手動管理工作！
使用手寫的費用報告，您或您的員工可能會犯錯誤，甚至可能會導致出現重大問題的數據輸入錯誤。但是，您可以使用支出管理解決方案來避免這種情況。洞察單一平台上的實時支出。最大限度地減少錯誤並避免不必要的成本。
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