如何在任何地方優化您的商務旅行

Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:24 上午

不言而喻，商務旅行幾乎總是等於商機。從出發到返程以及其間的一切， 優秀的企業差旅管理 是使其成為一項偉大業務的關鍵！

商務旅行無疑是一項有吸引力的福利，但如果管理不善，它可能會相對低效。此外。商務旅行可以帶來的興奮可能會及時讓旅行者筋疲力盡。突然間，新地方的快感將被長時間的停留、時差和錯過回家的重要時刻所取代。 

這就是為什麼它是一個真實的 擁有專業差旅管理公司的優勢 (TMC) 像 TruTrip 一樣可以預訂航班、良好的地面交通選擇和理想的住宿。這將使您騰出時間準備詳細的行程，最大限度地利用旅行帶來的機會並管理公司旅行的風險和壓力。有了一些深思熟慮的停機時間，商務旅行不必太緊張。

如何優化商務旅行？  

當您考慮商務旅行的目標並敲定交易時，同樣重要的是要考慮如何有效地度過您的時間。這將確保旅行因所有正確的原因而令人難忘，並將導致對旅行某些時刻的許多有趣的參考。以下是我們為您提供的一些專業提示：

1. 購物

享受探索當地商店的時光會很有趣，也很有趣。您的團隊將很高興有機會購買一些禮物帶回家，如果有一個手工藝中心可以看到當地工匠在工作，這可能是一個真正的獎勵。查看當地市場的日子及其位置，因為這將為當地生活提供豐富多彩的見解。值得進行一些高級研究，以找出哪些產品價格特別好，例如皮革製品、科技產品或服裝。

● TruTrip 提示

1. 查看稅收的類型。根據您的目的地，有些國家/地區的稅收較低或暫時暫停對消費品徵收不同類型的稅。例如， 馬來西亞 最近獲得了電子產品的稅收減免。 
2. 土特產。最有可能的是，它們不會增加任何進口費用。重點研究在您去的每個國家/地區購買哪些產品比較好。 
3. 匯率。最後，在去購物之前找到最優惠的貨幣兌換率是一個優勢。

2. 文化接觸

雖然商務旅行的停機時間通常受到限制，但值得出去看看當地的歷史名勝或戲劇性的地質特徵，例如鳳凰城的大峽谷。與知識淵博的當地導遊一起預訂旅行是理想的選擇，或者現在在 Airbnb 體驗中很有名的 Instagram 徒步旅行。

如果你住在酒店，食物可能已經很好了，但菜單很可能更傾向於國際化。在當地用餐並品嚐傳統的當地美食非常有趣。再一次，在你離開之前做一些關於去哪裡吃飯的研究，以及哪些是最值得嘗試的地方菜。

● TruTrip 提示: 

您的商務旅行很可能恰逢豐富多彩的當地活動，如節日、遊行或大型音樂活動，如戶外古典音樂會、流行音樂會、爵士樂或歌劇，加入樂趣真的可以確保你們都有一個真正難忘的經歷時間。  

3. 職業發展機會

拜訪商業客戶提供了進行面對面會議的理想機會，可以真正發展貴公司與他們之間的關係，達成商業交易並提供交流機會。您的團隊中很可能有沒有經驗的成員需要指導和鼓勵才能抓住這些機會，並且需要提醒他們需要通過感謝電子郵件來跟進這些會議以密封這些新的聯繫。

● TruTrip 提示：

當您處於商務旅行的規劃階段時，非常值得讓您的 TruTrip 旅行規劃師檢查您在該市時將在該市舉辦哪些商務展覽和研討會，因為它們很可能是針對附屬行業的。

4. 在姐妹辦公室工作

如果您是一家跨國公司的一員，您可能希望安排能夠在您姐姐的辦公室工作幾天或幾週。您可以與您的旅行經理一起安排。最有可能的是，需要提前在國家政策、准入要求和物流方面做出安排。 

雖然這個過程可能很緊張，但在國外的姊妹辦公室工作一兩個星期是體驗在另一個地方生活和工作的好方法，並且會真正與該辦公室的員工建立良好的融洽關係和友誼。 

● TruTrip 提示：

這是觀察和學習他們的最佳實踐的好方法，如果有機會你也可以分享你的！ 

5.享受遠程工作

如果您打算去一個美麗的地方出差，那麼一定要享受在不同的地方遠程工作的機會！特別是如果它涉及到戶外工作並擁有迷人的景色！您可以在戶外預訂團隊會議，這會讓您最放心，而且會更加輕鬆，因為沒有人會匆忙。無需擔心這個誘人的想法，因為已充分證明遠程工作可以提高生產力。 

去美觀的咖啡館，在那裡您可以共同工作並預訂會議或貴賓室也應該有效。

● TruTrip 提示:

在戶外工作時，無論是在咖啡廳，最好使用防火牆和旅行軟件來保護您公司的數據和信息

6. 為團隊建設騰出時間 

團隊建設可以鼓舞人心，鼓勵每個人在他們的想法上適應和創新，也可以加強協作和人際關係。有很多團隊建設活動可供選擇。想法包括從工匠那裡學習當地工藝或學習如何烹飪當地特色菜或嘗試全新的水上運動。在一些城市，有神秘的寶藏踪跡可供追尋，有些甚至有機會發現神秘酒吧的線索，以獲得來之不易的飲品！

● TruTrip 提示：

我們經驗豐富的團隊將很樂意為您提供信息並為您提供旅行物流方面的幫助。  

消除商務旅行麻煩的 10 個額外提示：

1. 充分利用中途休息作為補覺並與家人和朋友保持聯繫的機會
2. 通過鍛煉和快速小睡來克服時差，讓您處於最佳狀態。
3. 輕裝上陣，讓出行更輕鬆。避免托運行李。
4. 帶上最少的衣服，只帶你的工作筆記本電腦。
5. 將所有演示文稿和文件保存在 U 盤上，以防筆記本電腦被盜。 
6. 為您的隨身行李/手提箱拍照，以防丟失。總是在外袋裡放一張大紙，上面寫著你的名字和電話號碼——而不是你的家庭住址。
7. 在目的地做功課，了解當地文化和職業道德，因為這將使您在那裡的業務聯繫人感到高興。
8. 將所有重要的旅行證件（登機牌、酒店預訂等）複印成紙質副本。
9. 如果您經常旅行，請在您的手提箱中保留一套重複的電纜、藥物和健康保險單。
10. 每天結束時花幾分鐘時間總結一下已經完成或未完成的事情——這比在旅行結束後回憶一切要容易得多。

通過良好的企業差旅管理解決方案優化工作旅行和休閒機會

在 TruTrip，我們傾聽您的旅行需求，然後為您的團隊尋找量身定制的安排。為什麼不 預訂演示 要么 註冊免費試用 今天來討論您對團隊下一次商務旅行的想法並了解我們如何發展它們？