5个迹象表明您仍然需要商务旅行

马丁去
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Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:24 上午

如果说过去几年对许多组织来说是过山车,那就太轻描淡写了。就在我们将疫情最动荡的日子抛在脑后之际,东欧的地缘政治问题和飞涨的能源价格对全球经济造成了沉重打击。现在事情已经归结为过去的通胀困境,即是削减企业支出还是通过价格上涨将较高的成本转嫁给客户。

降低差旅费用 通常是公司在这种情况下采取的第一批行动之一。然而,两年有限的人际互动已经给业务关系带来了巨大压力。无论您的首席财务官是否承认,这已经使组织在长期价值方面付出了沉重的代价。虽然旅行限制使这一成本在大流行的头几个月不可避免,但现在是最佳时机 使您的商务旅行翻倍, 培育旧的业务关系并建立新的、有利可图的关系。 

更不用说旅行也是解决员工压力增加和绩效下降问题的好方法,这一观点得到了加强 民意调查 通过开展 上午咨询.这家商业智能公司发现,近三分之二的商务旅行者认为虚拟工作的增加对其工作场所的生产力和文化产生了负面影响。 

因此,让我们仔细看看您在 2022 年仍然需要商务旅行并继续前进的主要原因。 

您的全球员工比以往任何时候都感到筋疲力尽

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一种 最近的全球报告 经过 盖洛普 强调工人的压力在 2021 年达到了历史最高水平,甚至超过了 2020 年创下的先前记录。北美的职业女性是受这一趋势影响最大的群体之一。这是令人担忧的新闻,尤其是与 数据 由...提供 LeanIn.org麦肯锡公司 领导女性以有记录以来的最高比率离职。 

差旅经理、人力资源和业务负责人充分意识到合格员工离开公司的高昂成本。奖金和其他金钱奖励通常不足以阻止您的员工在其他地方寻找更具吸引力的机会。 

如今,企业需要照顾员工的身体、心理和情绪健康。现在,越来越多的员工在评估是否留在当前组织时会考虑这些因素。 

为您的员工提供足够的社交互动机会,无论是定期出差还是 健康静修,可以成为同时恢复员工福利、承诺和忠诚度的正确策略。

您的虚拟会议可能会导致生产力下降

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虽然我们大多数人都欣赏虚拟会议带来的好处,但它们的缺点却常常被忽视。 近期数据 表明在工作会议中过度使用视频会议工具会因浪费时间而导致每位员工每月产生超过 $1250 的成本。这是由多种因素造成的,包括:

  • 其他应用程序造成的干扰
  • 加入虚拟对话而不参与其中
  • 视频会议只给人一种生产力的错觉
  • 焦点低于现实生活中的会议。

对于依赖远程工作者作为长期战略的公司而言,此类数据尤其令人担忧。解决这个问题的一种方法是增加定期面对面会议的频率。当部分劳动力位于不同的城市或国家时,这会导致更高的旅行需求。 

更定期的现场会议与实用和削减成本相结合 差旅管理服务 可以帮助您解决这些问题并恢复失去的生产力。

您的项目因远程交互而导致沟通不畅

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过度依赖与您的员工、客户或供应商的远程连接会使您面临更高的误传风险。就成本和结果而言,这可能会对您的项目产生破坏性影响。 

远程交互导致通信问题的原因之一是在不同应用程序上收到的输入冲突。例如,同事可能会在 Google 电子表格上留下与他们在 Slack 聊天或 Zoom 对话中告诉您的内容相矛盾的评论。其他时候,您需要其他人的意见才能继续您的工作,但您要等待数小时或数天才能得到答案。 

一种 学习微软 员工强调,与大流行前的年份相比,员工跨团队协作的时间减少了 25%。与此同时,他们正在他们的团队或网络中建立更多的联系。这给那些需要大量跨团队和跨职能协作的项目带来了麻烦。 

一些项目还涉及专注于区域和国家市场的类似目标的团队。这使得全球商务旅行成为一切,而不是成本。相反,这是此类项目实现其目标的基本要求。  

您的客户参与度较低 由于缺乏现实生活中的联系

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服务的数字化为公司提供了许多工具,可以用来更有效地管理与客户的关系。然而,虽然这些工具是一个很好的支持元素,但它们并不能替代真正的人际关系。 

一个 文章 发表在《哈佛商业评论》上的重点是非面向客户的远程团队如何面临与目标客户失去联系的更高风险。各种原因之一是他们遇到面向客户的角色的频率较低,例如销售代表和客户主管。这将创建:

  • 短期内的孤岛风险 
  • 长期偏袒竞争企业的风险。 

精心设计的商务旅行计划可以确保组织中面向客户的团队和非面向客户的团队之间的持续沟通。更不用说在特定行业,尤其是 B2B 行业,定期与客户面对面会议对于保持高度的相互信任和承诺至关重要。  

您很难找到新的交易和客户

寻找新的交易和客户通常需要个人接触。商务旅行不仅是为了让您现有的客户满意,也是为了达成新交易、寻找新客户和打入新市场。在这里,减少商务旅行对公司底线的不利影响是最容易承认的。 

如果不派评估员和工程师到场,房地产投资或建筑集团就无法购买房产或建造新建筑。同样,船舶生产商可能会因为没有展示其产品及其代表出席主要的海洋贸易展览和博览会而错过无数潜在客户。如果没有专家评估可能的地点和场所,连锁餐厅如何考虑向新的国家市场扩张?


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