Last Updated on: 3 月 29, 2024 at 8:58 上午
有過 對提供差旅管理解決方案的公司的誤解 很多年了。許多差旅預算較少的公司和中小企業將許多差旅管理平台視為揮霍金錢的快捷方式。更糟糕的是，差旅管理領域充斥著常識、許多陳詞濫調和所謂的謊言。
小公司和不常出差的商務旅行者忽視了與 TMC 的合作，因為他們認為他們太小而無法從他們的服務中受益。這是一個絕對的神話。一個持續存在的誤解是，在他們目前的情況下，與 TMC 合作是不切實際的。
儘管如此， 學習 顯示在差旅費用方面，中小企業和低頻率商務旅行者的人均支出高於企業同行。這些公司甚至沒有預訂更好的酒店、租金或航班。這是由於差旅管理公司的知識、聯繫和專業知識不足造成的。
最終，有人呼籲 商務旅行管理，無論公司多麼小或他們出差多麼少。當您使用正確的企業差旅管理解決方案時，任何企業差旅都會為您的企業帶來極大的好處。
在這篇文章，我們將來看看：
大多數公司完全不知道許多費率、方法、會員資格、供應商合同等。由於大多數組織缺乏 TMC 來指導，他們在沒有意識到的情況下錯過了主要的成本節約潛力。
要獲得對您的業務有利的合同，或者如果旅行量還不足以滿足您的合同，您將需要與航空公司、酒店和汽車租賃提供商進行談判。 TMC 在這項特定任務中表現出色。
不僱用 TMC 的服務會導致許多效率低下，例如放錯地方的文件和不可讀的收據。此外，中小企業和其他公司面臨的壓力，尤其是如果您每週都會收到大量關於旅行請求、行程查詢、預訂航班問題、最後一刻調整和取消的電子郵件，則可能是一項艱鉅的任務。
如果沒有適當的旅行政策，沒有人知道他們的立場。無法識別和解決可接受和不適當的行為，如果沒有明確的政策，就無法制定有關支出的指導方針。
旅行管理公司可以幫助您制定強有力的政策並實施，例如，只提供滿足所有標準的旅行替代方案。
出差後報告既費時又費力。它要求您在旅行之前和旅行期間始終跟踪事情，從而使您的注意力從更重要的事情上轉移開。
如果沒有 TMC，可能不容易獲得商務旅行的報告和分析。
在報告您的差旅費用時，大多數差旅管理服務公司會將有關您的差旅計劃的所有信息放在一起。這樣可以更輕鬆地跟踪您的費用。
一個專業的差旅經理將比以前沒有什麼專業知識的人更有資格處理這個問題。管理差旅支出可能是這項工作最重要的方面。如果沒有像樣的 TMC，簡化支出將不會容易。
在當前的企業環境下，出差後的費用報銷很常見。這使企業可以對員工支出進行一些控制。然而，這種控制只是虛構的。該過程可能會導致歧義。
此外，費用報告會導致財務人員和工人都從事大量不愉快、耗時的體力工作。員工花費數小時收集收據、輸入交易信息和填寫費用報告。除非管理層批准，否則該請求不能轉發給財務部門。在決定性行動之前可能會發生許多來回的各方。
公司用於監督和協助商務旅行的框架被稱為旅行管理。理想情況下，最好將此責任外包給專業的旅行管理公司。差旅管理公司已證明可以提供幫助
企業差旅管理組織經常推出新產品和服務 可持續性.找到理想的 TMC 可讓您獲得可持續發展解決方案，使您的公司能夠積極跟踪差旅政策對公司的有用程度。此外，您將能夠根據商家的可持續性做出明智的選擇。
設置您的可持續發展工具可能需要時間、工作和精力。或者，您可以選擇企業差旅管理業務，並從立即訪問現有技術中受益。
理想的差旅管理公司將提供一系列獨特的工具來幫助您和您的團隊最大限度地利用預訂平台並管理您組織的變化。
一個好的旅行政策規定了旅行者可以消費甚麼、如何消費以及在哪裡消費。一張信用卡支付所有費用，提供詳細準確的管理信息。此外，如果他們有足夠大的支出，它使企業能夠與供應商討價還價。從本質上講，TMC 平台確保了資金的智能使用。它還保證了報告的準確性，並且當旅行者想要從自己的口袋裡消費時，易於實施。
當您信任專業人士來製定您的旅行計劃時，管理式旅行提供了一種新的旅行自由形式。更多的時間，更少的擔憂。
通過將 TMC 用於您的商務旅行計劃，您可以賺取更多時間並減少作為旅行計劃者的壓力。此外，您將從標準化的全渠道預訂和旅行管理體驗中獲益，而不是維護多個電子表格並浪費時間訪問眾多預訂網站。
旅行管理專家將為您提供 24/7 全天候提出任何意見、投訴和擔憂的途徑。通過眾多平台和供應商進行預訂可能首先看起來是一個聰明的主意。例如，如果您或一名員工因航班取消而滯留在機場，旅行管理專家將知道該怎麼做或解決問題。關於客戶服務，在聯絡中心之間穿梭是一個不愉快的過程。旅行社將處理深夜電話或旅行情況。
差旅管理公司每年 365 天每天 365 天僱傭專門為您的差旅人員提供安全保障的人員。為了預測誰會受到這些情況的影響，他們密切關注大流行、天氣、罷工、機場關閉和安全問題的發展。一旦有任何重要信息可用，他們就會提醒客戶、旅行經紀人和旅行者。
當然，加入 TMC 或工具需要預付費用。但優勢遠遠超過他們。例如，與 TMC 合作可以幫助您在航班、增值稅退稅、公司住宿、活動、團體預訂、門到門交通以及許多其他方面節省大量資金。
換句話說，您可以充分利用現有的知識和業務聯盟優勢，而這些優勢將需要您的公司數年才能發展。
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