Last Updated on: 3 月 7, 2023 at 9:24 上午
商務旅行已成為每個跨國公司業務的新常態。商務旅行發生了明顯的變化，每家公司組織的商務旅行數量都在增加。在這種情況下，必須建立良好的商旅管理系統，以幫助減少計劃和執行商旅的壓力。
隨著世界經濟環環相扣，商務旅行成為一大亮點。對於新任人力資源主管、業務主管和差旅經理來說，差旅計劃可能會變得非常困難。在商務旅行方面，有 涉及很多細節.從強大的文書工作到航班預訂和酒店預訂，再到設置津貼和跟踪國際目的地的員工，名單還在繼續。
在這種情況下，商旅管理就派上用場了。 差旅管理 是一家商務旅行公司，幫助預訂、成本控制、風險管理、處理公司大部分預算和後期規劃。整個過程可能會令人困惑。因此，這裡有一個快速的差旅管理指南，其中包含每個差旅經理應該了解的術語，以了解企業差旅管理的世界。
在這篇文章，我們將來看看：
Corporate Travel Management (CTM) 支持通過了解 CTM 的專有技術框架來增強最終用戶體驗的 OBT。它們與其他在線預訂網站的不同之處在於，它們以更快的速度和更低的成本提供獨特的產品定制和增強的產品功能。它們節省時間和金錢，並提供個性化體驗、旅行者跟踪、風險警報和綜合報告。
這符合自助預訂工具 (SBT)，員工希望 TMC 為他們提供自助預訂自由以控製成本。
自動化無處不在。在溝通、工作環境、生活方式和學習方面。自動化是 CTM 的一個重要方面，因為它有助於減少文書工作，輕鬆集成和同步付款、費用、計費和索賠，並通過設置自動化風險警報提高安全性
受政策監管的預訂可以將靈活性提高到一個很大的水平。公司可以 自動化他們的旅行政策 並且只顯示預先批准的預訂選項。在這裡，不同的員工會看到人力資源經理制定的不同政策。定位變得更容易。
這是一個人或一群人，他們的工作是代表供應商（酒店、汽車租賃、鐵路等）為最終客戶做出必要的旅行安排。它們簡化了旅行計劃過程。
旅遊供應商是酒店、汽車或自行車租賃服務、鐵路、旅遊保險和旅行團。
TMC 是一家商務旅行社，其唯一目的是簡化大型企業的商務旅行。一個 TMC 幫助 在進行預訂時，承擔注意義務，並有助於潛在地節省總體成本。
這個 照顧員工，確保員工前往不同目的地開展業務時的安全，是公司的道德和法律義務。
它們幫助組織預測事件的潛在影響，例如大流行病或任何自然災害，並製定必要的政策和緩解措施，以將預期風險傳達給他們的旅行者。
TruTrip 上的 TruCare 儀表板經過優化，可將可視性保持在盡可能高的水平。這樣，任何企業都可以完全了解其員工的位置和下落。
這定義了您對旅行的控製程度。 這個工具 允許在預訂後更改旅行日期並輕鬆取消。通過 Trutrip，酒店和航空公司提供的靈活機票成為商務旅客的新寵。
NDC 是一項由旅遊業支持的計劃，是一種從航空公司採購庫存的新方式。它彌合了航空公司和旅行社之間的差距。它通過在正確的時間提供正確的庫存來回饋旅行者的寶貴時間並根據個人用戶創建正確的報價。
這是個 費用管理軟件 用於自動化和數字化費用。這是減少多余文書工作的好方法。您可以輕鬆自動化、自定義和簡化您的旅行財務。借助此類軟件，您可以實時同步交易，在支出發生之前控制支出，並藉助無限的虛擬和實體卡影響更智能的支出文化。
這一切都是為了創造物有所值。這個想法是你付出的越多，你得到的獎金就越多。受過良好教育的差旅經理可以享受高達 40% 的折扣價值以及客房升級、機場接送等多項福利。
聯合辦公空間是一種安排，來自不同公司和背景的幾個人聚集在一個屋簷下並開展業務。這有助於通過共享基礎設施和減少開支來節省成本和便利。
這些都是遵守環保政策的酒店。這些酒店採用太陽能、雨水收集等綠色能源，以幫助最大限度地減少環境退化。他們的最終目標是能夠減少他們的業務對氣候變化和地球母親的負面影響。
這是一種衡量個人碳足蹟的方法。商務旅行中的碳足跡日益受到關注。在這種情況下，良好的 TMC 有助於跟踪並最終減少企業的整體碳足跡。從長遠來看，這些做法可以幫助減輕和實現淨零排放。
MICE 彌補了商務旅行的很大一部分，因為每個企業都需要活動空間來舉行會議和聚會，以將同事和專業人士聚集在一起。這也是酒店的重要業務來源，因為它有助於增加客房預訂和會議空間。 MICE 技術有助於在虛擬會議的情況下建立供應商網絡、房間管理、虛擬活動平台、面部識別等。
Bleisure是商務+休閒的混合組合。隨著商務旅行的增加，員工正在考慮在商務旅行中添加一些休閒的小元素，以使他們更平易近人，不那麼無聊。
當今世界都是關於更環保的旅行趨勢。有目的的旅行工具和技術有助於謹慎地計劃旅行，例如在必要時舉行虛擬會議，優先考慮可持續發展的合作夥伴和供應商，如遵循可持續旅行努力的酒店和航空公司，以及選擇二氧化碳含量較低的旅行模式。
一個好的 TMC 可以幫助您完成上面列出的所有內容以及更多。 他們的工具 旨在減少商務和旅行者的壓力並提高生產力。在 TruTrip，除了讓企業更安全、更輕鬆，可持續性也至關重要。
在 TruTrip，我們為您提供智能周到的商務旅行解決方案。為您和您的公司尋找最佳的差旅管理解決方案。我們一直在思考如何讓您的商務旅行變得更好、更輕鬆。 預約演示 要么 註冊免費試用 看看 TruTrip 如何帶您去旅行。
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