Last Updated on: 3月 29, 2024 at 8:58 上午
有过 对提供差旅管理解决方案的公司的误解 很多年了。许多差旅预算较少的公司和中小企业将许多差旅管理平台视为挥霍金钱的快捷方式。更糟糕的是，差旅管理领域充斥着常识、许多陈词滥调和所谓的谎言。
小公司和不常出差的商务旅行者忽视了与 TMC 的合作，因为他们认为他们太小而无法从他们的服务中受益。这是一个绝对的神话。一个持续存在的误解是，在他们目前的情况下，与 TMC 合作是不切实际的。
尽管如此， 学习 显示在差旅费用方面，中小企业和低频率商务旅行者的人均支出高于企业同行。这些公司甚至没有预订更好的酒店、租金或航班。这是由于差旅管理公司的知识、联系和专业知识不足造成的。
最终，有人呼吁 商务旅行管理，无论公司多么小或他们出差多么少。当您使用正确的企业差旅管理解决方案时，任何企业差旅都会为您的企业带来极大的好处。
在这篇文章中，我们将看看：
大多数公司完全不知道许多费率、方法、会员资格、供应商合同等。由于大多数组织缺乏 TMC 来指导，他们在没有意识到的情况下错过了主要的成本节约潜力。
要获得对您的业务有利的合同，或者如果旅行量还不足以满足您的合同，您将需要与航空公司、酒店和汽车租赁提供商进行谈判。 TMC 在这项特定任务中表现出色。
不雇用 TMC 的服务会导致许多效率低下，例如放错地方的文件和不可读的收据。此外，中小企业和其他公司面临的压力，尤其是如果您每周都会收到大量关于旅行请求、行程查询、预订航班问题、最后一刻调整和取消的电子邮件，则可能是一项艰巨的任务。
如果没有适当的旅行政策，没有人知道他们的立场。无法识别和解决可接受和不适当的行为，如果没有明确的政策，就无法制定有关支出的指导方针。
旅行管理公司可以帮助您制定强有力的政策并实施，例如，只提供满足所有标准的旅行替代方案。
出差后报告既费时又费力。它要求您在旅行之前和旅行期间始终跟踪事情，从而使您的注意力从更重要的事情上转移开。
如果没有 TMC，可能不容易获得商务旅行的报告和分析。
在报告您的差旅费用时，大多数差旅管理服务公司会将有关您的差旅计划的所有信息放在一起。这样可以更轻松地跟踪您的费用。
一个专业的差旅经理将比以前没有什么专业知识的人更有资格处理这个问题。管理差旅支出可能是这项工作最重要的方面。如果没有像样的 TMC，简化支出将不会容易。
在当前的企业环境下，出差后的费用报销很常见。这使企业可以对员工支出进行一些控制。然而，这种控制只是虚构的。该过程可能会导致歧义。
此外，费用报告会导致财务人员和工人都从事大量不愉快、耗时的体力工作。员工花费数小时收集收据、输入交易信息和填写费用报告。除非管理层批准，否则该请求不能转发给财务部门。在决定性行动之前可能会发生许多来回的各方。
公司用于监督和协助商务旅行的框架被称为旅行管理。理想情况下，最好将此责任外包给专业的旅行管理公司。差旅管理公司已证明可以提供帮助
企业差旅管理组织经常推出新产品和服务 可持续性.找到理想的 TMC 可让您获得可持续发展解决方案，使您的公司能够积极跟踪差旅政策对公司的有用程度。此外，您将能够根据商家的可持续性做出明智的选择。
设置您的可持续发展工具可能需要时间、工作和精力。或者，您可以选择企业差旅管理业务，并从立即访问现有技术中受益。
理想的差旅管理公司将提供一系列独特的工具来帮助您和您的团队最大限度地利用预订平台并管理您组织的变化。
一个好的旅行政策规定了旅行者可以消费什么、如何消费以及在哪里消费。一张信用卡支付所有费用，提供详细准确的管理信息。此外，如果他们有足够大的支出，它使企业能够与供应商讨价还价。从本质上讲，TMC 平台确保了资金的智能使用。它还保证了报告的准确性，并且当旅行者想要从自己的口袋里消费时，易于实施。
当您信任专业人士来制定您的旅行计划时，管理式旅行提供了一种新的旅行自由形式。更多的时间，更少的担忧。
通过将 TMC 用于您的商务旅行计划，您可以赚取更多时间并减少作为旅行计划者的压力。此外，您将从标准化的全渠道预订和旅行管理体验中获益，而不是维护多个电子表格并浪费时间访问众多预订网站。
旅行管理专家将为您提供 24/7 全天候提出任何意见、投诉和担忧的途径。通过众多平台和供应商进行预订可能首先看起来是一个聪明的主意。例如，如果您或一名员工因航班取消而滞留在机场，旅行管理专家将知道该怎么做或解决问题。关于客户服务，在联络中心之间穿梭是一个不愉快的过程。旅行社将处理深夜电话或旅行情况。
差旅管理公司每年 365 天每天 365 天雇佣专门为您的差旅人员提供安全保障的人员。为了预测谁会受到这些情况的影响，他们密切关注大流行、天气、罢工、机场关闭和安全问题的发展。一旦有任何重要信息可用，他们就会提醒客户、旅行经纪人和旅行者。
当然，加入 TMC 或工具需要预付费用。但优势远远超过他们。例如，与 TMC 合作可以帮助您在航班、增值税退税、公司住宿、活动、团体预订、门到门交通以及许多其他方面节省大量资金。
换句话说，您可以充分利用现有的知识和业务联盟优势，而这些优势将需要您的公司数年才能发展。
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