5 sebab pengurusan perjalanan perniagaan mengalahkan menggunakan tapak pengguna

Hugh Batley
Hugh Batley
Kongsi siaran pada

Perjalanan kembali dan bagi kebanyakan syarikat di luar sana yang mengatakan perjalanan adalah penting untuk mencapai matlamat mereka, permainan perjalanan menjadi lebih penting. Tetapi, walaupun perjalanan menjadi pemboleh penting dan sumber risiko yang penting, 46% pengembara perniagaan lebih suka menggunakan tapak pengguna untuk menempah perjalanan. Kami tahu, kami telah berada di sana, alternatif kepada platform pengguna tidak selalu bertambah, pengurusan perjalanan adalah komponen ganjil dalam strategi yang berjaya – selagi ia berlaku dan berlaku dengan baik, sedikit perhatian eksekutif diberikan kepadanya . 

Jika anda seorang pengurus pelancongan, anda akan bersetuju bahawa terdapat banyak jurang untuk diisi mengenai pengurusan perjalanan yang cekap dan berkesan apabila membuat tempahan melalui tapak pengguna. Tingkah laku pengembara juga telah berubah selama bertahun-tahun dengan kedua-dua platform digital dalam talian dan mudah alih semakin popular sebagai saluran tempahan perjalanan. Bagi pengembara perniagaan, platform pengguna dan apl mudah alih mereka mungkin menyediakan kemudahan menyemak imbas dan tempahan, tetapi ia meninggalkan banyak perkara lain yang diingini dari hujung ke hujung. 

Bagaimanakah platform pengurusan perjalanan lebih baik daripada platform pengguna? Jawapan ringkas – penyelesaian pengurusan perjalanan yang baik memberi anda harga dan pilihan hebat yang sama tetapi dengan banyak ciri lain yang dibina khas yang melibatkan kesihatan dan keselamatan pengembara, kemudahan, pengalaman perjalanan, pengurusan kos dan banyak lagi. 

Pengurusan perjalanan sentiasa menjadi kunci kepada program perjalanan perniagaan yang berjaya, tetapi selepas wabak, terdapat keperluan yang lebih besar untuk sokongan hujung ke hujung. Pengurusan perjalanan moden memperkasakan pelancong untuk membuat pilihan tanpa kerumitan sambil menyampaikan lebih banyak produktiviti dan nilai tambah untuk syarikat. 

Bagi pekerja yang risau nak travel, bagaimanakah program pelancongan syarikat anda memastikan mereka dijaga dengan baik? Perbelanjaan untuk perjalanan perniagaan membuahkan hasil perniagaan yang positif dan pulangan pelaburan (ROI), tetapi adakah perniagaan anda dilengkapi dengan alatan yang betul untuk membuat keputusan? 

Di sini, kami merangkumi kelebihan penyelesaian pengurusan perjalanan yang betul berbanding alat tempahan pengguna untuk program perjalanan perniagaan anda. 

Sebab 1: Anda menjimatkan masa semua orang

Penjimatan masa semasa proses tempahan adalah penting – dan wajar untuk mengatakan bahawa kebanyakan platform pengguna melakukan kerja yang hebat dalam mengoptimumkan pengalaman pengguna tunggal. Tetapi menjejaki tempahan dan menghasilkan laporan menjadi mimpi ngeri. 

Di TruTrip kami telah bekerja keras untuk memastikan kami memenuhi, dan dalam banyak kes mengatasi, standard yang sama yang ditetapkan oleh platform pengguna. Dan kami telah pergi lebih jauh adalah melalui semua proses yang mengelilingi tempahan perjalanan. Bagaimanakah pengembara anda kekal mengikut polisi? Bagaimanakah perjalanan perniagaan di syarikat anda dibayar? Jika pengembara perlu membayar dahulu dan dibayar balik kemudian, bagaimanakah mereka boleh mendapatkan kembali wang itu? Bagaimanakah perniagaan boleh memahami perjalanan yang sedang berlaku dan cara untuk melakukan yang lebih baik untuk matlamat perniagaan keseluruhan? Di sinilah platform pengurusan perjalanan seperti TruTrip membuat semua perbezaan. 

Sebagai contoh, mempunyai polisi perjalanan automatik meningkatkan pematuhan belanjawan. Pasukan anda mempunyai kebebasan memilih dan kemudahan membuat tempahan pada satu platform sambil kekal mematuhi setiap masa. Pengurus perjalanan boleh melihat tempahan yang ditempah dalam masa nyata dan boleh meluluskan atau menolak tempahan dengan cepat.

Dengan platform pengurusan perjalanan semua-dalam-satu, pekerja boleh menghabiskan lebih banyak masa memikirkan perkara yang mendorong perniagaan daripada menjalankan tugas pentadbiran. 

Sebab 2: Anda boleh menguruskan risiko – secara nyata

Memandangkan platform pengguna memenuhi hampir sepenuhnya kepada pengalaman individu, pengurus pelancongan dan perniagaan tidak mendapat gambaran keseluruhan yang jelas tentang perjalanan yang telah ditempah dan ke mana orang mereka pergi. Ini mewujudkan isu risiko dan pematuhan yang besar. 

Memanfaatkan sepenuhnya program perjalanan perniagaan anda memerlukan keterlihatan yang lengkap tentang masa dan tempat pekerja melancong. Dengan pemantauan masa nyata tentang keberadaan pengembara anda dan risikan risiko, anda boleh menjadi proaktif dalam reaksi anda terhadap risiko kesihatan dan keselamatan. Papan pemuka TruCare dan perkongsian dengan Riskline membantu anda memenuhi keperluan anda kewajipan tanggungjawab penjagaan dan meyakinkan pelancong. 

Pengurusan risiko dan kewajipan penjagaan melampaui pemantauan. mempunyai fleksibiliti perjalanan perniagaan seperti TruFlex membolehkan anda merancang perjalanan lebih awal dan membuat sebarang pembatalan pada saat akhir – tiada soalan ditanya. Anda boleh membatalkan untuk sebarang sebab dan mendapatkan wang tunai sekurang-kurangnya 80% yang dikembalikan serta-merta. Dan jika apa-apa yang tidak dijangka berlaku pada pertengahan perjalanan, pasukan kami bersedia 24/7 untuk memberikan sokongan kepada pengembara. 

travel risk trucare trutrip
Pemantauan masa nyata pengembara dan amaran risiko pada TruCare

Sebab 3: Anda boleh mendapatkan perkhidmatan sebenar di hujung jari anda

Satu keluhan biasa mengenai platform pengguna ialah kekurangan perkhidmatan pelanggan atau susulan terhadap isu selepas tempahan dibuat dan dibayar. Apabila anda mempunyai urusan penting untuk diselesaikan, perkara terakhir yang anda mahukan ialah berada di bahagian penerima perkhidmatan di bawah taraf dan menambah kekecewaan. 

Setelah perjalanan dibatalkan atau permintaan tempahan ditolak, halaman "Perjalanan Saya" di TruTrip memberikan pengembara gambaran yang jelas tentang apa yang salah dan langkah seterusnya yang perlu diambil. Terdapat juga pasukan sokongan bersedia 24/7 untuk menyediakan bantuan peribadi melalui sembang, panggilan atau e-mel

Kami tahu perjalanan boleh menjadi rumit dengan sekatan dan keperluan tambahan. Untuk menjadikannya semudah mungkin untuk anda, Cek Kemasukan Covid memberikan anda semua maklumat terkini dengan satu klik. Jika anda seorang pengguna TruTrip, ciri Fit-to-Fly memberitahu anda semua keperluan perjalanan laluan semasa carian penerbangan. 

travel management travel requirements

Sebab 4: Anda boleh mencapai lebih banyak lagi untuk perniagaan anda

Bukan hanya tugas pentadbiran yang platform pengurusan perjalanan membantu syarikat anda. Pengurusan perjalanan yang hebat membawa perniagaan anda lebih jauh. Dengan pentadbiran asas diketepikan, anda boleh menumpukan pada matlamat perniagaan anda. Bergantung pada keperluan perniagaan dan budaya syarikat anda, terdapat kawasan yang platform pengurusan perjalanan perniagaan boleh membantu anda melakukan yang lebih baik

  • Kesejahteraan
  • Kesihatan dan Keselamatan 
  • Perjalanan yang memberi kesan
  • Pelancong Centricity 
  • Kemampanan dan Kesan alam sekitar
  • Penjimatan kos
Expense management
Pengurusan perjalanan dan perbelanjaan dipermudahkan dengan TruTrip

Sebab 5: Perjalanan menjadi sebahagian daripada sistem anda

Platform pengurusan perjalanan anda tidak seharusnya menjadi penyelesaian kendiri. Dengan menyepadukannya dengan perisian lain, anda boleh mendapatkan semua bantuan yang anda perlukan dengan lancar. Ini adalah untuk menjejak perbelanjaan, perjalanan fleksibel, pelaporan, HR dan perancangan cukai dan banyak lagi. Secara keseluruhan, pengurusan perjalanan anda menjadi penyelesaian perniagaan penting yang menjaga pekerja dan matlamat perniagaan anda. 

TruTrip appstore business intergrations
Sepadukan apl lain yang sesuai dengan perniagaan anda dengan TruTrip. Lawati stor aplikasi untuk penyepaduan dan tambahan.

Meneroka kemungkinan perniagaan baharu?

Biar kami membantu anda membawa pengurusan perjalanan perniagaan anda ke peringkat seterusnya dengan platform kami yang bijak dan mengutamakan pengembara. Tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma untuk melihat kami boleh memenuhi semua keperluan perjalanan perniagaan anda.