Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:25 上午
自 COVID-19 爆發以來，2022 年是我們最接近沒有旅行限制和大規模恐慌的正常年份。儘管每個人仍然保持謹慎，但今年已經成為商務旅行繁忙的一年。在讓大部分員工在家工作幾個月後，公司現在要求他們的員工返回辦公室，並要求他們的業務活動恢復正常。
在這些變化中，企業領導者必須檢查公司的當前情況，確定員工是否準備好再次出差，以及如何制定新的公司差旅政策。如您所知，在做出如此重要的決定時需要考慮幾個重要因素。我們將主要考慮因素總結為三個簡潔的要點，重點關注員工、計劃和流程。
在這篇文章，我們將來看看：
除非您的員工表示願意進行此類旅行，否則無法確定您的公司是否已準備好再次進行商務旅行。並且根據 全球商務旅行協會 (GBTA) 商務旅行恢復民意調查, 93% 的差旅經理報告說，他們公司的員工願意踏上企業差旅。
但是，除了願意之外，在您的公司聲稱為 COVID 後的商務旅行做好充分準備之前，讓您的員工為此類旅行做好準備也非常重要。根據 GBTA 民意調查，接受調查的企業差旅領導者中有很大一部分承認，許多員工對大流行造成的差旅限制感到困惑 (63%)，普遍對差旅感到壓力和焦慮 (45%)，並且在機場和安全規則方面面臨挑戰 (36%)。
為了幫助商務旅行者克服這些挑戰並為他們的商務旅行做好適當的裝備，商業領袖必須正確地 承擔他們的注意義務 對公務人員。這包括制定健康和安全措施、提供足夠的補償、保護員工的情緒健康等等。商務旅行中可能會出現一些問題，但員工必須確信即使出現任何問題，他們也會沒事的。
進步需要動態。同樣，要確定貴公司對後 COVID 世界的商務旅行的準備情況，需要評估您以前的政策和計劃，並在新的方向上對其進行改造。顯然，只有 20% 的公司在大流行期間完全沒有改變他們的旅行政策， 正如 GBTA 民意調查顯示的那樣.絕大多數公司做出了改變，包括減少出差，對旅行變得更有目的性，以及增加對旅行的批准要求。對於許多其他公司而言，大流行是重新評估員工出差的方式和原因，甚至是“出差”本身的定義的時候了。
從本質上講，您必須使您的商務旅行計劃達到 當前趨勢.不僅因為大多數公司都在這樣做，還因為我們生活在與 COVID-19 席捲世界之前不同的現實中。目前，差旅經理、人力資源主管和業務主管正在重塑他們的差旅計劃，以更加註重靈活性、目的性和自動化等。
對於許多人來說，這場流行病引導他們反省自己的工作態度，以及它如何影響他們與親人的家庭紐帶。因此，企業必須讓員工在會議選擇方面有更大的靈活性，同時還要確保每次旅行都是必要的、有目的的，並且與公司的目標有意義地保持一致。為實現這一目標，自動化您的旅行政策開始發揮作用。像 TruTrip 這樣的差旅管理公司銷售靈活的解決方案，幫助公司根據當前的普遍需求實現企業差旅目標。
世界繼續將自身定位於持續的技術進步，因為它們提供了更簡單的方法來完成任務。這也適用於商務旅行。公司差旅政策可能難以執行，原因有很多。通常制定公司差旅政策以確保公司從員工那裡獲得價值，反之亦然。但一些公司難以執行這些政策，因為他們沒有合適的工具和技術。
公司必須採用能夠提高商務旅行流程效率的解決方案。例如， 技術可以幫助領導者 從單一平台自動化差旅政策並管理差旅請求和批准。從那裡，利益相關者可以訪問公司出差的快照和詳細報告。高管可以使用這些數據在預算控制、可持續性、靈活性等方面做出明智的決策。
事實上，當您使用 TruTrip 等商旅管理公司的技術解決方案時，您只需將差旅政策和庫存簡化到一個便於跟踪的平台即可節省多達 30%。然後，您可以確保您的員工專注於實際的增值工作，而不是浪費時間計劃旅行，這很容易實現自動化。
為了幫助公司評估他們對商務旅行的準備情況並設計適當的政策，TruTrip 創建了 TripSense 旅行準備評估工具. TripSense 適用於企業主、高管、差旅經理和商務旅行者，它包含有研究支持的問題，可幫助您確定貴公司的商務差旅政策是否以價值為導向。作為一家差旅管理公司，TruTrip 通過提供直觀的軟件解決方案來簡化企業差旅，幫助領導者為員工創造更好的差旅體驗。
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