当你在 出差, you have important company objectives to meet. Forgetting to pack any item from this business travel essentials list means delays and increased costs. It can even cause you to miss opportunities.

作为商务旅行者，您希望专注于您的重要任务。并且被细节所阻碍，例如忘记牙膏或下载错误的乘车应用程序不是其中之一！这就是为什么我们编制了这份商务旅行清单，其中包含您在登机前需要检查的所有内容。

无论你做 商务旅行 frequently, or it’s your first time, this handy checklist will help you mentally structure all your tasks so you don’t miss a thing. Keep in mind that every travel situation is different. You’ll have to shortlist the tasks under each category. With repeated trips, your basic business travel essentials list will become second nature.

你的行李 

关于行李，有些物品，例如您的衣服，每次旅行都会有所不同，而另一些则保持不变。

您可以通过将常用物品组装在旅行包中来节省时间，这样您就可以拿起它们并准备好出发了。确保您在不旅行时不使用这些物品。否则，您会忽略它们而忘记将它们放回去！ 

• 洗漱用品：将您使用的每件物品都放在一个单独的洗漱包中。将它们包装成 TSA 批准的尺寸，以便您可以将它们放在手提行李中。手提行李箱的最大容量必须为 3.4 盎司（100 毫升）。对于托运行李，此容量增加到每件 3.4 盎司或 100 毫升。记得带上洗手液！ 

为了可持续发展，回家后重新装满瓶子，而不是丢弃它们并购买迷你包装。这也将帮助您降低差旅费用。

• 充电器和通用适配器：同样的规则也适用于技术——在旅行包中为您的手机、笔记本电脑和/或平板电脑准备一个单独的充电器。更进一步，购买移动电源、数据线和“通用旅行适配器”。这个方便的项目将在具有不同插座的设置中挽救您的生命。

• 旅行包：投资一个高品质和高安全性的旅行包，特别是如果你经常旅行。您可以选择带有移动应用程序或指纹 ID 以锁定/解锁、内部秤、GPS 和内置充电器的技术前卫背包。如果您在偏远或崎岖的地形中旅行，这将派上用场。

• TSA 批准的急救箱：您可以在线购买预先组装的 TSA 批准的安全套件，或 组装你自己的.安全套件至少应包括：膏药、外用酒精、安全别针、剪刀、无菌纱布和胶带、温度计、镊子、止痛药、抗恶心药、抗过敏药、消毒药膏和退烧药。
  
• 您的商务物品，包括您的公文包、文件、闪存驱动器、笔记本、钢笔、名片等。

• 杂项旅行物品：这些包括那些容易忘记的物品，因为它们不属于任何类别。我们建议您将它们永久存放在您的旅行包中。这些包括;水瓶、雨伞、旅行枕套、降噪耳塞、去绒布、去污剂、口罩等。

当涉及到你的衣服时，包装抗皱的物品并且易于分层。纯色和中性色可以很容易地重复用于各种服装，因此您需要打包的衣服更少。不要忘记你的运动服和鞋子！

实用提示： 

• 全球商务旅客青睐随身行李，因为它可以节省您飞行前后的时间，而且不会迷路。投资一个轻便的智能随身行李箱，让您可以打包更多物品。

您的旅行证件

以下是您需要的所有旅行证件的清单：

• 护照和签证（如果有）、信用卡、银行卡和个人身份证
• Covid证书和疫苗接种记录（如果需要）
• 当您到达并前往您的酒店时，有足够的当地货币来吃东西。如果您的国际支付方式停止工作，手头有现金将成为救命稻草。
• 旅行保险（如果需要）
• 驾驶执照（如果需要）

实用提示：

• 将所有旅行证件的高分辨率照片保存在手机上，以防万一丢失。 
• 将您的旅行证件的物理影印本与原件分开存放。
• 留意保质期。有些国家不接受有效期在 6 个月或 3 个月内的护照。续订可能需要长达 2 个月的时间，因此您不能等到最后一刻才更新。
• 购买旅行钱包：使用单独的国际旅行钱包，您可以留下所有本地卡，这些卡在新位置将是多余的。购买一个大号旅行钱包也可以兼作文件夹，您可以在其中放置其余的旅行证件。具有防切割外部和内部 RFID 偏转衬里（保护卡片免受非法扫描）的高安全性旅行钱包将提供安全性。

你的研究

• 阅读有关您要去的地区的重要事实，例如文化差异、商业规范、政治局势等。

• 查找您住宿附近的一些当地景点，以便您在旅行后参观。您的旅行体验不仅是商务旅行！

• 如果您要出国，请与以前去过那里的同事或朋友交谈，并向他们寻求建议。

• 查找您可能需要的重要应用程序（例如，本地叫车或送餐应用程序）。下载特定位置的谷歌地图，并在手机上保存大头针位置和方向。

实用提示：

• 查找特定国家/地区的帮助热线以及那里使用的任何紧急应用程序。提前在手机上下载它们。

您的商务旅行行程

• 与您会面的人沟通以确认日期、地点和时间。询问您是否需要带一些您可能无法在那儿接触到的与众不同的东西。 

• 了解您的日程安排，以便您可以相应地打包服装。

• 确认日期后，请考虑您是否需要提前一天或当天到达，以便相应地预订您的旅行。

• 提前准备您的会议：查找您将遇到的人的姓名和头衔。检查您的会议目标和目的。为了提高效率，请在您离开之前将宣传资料/文件发送给所有会议成员，以便他们可以在会议前查看它们。

您的旅行安排和预订

• 预订您的旅行：您是自己预订旅行，还是您的公司在 TruTrip 等商务旅行管理公司注册？
  如果您自己预订，请了解任何预算或行程要求。如果您不负责，只需将您提议的行程提交给合适的人。

• 如果您自己预订，请记住预订住宿和往返机场的交通。选择住宿时，请选择靠近您的商务会议举行地点的住宿。

• 如果您还没有，请考虑注册航空公司或酒店忠诚度计划。这些积分将帮助您节省成本。预订住宿时，请在Agoda等预订应用程序上查看是否有任何累积积分或代金券。

实用提示：

• 如果你有兴趣 可持续旅行, 选择直飞航班而不是转机航班，因为短途旅行意味着消耗更少的燃料。此外，经济舱座位更环保，因为它们占用的空间比商务舱少。这意味着更多的人可以乘坐同一架飞机，从而减少油耗。
  

There you have it! This comprehensive business travel essentials list covers everything you need to do before a business trip. We know it’s a lot to take in! 

作为商旅人士，工作压力足矣，不用担心延误和取消。这就是我们创建 TruTrip 的原因——一个一体化的商务旅行管理平台，让您高枕无忧。 

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