Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:22 上午

差旅管理确实是一项艰巨的任务，尤其是当由公司自己执行时。然而 不能低估实际商务旅行的重要性，特别是在考虑时间差异和众多报告时 调查 这表明减少商务旅行对工人有害。因此，企业的创新应该适应差旅管理计划的变化，对其进行改造，使其在战略上尽可能可行。

商务旅行 是战略的重要组成部分，忽视它可能会造成灾难性的后果。它们有助于建立稳固而广泛的客户群，树立公司的品牌形象，并加强合作伙伴关系，从而帮助您高效地提供服务。出于这个原因，任何企业都非常需要一个优秀的差旅管理计划，该计划可以改善您的差旅管理挑战，同时最大限度地降低成本。在本文中，您将了解可以采取的许多小步骤来完成此任务。 

跟踪您的开支

费用报告使您可以查看花费在员工差旅上的金额，并为您提供做出与预算相关的决策所需的数据。如果商务旅行是一个优先事项，那么跟踪您的费用将成为您组织的一个非常重要的部分，但它也是相当劳动密集型的，需要部门间的协调，以及对旅行、财务和相关人员的持续监控。

但是，企业可以利用 差旅管理公司 创建一个有效的费用跟踪系统。在您的独立能力范围内，您可以致力于创建有洞察力和透明的财务报告，使您能够警惕预订中的任何差异。此外，您可以安装用于预订目的的自动化系统，因为它们允许公司跟踪预订和费用。

融入有价值的技术

如果您的重点是差旅管理费用，那么您可以考虑安装差旅管理费用软件并自动化您的差旅程序。自动化使您能够制定理想的差旅政策，同时最大限度地降低成本。这可以节省大约 35% 的原始成本。同时， 自动化软件 允许您将公司差旅的不同方面整合到一个地方；无论是预订航班还是计费和费用，您都可以在一个仪表板中进行控制。

确定每日差旅费用

每次商务旅行都需要不同的财务评估和监控指标。无论是膳食、交通、物流和酒店费用，还是其他法律和健康文件，都不可能针对不同类型的旅行在这些类别中建立类似的指标。正是出于这个原因，企业将能够通过确定每日差旅成本来降低成本。这对于需要定期关注商务旅行的中小企业和大型企业尤其有利。 

委派任务

如果您的企业是初创企业或中小企业，明智的做法是在贵公司的范围内起草差旅政策。这将涉及将任务委派给不同的部门，从而使公司的差旅政策领域平稳高效地运行。此类委派应在您的差旅政策中明确说明，并在层次结构中明确委派角色。这对差旅战略很重要，因为它向外界展示了贵公司的严肃态度。

同样，这些任务应符合您企业的差旅优先级。至关重要的是，您的公司应阐明其通过旅行实现的目标，并提前计划其打算参加的活动类型以及将参加这些活动的员工。

与员工沟通

无论是关于财务费用还是差旅政策的后勤和审查，与您的员工沟通都至关重要。对于经常出差并有出差经验的人来说尤其如此。他们可以就应该实施的战略类型和应该带来的变化提供有价值的见解。

双试点计划

大多数大型组织和差旅管理公司利用双重试点计划来起草他们的政策。该方案涉及两个主要阶段。第一个是那些使系统准备就绪并进行基本调整以启动和运行旅行业务所需的早期采用者。它创建了一个可以进行改进的基线。 

随着旅行的数字化和自动化软件的可用性，可以在第二阶段调整和改变基本的系统策略。这涉及更艰难的更改，以帮助验证解决方案并将其推广到组织。通过使用采用此策略的差旅管理公司，您可以放心地获得经济高效且行之有效的有效差旅策略。 

整合旅游供应商名单

旅行政策制定者需要监控旅行的不同方面。它可以帮助您优先预订这些列表，然后与旅行选择建立关系并增加获得更好交易的机会。通过 TruTrip 的新更新，旅行供应清单更容易整合，因为它们允许管理员生成公司之前使用过的所有旅行供应商的报告。

有目的地和客户的列表

在制定差旅政策时，商业策略保证您的差旅从长远来看是有利可图的。出于这个原因，您参加的活动类型应该与您公司的行业和规模相关，长期关注社交会议，并且它们应该足够成熟，您希望行业的主要成员出席。例如，如果您的公司属于营销领域，那么 DigiMarCon 之类的活动是必须参加的，因为它们特别关注您的领域。 

使用正确的解决方案更好地应对管理商务旅行的挑战

作为差旅经理可能会很艰难，如果您正在寻求让每个人都更轻松地完成这个过程， 预订演示 要么 注册免费试用 在 TruTrip 上。