Last Updated on: 4月 24, 2024 at 9:07 上午
旅行需求猛增。经过两年的纯在线会议和远程工作后，员工正在积极寻求人际互动，这导致 商务旅行费用和旅行支出。
旅行费用管理从未如此重要，因为现在人们再次旅行，他们面临着新的挑战：通货膨胀飙升。问题在于，过去几个月航空燃油价格上涨了 30% 以上，许多航空公司决定将这一成本转嫁给乘客，与 2021 年相比，平均价格上涨了 100%。
随着股市上涨 通货膨胀，许多企业被迫增加他们的公司差旅费用。 41% 的雇主表示，他们提高了员工航空旅行的差旅费，34% 的住宿费，33% 的汽车租赁费，26% 的拼车和出租车费。
通货膨胀对企业差旅成本的影响越来越明显，差旅管理者开始将其视为一个信号，表明他们需要更加关注如何更好地处理差旅费用管理并重新考虑如何支出。
如果管理不当， 商务旅行费用可能会迅速增加。 对于企业领导者或人力资源领导者来说，重要的是优先考虑在公司差旅上花费适当的金额，并确保员工的安全、健康和快乐。如果没有一个好的差旅管理解决方案，您可能会花费 30% 或超过应有的差旅费用。通过确定可以减少支出的领域或将额外资金分配给具有重大业务成果的领域，您可以使用智能和现代的解决方案来跟踪您的差旅费用和 控制您的业务成本.
与一家优秀的差旅管理公司 (TMC) 合作是掌握与公司差旅相关的一切事务的一种方式。除了在您选择的 TMC 的帮助下削减成本外，您还可以通过设置可以彻底改变您的流程的差旅费用管理工具来将财务困境降低到一个新的水平。
在这篇文章中，我们将看看：
费用是经营业务的固有方面。与任何类型的支出一样，制定策略来跟踪每笔费用（包括员工产生的费用）至关重要。虽然一些公司和组织选择手动跟踪支出，但使用费用管理工具使企业能够使这一过程对雇主和雇员都更有效。
费用管理工具是一种尖端的支出管理方法，使经理和雇主能够迅速接受或拒绝索赔。该工具可以发送财务部门批准的费用。
Volopay 是一种支出管理 集成在 TruTrip 上的平台.使用 Volopay，您可以在不超出公司差旅预算的情况下处理所有旅行和住宿预订。这里有几个
对于使用 Volopay 的公司来说，为员工设置预算上限要简单得多。由于该系统到位，公司可以锁定所有支出的预算和规则。例如，如果员工出差，他可以轻松查看分配给他的住宿、膳食和其他费用的每日预算。差旅经理可以通过这种方式更好地管理成本。
使用 Volopay 享受更快的交易或付款。将 TruTrip 与 Volopay 集成后，用户可以使用 Volopay 钱包在 TruTrip 中购物。消除每次交易都必须添加信用卡的麻烦；它提供了一个简化的流程，可以保护您和您的公司免受随之而来的安全风险。作为一个包罗万象的支出管理解决方案，Volopay 将业务交易的所有这些方面结合并集成在一个中央平台上，使其更加高效。它还具有自动信用卡和公司卡对帐功能。无需为每笔交易和不同的旅行供应商创建和添加不同的信用卡。
Volopay 公司卡可帮助您的公司在每张卡上更智能地消费，同时具有主动和动态的支出控制。员工可以随时随地申请资金，审批者可以实时批准或拒绝资金。对于在 Volopay 卡上发生的每一笔支出，您都会了解支出的地点、时间和原因。为您的差旅员工配备高效的费用管理工具，消除报销的麻烦，并启用方便全球使用。
使用 Volopay，您可以查看和管理每位旅客并实时跟踪他们的开支。 Volopay 汇总有关员工费用的信息，并以易于理解的视觉方式呈现。经理可以访问指标，例如员工或每个类别的支出金额。
在 TruTrip 上集成 Volopay，自动更新不同平台的差旅费用。让这些付款立即转化为费用。可获得有关您的费用的实时信息。您可以通过报告和分析访问所需的所有数据，将所有费用汇总到一份报告中。简单轻松，无需手动管理工作！
使用手写的费用报告，您或您的员工可能会犯错误，甚至可能会导致出现重大问题的数据输入错误。但是，您可以使用支出管理解决方案来避免这种情况。洞察单一平台上的实时支出。最大限度地减少错误并避免不必要的成本。
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