Last Updated on: 3月 7, 2023 at 9:27 上午
虽然我们在大流行期间避免了面对面的会议以保持安全和健康，但视频通话在让我们尽可能保持联系方面做得很好。然而，我们不能说我们不会错过面对面商务会议的轻松和流畅。可以通过视频通话获取非语言提示和面部表情，但现实是虚拟会议可能会变得不稳定并限制建立融洽关系。
出席商务会议具有真正的价值，它可以在建立信任和关系方面大有帮助。从第一印象、地点选择和对其他细节的关注的整个体验让参与者能够展示他们的关怀和承诺。毫不奇怪 60% 商务旅客 说重大交易和决策不能在虚拟中做出。
值得庆幸的是，随着 Covid-19 疫苗接种的进行，经过慎重考虑，商务会议再次成为可能。为了在大流行期间确保您的员工和客户的安全，我们编制了以下 Covid-19 会议礼仪，其中涵盖了握手协议和会议设置。恢复常态的关键是保持谨慎和管理风险，直到我们达到公众信心的上升。
在这篇文章中，我们将看看：
坚定的握手一直是与业务合作伙伴打招呼和开始会议的首选方式。但握手不仅仅是一种问候。它是能量、热情和信心的表达，可以暗中影响业务决策。尽管它在商业环境中很重要，但暂时取消握手是最安全的。
大流行使我们中的许多人都非常注意卫生和 78%都舍不得握手 现在在开会。继续采取预防措施使每个人都感到舒适是非常有意义的。避免尴尬的不握手时刻的一个好方法是提前通知参与者，也许是通过会议电子邮件邀请。
找到最适合贵公司的握手替代方案，并鼓励每个人采用它。玩得开心，很快，它可能会成为您工作场所的一个决定性特征！
为了在商务会议期间保持社交距离，需要适当规划宽敞的会议区域，以最大程度地减少健康风险。会议指南建议座位之间保持 1.5 米（或 6 英尺）的距离，并带有清晰的视觉标记以供参与者注意。
如果您计划召开商务会议，保持社交距离的一种好方法是让与会者轮流坐空。理想情况下，会议室最多只能容纳其原始容量的 50%。这可能是您在会议空间中发挥创意的好时机。在室内待了一年多之后，一个光线充足、通风良好的空间，甚至户外环境将大受欢迎，并有助于为您的商务会议定下基调。
预防胜于治疗，保持清洁是防止 Covid-19 感染的绝佳方法。如果您要组织商务会议，请将洗手液放置在会议空间周围的可及区域。这样，参与者可以在身体接触或接触表面之前或之后定期消毒他们的手。还要确保您的洗手间有充足的洗手液。总体而言，洗手和使用洗手液可以防止细菌传播并减少病毒的传播。
除了鼓励个人卫生外，还要在商务会议前后清洁会议室并擦拭桌子、椅子和门把手等高接触表面。您还可以通知参会者房间已经打扫干净，以确保他们的安全，让他们安心专注于工作。
在美国，完全接种疫苗的人是 不再需要戴口罩 除非某些法律或工作场所准则要求。在工作场所戴口罩是必须的 新加坡 和其他亚洲国家。随着接种疫苗的人数增加，终有一天我们可以在公共场合取消口罩。然而，就目前而言，在商务会议上戴口罩是一种良好的礼仪，表明您关心周围的人。
如果您正在组织会议，为员工和客人提供备用口罩可能是一种很好的姿态。尤其是在潮湿的天气里，整天戴着口罩会让人不舒服。更换口罩可能是一个快速而令人耳目一新的变化。
如果当天感觉不适，请务必不要参加会议，以防止传播病毒。即使你没有 Covid-19的症状 并且您确定这只是普通流感，为了每个人的舒适和安全，最好呆在家里直到感觉好些。监测自己的症状，并在需要时在授权的 Covid-19 测试提供商处进行拭子测试。
作为会议组织者，最好提前通知与会者，如果他们在会议前确实出现任何症状或与 COVID-19 患者有过密切接触，则应避免参加商务会议。
当我们恢复正常营业时，强烈建议接种疫苗。接种 Covid-19 疫苗可减少您被感染的机会，并减少您传播病毒的机会，从而确保您的安全。各国目前正在努力为其大多数人口接种疫苗，为每个人提供保护。尽管 Covid-19 疫苗不是强制性的，但它提供了克服病毒传播和帮助全球经济反弹的最佳机会。
鼓励您的员工和您身边的人接种疫苗。如果您在新加坡并且是新加坡人或长期居民，您可以 在线注册疫苗接种 或者如果您有任何疑问，您可以拨打热线电话 1800-333-9999。对于居住在马来西亚的人，可在线获取有关注册 COVID-19 疫苗接种的完整详细信息 这里.
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