当你在 出差，您有重要的公司目标要实现。忘记打包必需品意味着延误和成本增加。它甚至会导致您错失良机。

作为商务旅行者，您希望专注于您的重要任务。并且被细节所阻碍，例如忘记牙膏或下载错误的乘车应用程序不是其中之一！这就是为什么我们编制了这份商务旅行清单，其中包含您在登机前需要检查的所有内容。

无论你做 商务旅行 经常，或者这是您第一次，这个方便的清单将帮助您在心理上安排所有任务，这样您就不会错过任何事情。请记住，每种旅行情况都不同。您必须将每个类别下的任务列入候选名单。通过反复旅行，您的基本清单将成为第二天性。

你的行李 

关于行李，有些物品，例如您的衣服，每次旅行都会有所不同，而另一些则保持不变。

您可以通过将常用物品组装在旅行包中来节省时间，这样您就可以拿起它们并准备好出发了。确保您在不旅行时不使用这些物品。否则，您会忽略它们而忘记将它们放回去！ 

• 洗漱用品：将您使用的每件物品都放在一个单独的洗漱包中。将它们包装成 TSA 批准的尺寸，以便您可以将它们放在手提行李中。手提行李箱的最大容量必须为 3.4 盎司（100 毫升）。对于托运行李，此容量增加到每件 3.4 盎司或 100 毫升。记得带上洗手液！ 

为了可持续发展，回家后重新装满瓶子，而不是丢弃它们并购买迷你包装。这也将帮助您降低差旅费用。

• 充电器和通用适配器：同样的规则也适用于技术——在旅行包中为您的手机、笔记本电脑和/或平板电脑准备一个单独的充电器。更进一步，购买移动电源、数据线和“通用旅行适配器”。这个方便的项目将在具有不同插座的设置中挽救您的生命。

• 旅行包：投资一个高品质和高安全性的旅行包，特别是如果你经常旅行。您可以选择带有移动应用程序或指纹 ID 以锁定/解锁、内部秤、GPS 和内置充电器的技术前卫背包。如果您在偏远或崎岖的地形中旅行，这将派上用场。

• TSA 批准的急救箱：您可以在线购买预先组装的 TSA 批准的安全套件，或 组装你自己的.安全套件至少应包括：膏药、外用酒精、安全别针、剪刀、无菌纱布和胶带、温度计、镊子、止痛药、抗恶心药、抗过敏药、消毒药膏和退烧药。
  
• 您的商务物品，包括您的公文包、文件、闪存驱动器、笔记本、钢笔、名片等。

• 杂项旅行物品：这些包括那些容易忘记的物品，因为它们不属于任何类别。我们建议您将它们永久存放在您的旅行包中。这些包括;水瓶、雨伞、旅行枕套、降噪耳塞、去绒布、去污剂、口罩等。

当涉及到你的衣服时，包装抗皱的物品并且易于分层。纯色和中性色可以很容易地重复用于各种服装，因此您需要打包的衣服更少。不要忘记你的运动服和鞋子！

实用提示： 

• 全球商务旅客青睐随身行李，因为它可以节省您飞行前后的时间，而且不会迷路。投资一个轻便的智能随身行李箱，让您可以打包更多物品。

您的旅行证件

以下是您需要的所有旅行证件的清单：

• 护照和签证（如果有）、信用卡、银行卡和个人身份证
• Covid证书和疫苗接种记录（如果需要）
• 当您到达并前往您的酒店时，有足够的当地货币来吃东西。如果您的国际支付方式停止工作，手头有现金将成为救命稻草。
• 旅行保险（如果需要）
• 驾驶执照（如果需要）

实用提示：

• 将所有旅行证件的高分辨率照片保存在手机上，以防万一丢失。 
• 将您的旅行证件的物理影印本与原件分开存放。
• 留意保质期。有些国家不接受有效期在 6 个月或 3 个月内的护照。续订可能需要长达 2 个月的时间，因此您不能等到最后一刻才更新。
• 购买旅行钱包：使用单独的国际旅行钱包，您可以留下所有本地卡，这些卡在新位置将是多余的。购买一个大号旅行钱包也可以兼作文件夹，您可以在其中放置其余的旅行证件。具有防切割外部和内部 RFID 偏转衬里（保护卡片免受非法扫描）的高安全性旅行钱包将提供安全性。

你的研究

• 阅读有关您要去的地区的重要事实，例如文化差异、商业规范、政治局势等。

• 查找您住宿附近的一些当地景点，以便您在旅行后参观。您的旅行体验不仅是商务旅行！

• 如果您要出国，请与以前去过那里的同事或朋友交谈，并向他们寻求建议。

• 查找您可能需要的重要应用程序（例如，本地叫车或送餐应用程序）。下载特定位置的谷歌地图，并在手机上保存大头针位置和方向。

实用提示：

• 查找特定国家/地区的帮助热线以及那里使用的任何紧急应用程序。提前在手机上下载它们。

您的商务旅行行程

• 与您会面的人沟通以确认日期、地点和时间。询问您是否需要带一些您可能无法在那儿接触到的与众不同的东西。 

• 了解您的日程安排，以便您可以相应地打包服装。

• 确认日期后，请考虑您是否需要提前一天或当天到达，以便相应地预订您的旅行。

• 提前准备您的会议：查找您将遇到的人的姓名和头衔。检查您的会议目标和目的。为了提高效率，请在您离开之前将宣传资料/文件发送给所有会议成员，以便他们可以在会议前查看它们。

您的旅行安排和预订

• 预订您的旅行：您是自己预订旅行，还是您的公司在 TruTrip 等商务旅行管理公司注册？
  如果您自己预订，请了解任何预算或行程要求。如果您不负责，只需将您提议的行程提交给合适的人。

• 如果您自己预订，请记住预订住宿和往返机场的交通。选择住宿时，请选择靠近您的商务会议举行地点的住宿。

• 如果您还没有，请考虑注册航空公司或酒店忠诚度计划。这些积分将帮助您节省成本。预订住宿时，请在Agoda等预订应用程序上查看是否有任何累积积分或代金券。

实用提示：

• 如果你有兴趣 可持续旅行, 选择直飞航班而不是转机航班，因为短途旅行意味着消耗更少的燃料。此外，经济舱座位更环保，因为它们占用的空间比商务舱少。这意味着更多的人可以乘坐同一架飞机，从而减少油耗。
  

你有它！这份全面的商务旅行清单涵盖了您在商务旅行前需要做的所有事情。我们知道有很多东西需要吸收！ 

作为商旅人士，工作压力足矣，不用担心延误和取消。这就是我们创建 TruTrip 的原因——一个一体化的商务旅行管理平台，让您高枕无忧。 

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