Last Updated on: 4月 10, 2025 at 7:16 上午
远程通信渠道的使用无处不在，但它并不总是商务旅行的替代品。面对面互动仍是首选 76% 商务旅客 用于销售会议和推销。然而，商务旅行现在变得更加复杂，价值链上有多个服务提供商。为了满足您的所有差旅管理需求，您需要一个涵盖商旅 A 到 Z 的动态解决方案。
TruTrip 是一个平台，可以简化和加强您的所有旅行管理流程，而不会冒您需要的支持或服务的风险。没有合同或承诺——我们对我们可以带来的价值充满信心。
在这篇文章中，我们将看看：
通过与全球最大的供应商合作，TruTrip 为您提供了大量的旅行选择，包括 Agoda 和 天巡.我们拥有新的分销能力 (NDC)，并提供完整和低成本的承运人选项。
当涉及员工旅行请求时，我们知道它需要大量的时间和精力来管理大量的旅行、跟踪批准并从无休止的“电子邮件螺旋”中解脱出来——当您每次旅行有超过一名旅客时，这种情况只会变得更糟。 TruTrip 以其组织良好的仪表板为您提供更简单、更直接的解决方案。每个旅行者都拥有自己的旅行档案——无需询问和维护敏感信息，也无需每次旅行都重新输入。
将 TruTrip 视为您的全天候助手，在旅行前、旅行中和旅行后为您提供支持。如果旅客滞留在机场或在开会前需要一个地方完成工作，我们可以通过确保使用休息室或预订最近的联合办公空间来提供帮助。
我们的智能政策为您管理商务旅行支出提供了灵活性和透明度。通过在 TruTrip 中设置您的旅行政策，旅行者将能够在您公司的旅行预算范围内进行预订。
预算控制和政策合规性可能是真正令人头疼的旅行，但对于帮助企业满足其需求并确保安全很重要。公司差旅费用可以 每天高达 $597 在东京，亚洲最受欢迎的城市之一。交通、住宿、参加会议，甚至是膳食和杂项费用的每日津贴——这些成本加起来就是如此。
差旅政策的一些典型挑战包括合规性低和政策更新混乱。此外，政策中的“一揽子规则”也可能违背降低旅行成本的目标。例如——如果您只允许员工预订 3* 酒店，这可能会产生更高的成本，因为某些 4* 酒店的价格较低。
在 TruTrip，旅行政策不仅仅是在沙滩上随意划线。我们的智能策略工具使您能够根据实际价格设置限制。此精细工具还允许您在需要时制定策略例外。在平台上创建您的旅行政策后，它会确保自动合规，并将标记任何需要批准的请求。
TruTrip 的智能策略构建器也可以灵活更改。您可以为不同级别的员工和群组设置不同的差旅政策。与合作 风险线，您还将收到我们的旅行警报。如果您对某个目的地有顾虑，只需单击两次即可快速响应并更改 Smart Policy 上的旅行要求。
在商务旅行中，健康趋势正在缓慢但肯定地出现。旅行体验已迅速成为最受欢迎的组成部分之一 10 个旅客中有 8 个 将他们的旅行体验与他们的整体工作满意度联系起来。
在 TruTrip，我们了解满足这些细微需求的复杂性，并开发了第一家商务旅行商店——让您和您的团队能够获得正确的安排，同时保持企业旅行解决方案的好处。我们的应用程序带来了多种解决方案；道路交通、旅行提示、实时更新和警报等等，让您的旅行者享受无忧无虑的旅行。而且，我们的解决方案不仅仅停留在“旅途中”——通过费用集成等应用程序，我们为您提供了机会，让旅客和旅行经理在整个旅行生命周期中的生活更轻松。
跟踪交易、账单和收据可能是一个乏味的过程。 TruTrip 为您提供每月旅行者支出的清晰概览，从而消除了麻烦。您可以根据用户组、位置、时间段和其他标准过滤您的旅行支出，以方便报告。此外，用户管理工具允许您在平台上添加旅行者和多个管理人员。旅客无需与旅行经理进行冗长的来回沟通，只需点击一下按钮，即可使用 TruTrip 请求旅行批准。
As sustainable travel and CO2 reduction become increasingly important, we’ve introduced Carbon Footprint Reports to help you measure and manage your company’s environmental impact.
我们与 Squake to provide you with accurate CO2 data for all travel. This allows you to choose how to report on travel distance, as well as the CO2 units and calculation methods used.
让我们面对现实吧，所有商务旅行者在出差时都会面临风险。当地骚乱、自然灾害或最近的 Covid-19 爆发——您必须做好准备以确保您的旅行者安全。通过 TruTrip，我们为您提供 24/7 全天候客户服务，让旅客可以与我们的旅行社交谈。与 Riskline 一起，TruTrip 会在出现紧急情况时通知差旅经理 - 因此您将能够检查旅客是否安全并迅速防止进一步制定计划。 Riskline 信息还可以向商务旅客更新必要的信息，并允许您采取相应的行动，无论是遣返还是紧急疏散。
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TruTrip 简化了预订、管理和报告流程，实现无忧商务旅行。