Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:25 上午
全球商务旅行正在兴起并蓬勃发展。今年公司差旅市场出现明显转变。人们和公司愿意投资于适当的企业差旅管理系统，以便顺利进行和跟踪商务旅行。根据 民意调查 由 全球商务旅行协会 (GBTA)，46% 的商务旅客如今更多地转向在线预订工具 (OBT)。大多数企业依靠 OBT、企业旅行社和其他旅行社为他们进行旅行管理。问题是，这是最好的方法吗？ OBT 和商务旅行代理商错过的是商务旅行管理公司 (TMC) 征服的地方。
管理旅行不仅仅是预订 航班和住宿，这仅仅是个开始。通常情况下，旅行预订后的细节是商务旅行管理公司介入的地方，为公司及其财务团队提供便利。他们负责处理最后一分钟的延误、货币短缺、任何个人物品丢失、保险、医疗紧急情况等。
在商务旅行方面，保持物品清晰且触手可及是非常重要的。商务旅行者已经有很短的时间表和繁忙的日程安排。这就是企业差旅管理公司应运而生的地方。
在这篇文章中，我们将看看：
决定和选择 TMC 的过程可能会让人不知所措，尤其是现在旅游业正在扩张，越来越多的公司旅行社进入，请放心，从长远来看，它将帮助您的旅行经理和财务团队并节省资金无论您的公司规模如何。因此，这里有一些需要寻找的关键产品功能：
TruTrip 的 Fit to Fly 功能可让您根据当前旅游业和目的地的要求查看员工是否适合旅行
通过单击按钮即可获得旅行信息，一个能够列出突出显示的旅行要求和协议的系统可能会成为赢家。此功能将帮助商务旅客跟上每个中心位置不断变化的旅行限制和要求。
这将有助于您履行谨慎义务，这是所有公司旅行计划的要求。并非所有 TMC 都能够提供此服务，因此请确保您正在寻找价格最优惠或价格最优惠的 TMC，该 TMC 具有管理旅行的基本要素并允许您降低成本。
Trutrip 提供全天候的真人支持
我们生活在一个聊天机器人的世界里。但是实时帮助呢？与公司旅行社相比，TMC 的客户服务更好。不仅有真实的人，而且旅行专家提供从旅行前到旅行后相关问题的实时解决方案，可以帮助解决世界各地人们面临的所有最后一刻的困惑和旅行需求。一个好的 TMC 提供 24/7 的旅行支持帮助，以防目的地出现问题。
TruTrip 的平台允许您预设员工的预订方式
差旅经理可以 自动化他们的公司差旅政策 并且只显示预订和请求的预先批准的选项。也可以为每个请求设置旅行预算。在这里，经理可以为不同的员工设置不同的政策。借助 TruTrip 之类的 TMC，您甚至可以将您的旅行政策定制到最详细并相应地定位。 TMC 还提供 灵活性 在紧急情况下可以重新安排行程和取消行程。经理可以完全控制该系统，它有助于根据政策以及风险和生产力来管理和维护差旅支出。
随着全球旅行情景缓慢进入可持续发展泡沫，行业和政府为减少碳排放做出明显努力并共同合作以实现更环保的旅行方式，良好的 TMC 可提供日期的完全透明性以及对相应旅行行程对环境影响的见解.这尤其适用于希望挖掘二氧化碳足迹并有意识地努力并在员工中创造积极意识和积极性的公司。
当您完成旅行时，您最不想做的事情就是收集所有清单和收据，以便您在工作场所领取。一个好的 TMC 会为您解决这些问题，让您节省时间和金钱。它可以帮助您跟踪您的旅行支出并使所需的索赔无忧无虑。特别是对于差旅经理和财务团队来说，费用报告部分将有助于降低差旅成本和人工压力，从而使预订商务差旅流程更加顺畅。
TruTrip 一键为您提供旅行后报告
一个好的商务旅行管理合作伙伴可以在您旅行计划的每个阶段为您提供帮助。在大流行期间，整个旅行场景发生了变化。从旅行历史上最大跨度的国际边界关闭开始，旅行焦虑以及健康和预防是每个人的第一要务。一个好的 TMC 将为您提供从预先计划到执行，再到旅行后的便利所需的一切。
在 TruTrip，我们为您提供用户喜爱的最有价值的智能商务旅行工具。为您和您的公司寻找最佳的差旅管理解决方案。拥有一支敬业的团队，让您的商务旅行计划变得更好、更轻松。 预约演示 要么 注册免费试用 看看 TruTrip 如何带您去旅行。
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