Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:25 上午
自 COVID-19 爆发以来，2022 年是我们最接近没有旅行限制和大规模恐慌的正常年份。尽管每个人仍然保持谨慎，但今年已经成为商务旅行繁忙的一年。在让大部分员工在家工作几个月后，公司现在要求他们的员工返回办公室，并要求他们的业务活动恢复正常。
在这些变化中，企业领导者必须检查公司的当前情况，确定员工是否准备好再次出差，以及如何制定新的公司差旅政策。如您所知，在做出如此重要的决定时需要考虑几个重要因素。我们将主要考虑因素总结为三个简洁的要点，重点关注员工、计划和流程。
在这篇文章中，我们将看看：
除非您的员工表示愿意进行此类旅行，否则无法确定您的公司是否已准备好再次进行商务旅行。并且根据 全球商务旅行协会 (GBTA) 商务旅行恢复民意调查, 93% 的差旅经理报告说，他们公司的员工愿意踏上企业差旅。
但是，除了愿意之外，在您的公司声称为 COVID 后的商务旅行做好充分准备之前，让您的员工为此类旅行做好准备也非常重要。根据 GBTA 民意调查，接受调查的企业差旅领导者中有很大一部分承认，许多员工对大流行造成的差旅限制感到困惑 (63%)，普遍对差旅感到压力和焦虑 (45%)，并且在机场和安全规则方面面临挑战 (36%)。
为了帮助商务旅行者克服这些挑战并为他们的商务旅行做好适当的装备，商业领袖必须正确地 承担他们的注意义务 对公务人员。这包括制定健康和安全措施、提供足够的补偿、保护员工的情绪健康等等。商务旅行中可能会出现一些问题，但员工必须确信即使出现任何问题，他们也会没事的。
进步需要动态。同样，要确定贵公司对后 COVID 世界的商务旅行的准备情况，需要评估您以前的政策和计划，并在新的方向上对其进行改造。显然，只有 20% 的公司在大流行期间完全没有改变他们的旅行政策， 正如 GBTA 民意调查显示的那样.绝大多数公司做出了改变，包括减少出差，对旅行变得更有目的性，以及增加对旅行的批准要求。对于许多其他公司而言，大流行是重新评估员工出差的方式和原因，甚至是“出差”本身的定义的时候了。
从本质上讲，您必须使您的商务旅行计划达到 当前趋势.不仅因为大多数公司都在这样做，还因为我们生活在与 COVID-19 席卷世界之前不同的现实中。目前，差旅经理、人力资源主管和业务主管正在重塑他们的差旅计划，以更加注重灵活性、目的性和自动化等。
对于许多人来说，这场流行病引导他们反省自己的工作态度，以及它如何影响他们与亲人的家庭纽带。因此，企业必须让员工在会议选择方面有更大的灵活性，同时还要确保每次旅行都是必要的、有目的的，并且与公司的目标有意义地保持一致。为实现这一目标，自动化您的旅行政策开始发挥作用。像 TruTrip 这样的差旅管理公司销售灵活的解决方案，帮助公司根据当前的普遍需求实现企业差旅目标。
世界继续将自身定位于持续的技术进步，因为它们提供了更简单的方法来完成任务。这也适用于商务旅行。公司差旅政策可能难以执行，原因有很多。通常制定公司差旅政策以确保公司从员工那里获得价值，反之亦然。但一些公司难以执行这些政策，因为他们没有合适的工具和技术。
公司必须采用能够提高商务旅行流程效率的解决方案。例如， 技术可以帮助领导者 从单一平台自动化差旅政策并管理差旅请求和批准。从那里，利益相关者可以访问公司出差的快照和详细报告。高管可以使用这些数据在预算控制、可持续性、灵活性等方面做出明智的决策。
事实上，当您使用 TruTrip 等商旅管理公司的技术解决方案时，您只需将差旅政策和库存简化到一个便于跟踪的平台即可节省多达 30%。然后，您可以确保您的员工专注于实际的增值工作，而不是浪费时间计划旅行，这很容易实现自动化。
为了帮助公司评估他们对商务旅行的准备情况并设计适当的政策，TruTrip 创建了 TripSense 旅行准备评估工具. TripSense 适用于企业主、高管、差旅经理和商务旅行者，它包含有研究支持的问题，可帮助您确定贵公司的商务差旅政策是否以价值为导向。作为一家差旅管理公司，TruTrip 通过提供直观的软件解决方案来简化企业差旅，帮助领导者为员工创造更好的差旅体验。
试用 TruTrip 预约演示 了解如何加强公司的商务旅行政策以获得有意义的体验。
TruTrip 简化了预订、管理和报告流程，实现无忧商务旅行。