Last Updated on: 10 月 8, 2024 at 4:59 上午
遠程通信渠道的使用無處不在，但它並不總是商務旅行的替代品。面對面互動仍是首選 76% 商務旅客 用於銷售會議和推銷。然而，商務旅行現在變得更加複雜，價值鏈上有多個服務提供商。為了滿足您的所有差旅管理需求，您需要一個涵蓋商旅 A 到 Z 的動態解決方案。
TruTrip 是一個平台，可以簡化和加強您的所有旅行管理流程，而不會冒您需要的支持或服務的風險。沒有合同或承諾——我們對我們可以帶來的價值充滿信心。
在這篇文章，我們將來看看：
通過與全球最大的供應商合作，TruTrip 為您提供了大量的旅行選擇，包括 Agoda 和 天巡.我們擁有新的分銷能力 (NDC)，並提供完整和低成本的承運人選項。
當涉及員工旅行請求時，我們知道它需要大量的時間和精力來管理大量的事務、跟踪批准並從無休止的“電子郵件螺旋”中解脫出來——當您每次旅行有超過一名旅客時，這種情況只會變得更糟。 TruTrip 以其組織良好的儀表板為您提供更簡單、更直接的解決方案。每個旅行者都擁有自己的旅行檔案——無需詢問和維護敏感信息，也無需每次旅行都重新輸入。
將 TruTrip 視為您的全天候助手，在旅行前、旅行中和旅行後為您提供支持。如果旅客滯留在機場或在開會前需要一個地方完成工作，我們可以通過確保使用休息室或預訂最近的聯合辦公空間來提供幫助。
我們的智能政策為您管理商務旅行支出提供了靈活性和透明度。通過在 TruTrip 中設置您的旅行政策，旅行者將能夠在您公司的旅行預算範圍內進行預訂。
預算控制和政策合規性可能是真正令人頭疼的旅行，但對於幫助企業滿足其需求並確保安全很重要。公司差旅費用可以 每天高達 $597 在東京，亞洲最受歡迎的城市之一。交通、住宿、參加會議，甚至是膳食和雜項費用的每日津貼——這些成本加起來就是如此。
差旅政策的一些典型挑戰包括合規性低和政策更新混亂。此外，政策中的“一攬子規則”也可能違背降低旅行成本的目標。例如——如果您只允許員工預訂 3* 酒店，這可能會產生更高的成本，因為某些 4* 酒店的價格較低。
在 TruTrip，旅行政策不僅僅是在沙灘上隨意劃線。我們的智能策略工具使您能夠根據實際價格設置限制。此精細工具還允許您在需要時制定策略例外。在平台上創建您的旅行政策後，它會確保自動合規，並將標記任何需要批准的請求。
TruTrip 的智能策略構建器也可以靈活更改。您可以為不同級別的員工和群組設置不同的差旅政策。與合作 風險線，您還將收到我們的旅行警報。如果您對某個目的地有顧慮，只需單擊兩次即可快速響應並更改 Smart Policy 上的旅行要求。
在商務旅行中，健康趨勢正在緩慢但肯定地出現。旅行體驗已迅速成為最受歡迎的組成部分之一 10 個旅客中有 8 個 將他們的旅行體驗與他們的整體工作滿意度聯繫起來。
在 TruTrip，我們了解滿足這些細微需求的複雜性，並開發了第一家商務旅行商店——讓您和您的團隊能夠獲得正確的安排，同時保持企業旅行解決方案的好處。我們的應用程序帶來了多種解決方案；道路交通、旅行提示、實時更新和警報等等，讓您的旅行者享受無憂無慮的旅行。而且，我們的解決方案不僅僅停留在“旅途中”——通過費用集成等應用程序，我們為您提供了在整個旅行生命週期中讓旅行者和旅行經理的生活更輕鬆的機會。
跟踪交易、賬單和收據可能是一個乏味的過程。 TruTrip 為您提供每月旅行者支出的清晰概覽，從而消除了麻煩。您可以根據用戶組、位置、時間段和其他標準過濾您的旅行支出，以方便報告。此外，用戶管理工具允許您在平台上添加旅行者和多個管理人員。旅客無需與旅行經理進行冗長的來回溝通，只需點擊一下按鈕，即可使用 TruTrip 請求旅行批准。
讓我們面對現實吧，所有商務旅行者在出差時都會面臨風險。當地騷亂、自然災害或最近的 Covid-19 爆發——您必須做好準備以確保您的旅行者安全。通過 TruTrip，我們為您提供 24/7 全天候客戶服務，讓旅客可以與我們的旅行社交談。與 Riskline 一起，TruTrip 會在出現緊急情況時通知差旅經理 - 因此您將能夠檢查旅客是否安全並迅速防止進一步製定計劃。 Riskline 信息還可以向商務旅客更新必要的信息，並允許您採取相應的行動，無論是遣返還是緊急疏散。
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TruTrip 簡化了預訂、管理和報告流程，實現無憂商務旅行。