旅行經理必須準備好迎接 5 項新挑戰

Kiran Sidhu
基蘭·西杜
分享帖子

變化是不可避免的,幾乎沒有一個行業不受 Covid-19 大流行的持續影響。 商務旅行再次恢復,但和以前不一樣了.隨著企業將目光投向大流行後的增長,商務旅行對於建立面對面的聯繫、向客戶傳達承諾甚至保持員工敬業度都非常重要。

但是企業經歷了哪些變化,這對差旅經理有何影響?企業主和最高管理層正在就以下方面做出重要決定 公司預算、健康風險 和他們的 工作方式 以符合業務目標。同時,人力資源和團隊經理必須解決 員工士氣低落,協作不佳,工作愉快對安全的需求增加 在工作時。 

隨著商務旅行重新提上日程, 差旅經理突然面臨來自各方面業務的壓力,必須準備好解決方案.這是在不斷增加的旅行複雜性和商務旅客需求之上的。

travel managers
差旅經理面臨越來越大的壓力,必須準備好解決方案

對於企業而言,旅行經理克服了許多新挑戰,可以從中獲益良多。差旅經理必須為哪些新挑戰做好準備?在這裡,我們匯總了五個主要挑戰,並就差旅經理如何克服這些挑戰提供了一些技巧。

挑戰 1:商務會議的未來正在發生變化

虛擬會議讓我們保持聯繫的時間已經足夠長,但對於商務旅行者來說,沒有什麼比面對面聯繫更輕鬆、更流暢了。然而,隨著旅行風險和復雜性的增加,公司更有可能評估每次商務旅行的必要性和價值。如果需要考慮隔離措施和多次拭子測試,商務旅客多久會執行一次計劃?

商務旅行將被優先考慮 關鍵原因 例如履行合同承諾、實地考察或修理設備項目。然而,隨著越來越多的遠程勞動力,商務旅行也將出現 面對面的聯繫機會 為同事和旅行作為工作津貼。也將不可避免地轉向更多混合會議,將兩個世界的精華結合在一起——團隊成員之間的物理互動,具有與他人聯繫的虛擬能力。

對於差旅經理來說,這些變化意味著您需要更多創意和合適的差旅選擇。隨著旅遊業通過提供更多創新產品來適應這些變化,差旅經理也必須重新考慮最適合員工的工作方式和新的工作方式。 

挑戰 2:來自管理層的預算和成本壓力

在預算、費用和成本削減措施方面,企業不得不做出艱難的決定。 領導者正在重新考慮商務旅行 大流行後,旅行計劃將首當其衝受到預算削減的影響也就不足為奇了。然而,即使有虛擬會議,商務旅行仍然是建立國內和國際關係的關鍵。

非必要的旅行將暫時擱置,但特別是對於處理設備交付、諮詢、維護和支持以及現場工程的公司而言,旅行是業務的核心部分。差旅經理可能會發現自己處於 過剩庫存和基於數量的合同的談判角色.隨著差旅成本的增加,差旅經理需要以創新的方式來延長預算。 

關鍵是通過旅行推動業務增長,同時與企業的財務能力保持一致。這是一個獨特的角色,可以為商務旅客提供支持,同時最大限度地為公司節省成本。 

business traveller demands

挑戰 3:商務旅客不斷變化的需求

能夠通過移動設備管理旅行現在是一個 對商務旅客的期望 旅行時更高效、更輕鬆。理想情況下,精明的旅行者希望預訂商務旅行與在消費平台上預訂一樣。通過簡化預訂流程,這種擁抱數字化的行為轉變對公司和商務旅行者都有利。 

但除了技術上的期待,還有更不愉快的問題需要差旅經理解決。商務旅客最終可能會在過境中度過很長時間並遠離親人。最重要的是,Covid-19 帶來的新旅行複雜性和健康風險只會增加旅行的壓力。 

有很多原因 為什麼商務旅客的福祉很重要.健康快樂的員工為您的公司帶來最大的價值。作為差旅經理,了解商務旅客的需求、目的和行為非常重要。通過開放的溝通渠道與旅行者互動,您將更有能力找到定制的解決方案。 

挑戰 4:員工士氣低落和協作不佳

大流行對辦公室和商務旅行的需求提出了挑戰。當技術允許我們進行虛擬連接時,我們真的需要親自見面嗎?然而,一年多的遠程隔離工作可能會造成損失,並且已經有 關於倦怠和員工士氣低落的報告

這似乎不是差旅經理需要解決的問題。但考慮到工作動態和環境的變化,商務旅行計劃可以增加真正的價值。隨著旅行再次升溫,員工上路,差旅經理可以集思廣益,以激勵員工並密切關注他們的需求。 

您的 商務旅行政策 是向您的員工傳達他們受到照顧的有效方式。此外,授權員工在公司旅行政策的範圍內自行預訂旅行安排,在建立雙向信任和忠誠方面大有幫助。

挑戰 5:需要更好的注意義務和風險管理

隨著不斷變化的旅行限制、持續的 COVID-19 條件以及許多國家/地區具有挑戰性的入境要求,需要確保商務旅客的安全並管理他們的旅行風險。這個故事 三位旅行經理如何引導他們的旅客完成航班取消、宵禁和邊境關閉 描述了當今的現實和對您角色的新期望。

然而,大流行是差旅經理重新考慮公司差旅政策並改進的合適時機 注意義務 做法。商務旅客需要支持以完全遵守旅行規則和規定。隨著旅行要求的不斷變化,無論出於何種原因取消旅行,對靈活性的需求也越來越大。 

travel managers

TruTrip 如何幫助差旅經理?

正確的差旅管理解決方案對於應對當今的新挑戰大有幫助。我們在打造 TruTrip 時考慮到了新的旅行環境和現代商務旅行者。如果您熱衷於解決上面列出的挑戰,TruTrip 可以通過以下方式為您提供支持:

  • 商務會議的未來正在發生變化

TruTrip 已與 飛行空間 為整個東南亞提供靈活的工作場所解決方案。對於出國商務旅行和長期住宿需求,我們有合作 Agoda阿爾托維塔.您一定會找到適合您的旅客需求和公司預算的絕佳選擇。 

  • 來自管理層的預算和成本壓力

TruTrip 內置的智能政策功能允許您在平台內設置旅行預算。您還可以跨員工組設置不同的規則。自動化您的差旅政策意味著更好的合規性、成本節約和更快的差旅審批。 

  • 商務旅客不斷變化的需求

TruTrip 可根據貴公司和商務旅客的需求進行高度定制。我們的數字平台採用旅行者至上的方法構建,可實現更輕鬆的一站式預訂。

  • 員工士氣低落和協作不佳

您的商務旅行計劃可以成為提供獎勵和支持員工的好方法。 TruTrip 專注於旅行者安全,提供 24/7 全天候支持和最新的旅行警報,讓員工相信他們會得到照顧。我們的一站式商店還提供各種旅行選擇,以將員工聚集在一起並促進協作。 

  • 需要更好的注意義務和風險管理

我們用於實時監控的旅行者儀表板、Covid Entry Check、TruFlex 和 24/7 支持都致力於確保旅行者的安全。 


您是否期待再次出差和麵對面的互動? 預約演示 與我們或 註冊免費試用 (無需信用卡)了解 TruTrip 如何讓您的公司更好、更輕鬆、更安全地進行商務旅行。