负责任的商务旅行:你应该做的事情

Krizia Mojado
克里齐亚·莫哈多
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随着旅行限制的最终放松,自 2019 年下半年以来,企业或商务旅行缓慢而稳定地增长。尽管这一数字仍低于大流行前旅行的 50%,但预计企业或商务旅行将在未来显着增长个月。

然而,由于大流行,人们意识到 积极的环境影响 待在家里。现在员工又在办公室上班了,商务旅客又回到了路上,不禁要问,有没有更合乎道德的出行方式?

要进行负责任的商务旅行,重要的是准备一份清单,以使旅行更加富有成效。为了避免在运输过程中出现任何业务问题,必须掌握旅行期间所需的东西。一个简单的清单就可以解决问题。这里有一些关于无忧和负责任的商务旅行的建议。

出差前

1) 研究

由于您将以贵公司代表的身份抵达,因此必须了解您将访问的国家/地区的基本礼仪。由于您没有进行研究,因此在潜在客户面前不知不觉地让自己难堪可不是一个好主意。

2) 轻装上阵

商务旅行通常不需要数周时间。因此,重要的是要充分包装并避免携带不必要的物品。最好带上自己的餐具和水杯,以避免在旅途中使用任何一次性用品。虽然这些东西在旅途中似乎无关紧要,但实际上随时需要手头有一个不倒翁和餐具会更好。

3) 负责任地预订航班

飞行实际上有一个 对环境造成的影响。 它实际上导致了我们的许多自然问题,例如气候变化。事实上,飞行或乘飞机旅行实际上占世界上产生的二氧化碳的 1/4。由于与地面上的污染物相比,飞机更接近大气,因此它们会对地球造成更大的破坏。

这就是碳信用发挥作用的地方。碳抵消是航空公司抵消旅行期间产生的二氧化碳的一种方式。碳抵消最简单的方法是预订航班并支付额外费用,然后可以将其捐赠给碳抵消计划。航空公司通常有碳补偿计划,并在购买碳补偿时提供飞行常客积分。

选择直飞航班,避免二氧化碳排放。转机实际上需要乘客在大气中负责任地旅行更长时间,并产生更多排放。

4) 选择可持续的住宿和餐厅

可持续酒店是实际上试图 减少他们对环境的影响.它们围绕节约能源、减少浪费和减少用水量展开。您可以选择使用在线预订工具来尽量减少任何纸张的使用。

商务旅行期间

1) 跟踪您的开支

如果您为全球业务出差,您实际上是在花您公司的钱。因此,您应该牢记您的开支,避免对公司无益的不必要开支。这可以显着帮助降低旅行成本。

2) 节约能源

环游世界将增加您的环境足迹和环境影响。为了进行负责任的商务旅行,请尽量在您访问的地方节省能源。它不一定很难。您不需要在您访问的每个地方都种一棵新树。首先,您应该确保在离开酒店房间时关掉灯。这已经对环境有很大帮助了。

3) 尽量减少浪费

根据 海上安全,塑料占地中海所有垃圾的 95%。此前,我们提醒您在可持续旅行中携带自己的餐具和玻璃杯。作为商务旅客,这将有助于减少浪费。如果您每次在新地方吃饭时都使用一次性勺子,您将不得不处理塑料材料。因此,使用您自己的餐具和水容器将是合乎道德的商务旅行的一个更好的例子。此外,请记住带上住宿中未使用的洗漱用品。这些通常被丢弃并最终成为废物。

4)保持上级和亲人的更新

出差有其自身的优点,但出差也可能有点冒险。出于安全原因,让您的亲人和上级了解您的行踪始终是一个好主意。

出差后

1)留下诚实和良好的评论

这是一项非常重要的任务,不应被视为理所当然。写一篇好的或诚实的评论不仅可以很好地提醒您在整个商务旅行中所完成的事情,而且还可以帮助其他旅行者了解您去过的餐厅、酒店和其他住宿的相关信息。

2)您建立的电子邮件连接

不要忘记与您在旅行期间建立的联系保持联系,或者 联网 事件。时不时地赶上他们会很好。这将是维持您与他们的关系并帮助公司开展工作的好方法。

3) 致谢

由于您在整个旅行中遇到的所有人,您刚刚获得了最好的商务旅行。所以,一定要留下感谢信,让他们感到感激。 

4)按时提交报告

你写报告的时间越长,就越难真正记住旅途中发生的事情。确保按时准备和提交报告,以使信息具有相关性和最新性。几天的延误可能已经给您上次访问的状态带来了如此多的变化。如果您的公司拥有通常通过与差旅管理公司 (TMC) 合作获得的差旅管理工具,您只需单击一下即可轻松获取差旅报告。


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