什麼是商務旅行的注意義務?

Kiran Sidhu
基蘭·西杜
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商務旅行通常是企業發展的重要組成部分——只要在重要的時候出現就可以帶來更好的客戶保留、網絡機會、業務發展和員工敬業度。 

雖然員工在出差中努力工作,但重要的是公司履行其對員工福利和安全的照顧責任的法律和道德義務。但 亞洲商務旅客 25% 說他們的雇主沒有充分傳達他們的注意義務。

早在 COVID-19 數字化之前,商務旅行的格局就已經發生了變化, 改變旅行者的需求和習慣,僅舉幾例。然而,大流行是企業重新思考如何應對的恰當時機 商務旅行政策 支持員工。 

有多個 照顧商務旅客的好處 重要的是貴公司提供良好的注意義務。 

什麼是注意義務?

“注意義務”是指公司為確保其員工和承包商在身體和情感上受到保護而承擔的道德和法律責任的術語。這包括在營業場所或進行與公司相關的活動時,例如商務旅行。

公司必須遵守其各自國家/地區的工作場所健康和安全法律。公司注意義務的一些廣泛領域包括:

  • 事故和工傷
  • 消防安全
  • 情感福祉
  • 健康和安全 
  • 培訓和監督
  • 賠償

商務旅行的注意義務

在商務旅行方面,公司負有合理的注意義務,以確保員工在整個旅行過程中受到保護和安全。制定強有力的注意義務政策將有助於公司 避免代價高昂的法律問題和意外的員工緊急情況

然而,除了成本和合法性之外,重要的是讓員工知道無論他們身在何處,他們都是安全的並得到照顧。它讓員工在長途運輸和其他復雜旅行中高枕無憂。

商務旅行期間會出現什麼問題?

商務旅客可能必鬚麵臨許多可能會造成乾擾的問題。最重要的是,很難拒絕比較今天的旅行與 Covid 之前的變化。

讓員工感到受到支持非常重要,尤其是在出差單獨旅行時。商務旅客可能會遇到的一些問題如下:

  • 航班延誤或取消
  • 改變旅行限制和入境要求
  • 錯過航班
  • 在不同的國家生病
  • 事故或緊急情況
  • 不完整的旅行證件

公司必須有效地傳達其註意義務,並確保員工知道如何在需要時獲得幫助。

通過商務旅行管理更好的注意義務

您的 公司差旅政策 是定義您的注意義務並讓他們知道如何照顧他們的正確位置。最終,實施您的差旅政策和向員工傳達注意義務應該盡可能簡單明了。

以下是使用商務旅行管理工具可以如何為您的注意義務增加價值。

  • 靈活的旅行安排 由於任何原因突然取消旅行
  • 24/7 全天候支持 以防萬一您的商務旅客出現任何問題
  • 有關最新旅行限制和警報的旅行建議
  • 無縫跟踪旅客行踪和風險情報

總體而言,使用正確的商務旅行管理技術可以使旅行更加無縫、直觀和靈活。讓信息觸手可及和清晰的溝通渠道對於保持員工敬業度大有幫助。


如果員工知道他們得到了照顧,他們可以在商務旅行期間增加更多價值。您是否熱衷於了解更多有關商務旅行管理如何增強您公司的注意義務的信息? 與我們預約演示 我們會帶你四處看看,或者 註冊免費試用。