如何在任何地方优化您的商务旅行

Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:24 上午

不言而喻，商务旅行几乎总是等于商机。从出发到返程以及其间的一切， 优秀的企业差旅管理 是使其成为一项伟大业务的关键！

商务旅行无疑是一项有吸引力的福利，但如果管理不善，它可能会相对低效。此外。商务旅行可以带来的兴奋可能会及时让旅行者筋疲力尽。突然间，新地方的快感将被长时间的停留、时差和错过回家的重要时刻所取代。 

这就是为什么它是一个真实的 拥有专业差旅管理公司的优势 (TMC) 像 TruTrip 一样可以预订航班、良好的地面交通选择和理想的住宿。这将使您腾出时间准备详细的行程，最大限度地利用旅行带来的机会并管理公司旅行的风险和压力。有了一些深思熟虑的停机时间，商务旅行不必太紧张。

如何优化商务旅行？  

当您考虑商务旅行的目标并敲定交易时，同样重要的是要考虑如何有效地度过您的时间。这将确保旅行因所有正确的原因而令人难忘，并将导致对旅行某些时刻的许多有趣的参考。以下是我们为您提供的一些专业提示：

1. 购物

享受探索当地商店的时光会很有趣，也很有趣。您的团队将很高兴有机会购买一些礼物带回家，如果有一个手工艺中心可以看到当地工匠在工作，这可能是一个真正的奖励。查看当地市场的日子及其位置，因为这将为当地生活提供丰富多彩的见解。值得进行一些高级研究，以找出哪些产品价格特别好，例如皮革制品、科技产品或服装。

● TruTrip 提示

1. 查看税收的类型。根据您的目的地，有些国家/地区的税收较低或暂时暂停对消费品征收不同类型的税。例如， 马来西亚 最近获得了电子产品的税收减免。 
2. 土特产。最有可能的是，它们不会增加任何进口费用。重点研究在您去的每个国家/地区购买哪些产品比较好。 
3. 汇率。最后，在去购物之前找到最优惠的货币兑换率是一个优势。

2. 文化接触

虽然商务旅行的停机时间通常受到限制，但值得出去看看当地的历史名胜或戏剧性的地质特征，例如凤凰城的大峡谷。与知识渊博的当地导游一起预订旅行是理想的选择，或者现在在 Airbnb 体验中很有名的 Instagram 徒步旅行。

如果你住在酒店，食物可能已经很好了，但菜单很可能更倾向于国际化。在当地用餐并品尝传统的当地美食非常有趣。再一次，在你离开之前做一些关于去哪里吃饭的研究，以及哪些是最值得尝试的地方菜。

● TruTrip 提示: 

您的商务旅行很可能恰逢丰富多彩的当地活动，如节日、游行或大型音乐活动，如户外古典音乐会、流行音乐会、爵士乐或歌剧，加入乐趣真的可以确保你们都有一个真正难忘的经历时间。  

3. 职业发展机会

拜访商业客户提供了进行面对面会议的理想机会，可以真正发展贵公司与他们之间的关系，达成商业交易并提供交流机会。您的团队中很可能有没有经验的成员需要指导和鼓励才能抓住这些机会，并且需要提醒他们需要通过感谢电子邮件来跟进这些会议，以密封这些新的联系。

● TruTrip 提示：

当您处于商务旅行的规划阶段时，非常值得让您的 TruTrip 旅行规划师检查您在该市时将在该市举办哪些商务展览和研讨会，因为它们很可能是针对附属行业的。

4. 在姐妹办公室工作

如果您是一家跨国公司的一员，您可能希望安排能够在您姐姐的办公室工作几天或几周。您可以与您的旅行经理一起安排。最有可能的是，需要提前在国家政策、准入要求和物流方面做出安排。 

虽然这个过程可能很紧张，但在国外的姊妹办公室工作一两周是体验在另一个地方生活和工作的好方法，并且会真正与该办公室的员工建立良好的融洽关系和友谊。 

● TruTrip 提示：

这是观察和学习他们的最佳实践的好方法，如果有机会你也可以分享你的！ 

5.享受远程工作

如果您打算去一个美丽的地方出差，那么一定要享受在不同的地方远程工作的机会！特别是如果它涉及到户外工作并拥有迷人的景色！您可以在户外预订团队会议，这会让您最放心，而且会更加轻松，因为没有人会匆忙。无需担心这个诱人的想法，因为已充分证明远程工作可以提高生产力。 

去美观的咖啡馆，在那里您可以共同工作并预订会议或贵宾室也应该有效。

● TruTrip 提示:

在户外工作时，无论是在咖啡厅，最好使用防火墙和旅行软件来保护您公司的数据和信息

6. 为团队建设腾出时间 

团队建设可以鼓舞人心，鼓励每个人在他们的想法上适应和创新，也可以加强协作和人际关系。有很多团队建设活动可供选择。想法包括从工匠那里学习当地工艺或学习如何烹饪当地特色菜或尝试全新的水上运动。在一些城市，有神秘的宝藏踪迹可供追寻，有些甚至有机会发现神秘酒吧的线索，以获得来之不易的饮品！

● TruTrip 提示：

我们经验丰富的团队将很乐意为您提供信息并为您提供旅行物流方面的帮助。  

消除商务旅行麻烦的 10 个额外提示：

1. 充分利用中途休息作为补觉并与家人和朋友保持联系的机会
2. 通过锻炼和快速小睡来克服时差，让您处于最佳状态。
3. 轻装上阵，让出行更轻松。避免托运行李。
4. 带上最少的衣服，只带你的工作笔记本电脑。
5. 将所有演示文稿和文件保存在 U 盘上，以防笔记本电脑被盗。 
6. 为您的随身行李/手提箱拍照，以防丢失。总是在外袋里放一张大纸，上面写着你的名字和电话号码——而不是你的家庭住址。
7. 在目的地做功课，了解当地文化和职业道德，因为这将使您在那里的业务联系人感到高兴。
8. 将所有重要的旅行证件（登机牌、酒店预订等）复印成纸质副本。
9. 如果您经常旅行，请在您的手提箱中保留一套重复的电缆、药物和健康保险单。
10. 每天结束时花几分钟时间总结一下已经完成或未完成的事情——这比在旅行结束后回忆一切要容易得多。

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