Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:25 上午
全球商務旅行正在興起並蓬勃發展。今年公司差旅市場出現明顯轉變。人們和公司願意投資於適當的企業差旅管理系統，以便順利進行和跟踪商務旅行。根據 民意調查 由 全球商務旅行協會 (GBTA)，46% 的商務旅客如今更多地轉向在線預訂工具 (OBT)。大多數企業依靠 OBT、企業旅行社和其他旅行社為他們進行旅行管理。問題是，這是最好的方法嗎？ OBT 和商務旅行代理商錯過的是商務旅行管理公司 (TMC) 征服的地方。
管理旅行不僅僅是預訂 航班和住宿，這僅僅是個開始。通常情況下，旅行預訂後的細節是商務旅行管理公司介入的地方，為公司及其財務團隊提供便利。他們負責處理最後一分鐘的延誤、貨幣短缺、任何個人物品丟失、保險、醫療緊急情況等。
在商務旅行方面，保持物品清晰且觸手可及是非常重要的。商務旅行者已經有很短的時間表和繁忙的日程安排。這就是企業差旅管理公司應運而生的地方。
在這篇文章，我們將來看看：
決定和選擇 TMC 的過程可能會讓人不知所措，尤其是現在旅遊業正在擴張，越來越多的公司旅行社進入，請放心，從長遠來看，它將幫助您的旅行經理和財務團隊並節省資金無論您的公司規模如何。因此，這裡有一些需要尋找的關鍵產品功能：
TruTrip 的 Fit to Fly 功能可讓您根據當前旅遊業和目的地的要求查看員工是否適合旅行
通過單擊按鈕即可獲得旅行信息，一個能夠列出突出顯示的旅行要求和協議的系統可能會成為贏家。此功能將幫助商務旅客跟上每個中心位置不斷變化的旅行限制和要求。
這將有助於您履行謹慎義務，這是所有公司旅行計劃的要求。並非所有 TMC 都能夠提供此服務，因此請確保您正在尋找價格最優惠或價格最優惠的 TMC，該 TMC 具有管理旅行的基本要素並允許您降低成本。
Trutrip 提供全天候的真人支持
我們生活在一個聊天機器人的世界裡。但是實時幫助呢？與公司旅行社相比，TMC 的客戶服務更好。不僅有真實的人，而且旅行專家提供從旅行前到旅行後相關問題的實時解決方案，可以幫助解決世界各地人們面臨的所有最後一刻的困惑和旅行需求。一個好的 TMC 提供 24/7 的旅行支持幫助，以防目的地出現問題。
TruTrip 的平台允許您預設員工的預訂方式
差旅經理可以 自動化他們的公司差旅政策 並且只顯示預訂和請求的預先批准的選項。也可以為每個請求設置旅行預算。在這裡，經理可以為不同的員工設置不同的政策。借助 TruTrip 之類的 TMC，您甚至可以將您的旅行政策定製到最詳細並相應地定位。 TMC 還提供 靈活性 在緊急情況下可以重新安排行程和取消行程。經理可以完全控制該系統，它有助於根據政策以及風險和生產力來管理和維護差旅支出。
隨著全球旅行情景緩慢進入可持續發展泡沫，行業和政府為減少碳排放做出明顯努力並共同合作以實現更環保的旅行方式，良好的 TMC 可提供日期的完全透明性以及對相應旅行行程對環境影響的見解.這尤其適用於希望挖掘二氧化碳足跡並有意識地努力並在員工中創造積極意識和積極性的公司。
當您完成旅行時，您最不想做的事情就是收集所有清單和收據，以便您在工作場所領取。一個好的 TMC 會為您解決這些問題，讓您節省時間和金錢。它可以幫助您跟踪您的旅行支出並使所需的索賠無憂無慮。特別是對於差旅經理和財務團隊來說，費用報告部分將有助於降低差旅成本和人工壓力，從而使預訂商務差旅流程更加順暢。
TruTrip 一鍵為您提供旅行後報告
一個好的商務旅行管理合作夥伴可以在您旅行計劃的每個階段為您提供幫助。在大流行期間，整個旅行場景發生了變化。從旅行歷史上最大跨度的國際邊界關閉開始，旅行焦慮以及健康和預防是每個人的第一要務。一個好的 TMC 將為您提供從預先計劃到執行，再到旅行後的便利所需的一切。
在 TruTrip，我們為您提供用戶喜愛的最有價值的智能商務旅行工具。為您和您的公司尋找最佳的差旅管理解決方案。擁有一支敬業的團隊，讓您的商務旅行計劃變得更好、更輕鬆。 預約演示 要么 註冊免費試用 看看 TruTrip 如何帶您去旅行。
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