Peningkatan permintaan untuk interaksi bersemuka secara langsung mempengaruhi trajektori yang kita lihat dalam perjalanan korporat. Dengan ini, terdapat panggilan yang lebih tinggi untuk pengurus perjalanan menilai semula dasar perjalanan perniagaan semasa mereka. Apakah cara yang lebih baik untuk meningkatkan proses pengurusan perjalanan anda selain dengan mengautomasikan semuanya? Satu cara yang mudah dan mungkin terbaik untuk melakukan ini ialah dengan berganding bahu dengan syarikat pengurusan pelancongan yang sudah mempunyai platform.
Terdapat beberapa kaedah yang boleh anda manfaatkan daripada teknologi yang boleh ditawarkan oleh platform TMC. Dan salah satu daripadanya ialah bagaimana anda boleh mengautomasikan dasar perjalanan anda, menjadikan pematuhan dan pelaksanaan lebih mudah serta proses lebih cepat.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Tiada lagi masa yang lama untuk meluluskan tempahan dan penolakan yang menimbulkan tekanan. Platform TruTrip menawarkan cara mudah untuk menyediakan dasar perjalanan automatik anda. Dengan kami, polisi perjalanan syarikat anda bukan lagi buku panduan yang diletakkan di atas rak. Ia akan dilaksanakan sepenuhnya dan membolehkan pekerja anda memilih cara mereka mengembara sambil mematuhi dasar.
Adakah pasukan kewangan anda mengembara lebih daripada HR? Atau mungkin, pasukan jualan anda memerlukan belanjawan yang lebih tinggi untuk menarik minat bakal pelanggan? Sesuaikan dasar perjalanan anda berdasarkan keperluan pasukan anda dan bukannya menguatkuasakan satu dasar menyeluruh di seluruh syarikat anda.
Anda juga boleh menetapkannya mengikut demografi mereka, peranan mereka dan risiko perjalanan mereka. Anda mempunyai kawalan penuh. Anda boleh mengukir dasar khusus untuk pasukan pilihan anda. Anda boleh melaksanakannya dengan mudah tanpa perlu bersusah payah.
Secara meluas ditafsirkan bahawa kadar rundingan adalah lebih baik daripada pasaran terbuka. Dalam perjalanan sebenar, anda akan terkejut mengetahui bahawa anda boleh menjimatkan wang dengan kadar pasaran juga jika tidak lebih apabila dilakukan dengan betul. Dengan dasar pintar sedia ada, anda boleh menapis pilihan pekerja anda dengan hanya membenarkan mereka menempah daripada syarikat penerbangan atau penginapan yang syarikat anda mempunyai kadar rundingan sedia ada.
Ada kalanya polisi yang anda tetapkan perlu fleksibel. Untuk situasi seperti ini, anda boleh menetapkan pengecualian. Bukan itu sahaja, anda boleh menetapkan pengecualian kepada setiap dasar yang ditetapkan terlebih dahulu. Setiap usaha perniagaan adalah berbeza dan mungkin memerlukan pertimbangan khas yang berada di luar dasar yang ada. Dengan TruTrip, pengurus Perjalanan dan pemimpin HR boleh menyediakan kes pengecualian terlebih dahulu dengan mudah.
Anda boleh menetapkan syarat dengan mudah dan jika ia memenuhinya, maka anda boleh menetapkan pengecualian. Sesetengah syarikat membenarkan pekerja menempah tempat duduk premium atau hotel 5 bintang jika perjalanan jauh. Keajaiban di sini ialah semasa berbuat demikian, anda masih boleh menunjukkan had belanjawan terlebih dahulu untuk majlis sedemikian.
Satu lagi cara yang baik untuk menjimatkan kos perjalanan dan penolakan tempahan adalah dengan menetapkan lantai dan siling bajet dengan segera.
Dengan ciri ini, anda boleh menetapkan julat belanjawan anda untuk kelulusan tempahan automatik. Sekiranya tempahan melebihi belanjawan yang ditetapkan, permintaan kelulusan akan dihantar kepada pengurus yang bertanggungjawab. Dengan cara ini, anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada menunggu lama dan memindahkan masa yang disimpan ke kerja yang lebih bermakna.
Contohnya, jika belanjawan penerbangan anda ditetapkan kepada $1,000 dan ke bawah, sebarang tempahan yang dibuat melebihi belanjawan ini sama ada boleh ditolak secara automatik atau memerlukan kelulusan lanjut. Secara keseluruhannya, kemungkinan polisi syarikat anda dipenuhi meningkat dengan ketara.
Anda juga boleh membenarkan fleksibiliti tambahan untuk belanjawan anda untuk masa yang tiket penerbangan hanya lebih tinggi dalam harga secara keseluruhan. Menetapkan kelonggaran peratusan membolehkan beberapa kawalan dalam situasi seperti ini, sambil memastikan tempahan mudah dan bebas daripada kekecohan. Satu lagi cara mudah untuk menetapkan belanjawan perjalanan anda adalah dengan hanya menunjukkan betapa anda sanggup untuk melebihi harga termurah yang ada. Persediaan ini sesuai untuk perjalanan perniagaan saat-saat akhir yang tidak dapat dielakkan yang tidak mempunyai masa mewah untuk menunggu kelulusan.
Dalam kes ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membiarkan pekerja anda menempah mengikut mana-mana asalkan hanya 20-30% lebih tinggi daripada yang paling murah tersedia.
Risiko sentiasa berubah. Terdapat penyakit, bencana alam dan juga keganasan atau ancaman lain. Walaupun memantau perkara ini adalah bahagian penting dalam kewajipan penjagaan, polisi anda juga boleh disesuaikan untuk menyekat perjalanan ke destinasi tertentu mengikut kesesuaian anda. Anda boleh memilih untuk menyekat destinasi perjalanan untuk pasukan yang berbeza buat sementara waktu.
Dengan ciri Geopolicy kami, anda boleh melakukan ini dengan mudah. Bukan itu sahaja, anda boleh memuat turun laporan untuk mengetahui panjang lebar dan terperinci jenis risiko perjalanan yang ada pada setiap daerah.
Menjadi pengurus perjalanan mungkin sukar, jika anda sedang berusaha untuk memudahkan proses ini untuk semua orang tempah demo atau daftar untuk percubaan percuma di TruTrip. Lihat cara mengautomasikan dasar perjalanan anda boleh berfungsi untuk anda.
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.