負責任的商務旅行:你應該做的事情

Krizia Mojado
克里齊亞·莫哈多
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Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:24 上午

隨著旅行限制的最終放鬆,自 2019 年下半年以來,企業或商務旅行緩慢而穩定地增長。儘管這一數字仍低於大流行前旅行的 50%,但預計企業或商務旅行將在未來顯著增長個月。

然而,由於大流行,人們意識到 積極的環境影響 待在家裡。現在員工又在辦公室上班了,商務旅客又回到了路上,不禁要問,有沒有更合乎道德的出行方式?

要進行負責任的商務旅行,重要的是準備一份清單,以使旅行更加富有成效。為了避免在運輸過程中出現任何業務問題,必須掌握旅行期間所需的東西。一個簡單的清單就可以解決問題。這裡有一些關於無憂和負責任的商務旅行的建議。

出差前

1) 研究

由於您將以貴公司代表的身份抵達,因此必須了解您將訪問的國家/地區的基本禮儀。由於您沒有進行研究,因此在潛在客戶面前不知不覺地讓自己難堪可不是一個好主意。

2) 輕裝上陣

商務旅行通常不需要數週時間。因此,重要的是要充分包裝並避免攜帶不必要的物品。最好帶上自己的餐具和水杯,以避免在旅途中使用任何一次性用品。雖然這些東西在旅途中似乎無關緊要,但實際上隨時需要手頭有一個不倒翁和餐具會更好。

3) 負責任地預訂航班

飛行實際上有一個 對環境造成的影響。 它實際上導致了我們的許多自然問題,例如氣候變化。事實上,飛行或乘飛機旅行實際上佔世界上產生的二氧化碳的 1/4。由於與地面上的污染物相比,飛機更接近大氣,因此它們會對地球造成更大的破壞。

這就是碳信用發揮作用的地方。碳抵消是航空公司抵消旅行期間產生的二氧化碳的一種方式。碳抵消最簡單的方法是預訂航班並支付額外費用,然後可以將其捐贈給碳抵消計劃。航空公司通常有碳補償計劃,並在購買碳補償時提供飛行常客積分。

選擇直飛航班,避免二氧化碳排放。轉機實際上需要乘客在大氣中負責任地旅行更長時間,並產生更多排放。

4) 選擇可持續的住宿和餐廳

可持續酒店是實際上試圖 減少他們對環境的影響.它們圍繞節約能源、減少浪費和減少用水量展開。您可以選擇使用在線預訂工具來盡量減少任何紙張的使用。

商務旅行期間

1) 跟踪您的開支

如果您為全球業務出差,您實際上是在花您公司的錢。因此,您應該牢記您的開支,避免對公司無益的不必要開支。這可以顯著幫助降低旅行成本。

2) 節約能源

環遊世界將增加您的環境足跡和環境影響。為了進行負責任的商務旅行,請盡量在您訪問的地方節省能源。它不一定很難。您不需要在您訪問的每個地方都種一棵新樹。首先,您應該確保在離開酒店房間時關掉燈。這已經對環境有很大幫助了。

3) 盡量減少浪費

根據 海上安全,塑料佔地中海所有垃圾的 95%。此前,我們提醒您在可持續旅行中攜帶自己的餐具和玻璃杯。作為商務旅客,這將有助於減少浪費。如果您每次在新地方吃飯時都使用一次性勺子,您將不得不處理塑料材料。因此,使用您自己的餐具和水容器將是合乎道德的商務旅行的一個更好的例子。此外,請記住帶上住宿中未使用的洗漱用品。這些通常被丟棄並最終成為廢物。

4)保持上級和親人的更新

出差有其自身的優點,但出差也可能有點冒險。出於安全原因,讓您的親人和上級了解您的行踪始終是一個好主意。

出差後

1)留下誠實和良好的評論

這是一項非常重要的任務,不應被視為理所當然。寫一篇好的或誠實的評論不僅可以很好地提醒您在整個商務旅行中所完成的事情,而且還可以幫助其他旅行者了解您去過的餐廳、酒店和其他住宿的相關信息。

2)您建立的電子郵件連接

不要忘記與您在旅行期間建立的聯繫保持聯繫,或者 聯網 事件。時不時地趕上他們會很好。這將是維持您與他們的關係並幫助公司開展工作的好方法。

3) 致謝

由於您在整個旅行中遇到的所有人,您剛剛獲得了最好的商務旅行。所以,一定要留下感謝信,讓他們感到感激。 

4)按時提交報告

你寫報告的時間越長,就越難真正記住旅途中發生的事情。確保按時準備和提交報告,以使信息具有相關性和最新性。幾天的延誤可能已經給您上次訪問的狀態帶來瞭如此多的變化。如果您的公司擁有通常通過與差旅管理公司 (TMC) 合作獲得的差旅管理工具,您只需單擊一下即可輕鬆獲取差旅報告。


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