旅行管理如何超越预订航班和酒店

Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:26 上午

想象一下这样的场景：几天后您有一次商务旅行，需要您飞越半个地球去参加一个重要的会议。在您旅行前的几天里，有一些工作任务需要完成，并且需要做出旅行安排——签证、护照、机票、酒店预订、疫苗接种证书和 Covid-19 测试。您也可能因为未知的健康和安全风险而急于旅行，并且可能不确定贵公司的 注意义务. 

商务旅行是有益的 但它可能会带来压力，而且压力会阻碍工作。理想情况下，您的商务旅行的各个方面都应该得到无缝处理。  

为您选择合适的住宿和最佳航班路线很重要，但这只是您旅行安排的一小部分。如果有延迟怎么办？或者，如果您的旅行出现问题——您生病、丢失护照或需要外币？这就是差旅管理对整个差旅体验产生影响的地方。它远远超出了预订航班和酒店的范围。

良好的差旅管理可确保您拥有高效工作所需的一切，并确保您的商务旅行无忧无虑。这也是为了确保您在紧急情况下得到保障，并在需要时获得支持。您可以专注于重要的事情——您的工作和业务。

以下是合适的差旅管理合作伙伴如何在您商务旅行的每个阶段（从开始到结束）为您提供帮助：

设置您的商务旅行计划

对于企业而言，正确的商务旅行设置不仅仅能让员工出差。它使员工能够做出选择，让他们相信自己得到了照顾，并与您的 商业目标 包括——成本管理、风险管理、生产力、福利和安全。 

正确的差旅管理工具以您和您的旅行者的兴趣为核心：

智能自动差旅政策: 

差旅经理可以建立 公司差旅政策 进入平台。您可以跨员工组设置不同的政策，甚至制定政策例外。当员工进行预订时，他们可以毫不费力地遵守公司政策。如果提出旅行政策之外的请求，则会将其标记给旅行经理以供批准。 

它如何帮助您的业务： 生产力，成本管理 

灵活出行：

旅行计划可能会在最后一刻改变，无论是由于旅行条件、日程安排变化还是员工生病。选择具有灵活性的差旅管理解决方案可以为您节省大量成本和麻烦。 

它如何帮助您的业务： 生产力、成本管理、风险管理、福利和安全

旅行者监控和风险警报：

借助最新的风险情报和旅行信息，确保您的旅行者始终安全并受到保护。  

它如何帮助您的业务： 生产力、风险管理、福利和安全

出差前

在旅行方面，预先计划阶段对您的旅行展开方式影响最大。合适的差旅管理平台 使您能够决定哪些安排最适合您 和 让您控制您的旅行选择.你可以 自信地制定计划 知道你拥有你需要的一切并且你是 支持每一步. 

以下是 TruTrip 如何在每个阶段为您提供快速、轻松和愉快的商务旅行： 

• 寻找合适的航班和住宿： 触手可及的庞大旅行库存。需要转机时间较短的航班？或者想在机场休息室梳洗一番？寻找公司范围的住宿或独特的精品酒店？根据您的需求和偏好进行选择。 

• 所有旅行要求的简单清单： 使用 Fit-2-Fly，您可以查看所有文件和旅行要求的详细清单，包括护照、签证、疫苗接种和 Covid-19 测试。无忧无虑，您可以随时联系支持团队寻求帮助。

• 当地交通预订： 在陌生的城市四处走动可能有点吓人。 TruTrip 可让您提前预订出租车和机场班车，您将能够查看价格和预订详情。

• 旅行警示： 一站式获取最新的旅行限制和风险情报。 

旅行时和到达目的地时

您的商务旅行已计划好，一切准备就绪。当您专注于在会议上尽最大努力时，TruTrip 可以为您提供以下帮助：

• 访问您的旅行详情： 您将能够随时访问您的旅行详细信息，例如您的行程和登机牌。 
  
• 风险提示： 与 Riskline 合作，如果您的健康、安全和旅行计划存在任何风险，您将收到警报。这使您可以在必要时采取行动。
  
• 24/7 支持： 如果您在旅途中出现问题，我们的支持团队将全程提供帮助。 

旅行后照顾你 

出差后您要做的最后一件事就是整理收据并完成繁琐的理赔流程。与权利 集成，您可以轻松跟踪、报告费用和提出索赔。 

对于差旅经理来说，费用报告将有助于更明智地规划未来的商务旅行。通过根据费用模式和旅行趋势分配资源来改进您的商务旅行计划。

与 TruTrip 进行智能周到的商务旅行

我们一直在思考如何让您的商务旅行变得更好、更轻松。 预约演示 要么 注册免费试用 看看 TruTrip 如何带您去旅行。