Dengan inflasi yang memberi kesan kepada perjalanan perniagaan, sudah tiba masanya untuk menilai bagaimana kos perjalanan perniagaan harus diutamakan dan jika boleh, bagaimana untuk mengurangkan kos. Perjalanan perniagaan adalah tidak ternilai atas banyak sebab termasuk mengukuhkan tawaran perniagaan yang baik dan menyediakan peluang untuk mewujudkan interaksi peribadi yang positif dengan pelanggan perniagaan sedia ada atau baharu.
Bagi pengurus pelancongan, ini adalah satu cabaran dan cukup benar bekerjasama dengan Syarikat Pengurusan Perjalanan (TMC) sememangnya merupakan langkah yang baik ke arah yang betul kerana mereka sudah boleh membantu dalam mendapatkan tawaran terbaik sambil mengurangkan perbelanjaan yang tidak perlu.
Namun begitu, jelas dan cukup difahami masih terdapat keperluan untuk mengurangkan kos perjalanan korporat tanpa menjejaskan faedah positif perjalanan perniagaan. Berikut ialah empat cara pintar yang kami sediakan untuk menjimatkan wang syarikat anda
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Pulangan tunai perjalanan ialah cara terbaik untuk mendapatkan kembali wang pada purata perbelanjaan bulanan anda. Aspire ialah sistem pengendalian kewangan semua-dalam-satu untuk perniagaan yang membantu syarikat membayar dan mengurus perbelanjaan mereka dengan cara yang lebih bijak. Anda boleh mempunyai akaun berbilang mata wang jika ia diperlukan dan akan menjimatkan semua transaksi kerana Aspire mempunyai kadar FX terendah.
TruTrip telah bekerjasama dengan Aspire untuk membantu anda mencapai penjimatan pada perbelanjaan perjalanan anda – dengan cepat dan mudah. Anda hanya boleh mendaftar untuk kad Aspire yang mudah dilakukan kerana ia adalah 100% dalam talian dan hanya mengambil masa lima minit. Perkara yang menarik di sini ialah anda boleh menggunakan kad Aspire anda untuk semua pembelian digital perniagaan dan bukan hanya perjalanan. Aspire mengira pulangan tunai anda pada perbelanjaan kad bulanan anda dan membayarnya dengan segera ke dalam akaun Aspire anda.
Pada masa ini, Bercita-cita TruTrip10 Cashback sedang menjalankan promosi yang mudah dan berguna. Dengan ini, semua pengguna kad Aspire baharu akan layak mendapat pulangan tunai sebanyak 10% untuk semua pembayaran yang dibuat kepada TruTrip Pte Ltd melalui Kad Aspire dalam tempoh 90 hari selepas pembukaan akaun.
Banyak masa dan wang boleh dijimatkan dengan merancang perjalanan perniagaan lebih awal dengan mengambil kira fleksibiliti perjalanan. Memandangkan perjalanan perniagaan selalunya bergantung pada mesyuarat berjadual dengan kakitangan utama yang mungkin perlu diatur semula, aturan perjalanan yang fleksibel adalah penting kepada pengembara perniagaan, tetapi masalahnya datang kerana mereka boleh dikenakan penalti kerana menjadualkan semula atau membatalkan dalam masa yang singkat.
Dalam usaha untuk mengurangkan kos perjalanan perniagaan, adalah penting untuk memulakan dasar perjalanan korporat digital yang praktikal untuk syarikat anda yang jelas, ringkas dan mudah diakses. Menjimatkan wang untuk perjalanan perniagaan memerlukan usaha daripada semua pekerja. Polisi perjalanan korporat harus memberikan garis panduan yang jelas tentang jenis tambang dan pekerja hotel perlu ditempah serta butiran penuh aspek yang tidak dilindungi oleh perbelanjaan perniagaan.
Tempahan lanjutan dan fleksibel akan membantu anda mencari tambang 'early bird' yang kompetitif yang selalunya berkali-kali lebih murah untuk dibatalkan daripada membeli tiket penerbangan saat akhir pada harga yang lebih tinggi. Fleksibiliti perjalanan anda mungkin perlu mempunyai pilihan untuk membatalkan atas apa-apa sebab sehingga 24 jam sebelum perjalanan dan mendapatkan bayaran balik tunai 80%, yang Truflex tawaran. Truflex mempunyai jumlah langganan tertentu yang dikenakan pada setiap tempahan perjalanan. Berbanding dengan kos yuran pembatalan dan tambang premium, ia menawarkan nilai sebenar untuk wang.
Perbelanjaan perjalanan juga boleh dikemukakan secara elektronik yang menjimatkan masa dan wang. Dengan platform yang betul, pekerja individu akan berasa diberi kuasa kerana mereka boleh membuat pengaturan perjalanan mereka sendiri.
Pendekatan positif berfungsi dengan baik untuk menggalakkan pekerja membantu mengurangkan kos perjalanan perniagaan. Banyak syarikat mendapati bahawa memberi ganjaran kepada pekerja apabila mereka memilih syarikat penerbangan dan hotel tambang rendah dan memastikan kos perjalanan mereka dikawal dengan baik benar-benar berkesan. Ganjaran berbeza daripada kad hadiah dan kad kredit prabayar kepada makan tengah hari syarikat dan bonus tunai.
Di samping itu, dalam penyelidikan yang dilakukan oleh Mckinsey dan Syarikat, pengembara perniagaan Asia terbukti lebih bermotivasi untuk memulakan dan mengambil bahagian dalam usaha syarikat untuk mengurangkan kos perjalanan perniagaan apabila usaha mereka diiktiraf dan diberi ganjaran.
Telah terbukti bahawa motivasi boleh meningkat dengan banyak apabila insentif yang diingini diperkenalkan. Dalam sebuah artikel diterbitkan oleh Celebrity Cruises, perbezaannya sememangnya mengagumkan,
'… peningkatan 22 peratus dalam prestasi selepas melaksanakan program baharu, melonjak kepada 44–48 peratus untuk program yang dilaksanakan lebih daripada enam bulan. Satu lagi kajian mendapati bahawa firma dengan program insentif yang berkesan menikmati perolehan sukarela 31 peratus lebih rendah.Untuk mendapatkan kelebihan dalam pasaran mereka, perniagaan melabur dalam ganjaran termasuk wang tunai, kad hadiah, trofi, pengiktirafan, masa rehat, pembangunan profesional, barangan yang bergaya, dan anugerah yang paling diidamkan daripada semua, perjalanan santai.
'… peningkatan 22 peratus dalam prestasi selepas melaksanakan program baharu, melonjak kepada 44–48 peratus untuk program yang dilaksanakan lebih daripada enam bulan. Satu lagi kajian mendapati bahawa firma dengan program insentif yang berkesan menikmati perolehan sukarela 31 peratus lebih rendah.
Untuk mendapatkan kelebihan dalam pasaran mereka, perniagaan melabur dalam ganjaran termasuk wang tunai, kad hadiah, trofi, pengiktirafan, masa rehat, pembangunan profesional, barangan yang bergaya, dan anugerah yang paling diidamkan daripada semua, perjalanan santai.
Kos semua aspek perjalanan perniagaan dapat dikurangkan. Banyak kadar hotel terbuka untuk rundingan dengan pengurus perjalanan dan ini boleh menjadi sangat berkesan jika anda mempunyai pekerja yang kerap melancong ke pelbagai bandar yang dilindungi oleh kumpulan hotel yang sama. Anda sebagai pengurus pelancongan, perniagaan atau pemimpin HR boleh terus tawar menawar harga terendah dengan kemudahan terbaik.
Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa harga terendah mungkin sama dengan kualiti bilik yang lebih rendah. Pilihan lain yang boleh anda pilih ialah kadar pasaran terbuka. Ini dinasihatkan untuk pengembara perniagaan yang selesa dengan tempahan pada saat akhir, kebanyakan hotel lebih bersedia untuk menawarkan bilik mereka pada harga yang lebih rendah apabila tarikh tutup. Tiada siapa yang mahukan bilik kosong.
Jika hotel adalah pilihan yang ideal untuk penginapan, sebaiknya semak cetakan kecil dahulu untuk mengelakkan tempat letak kereta harian dan bayaran Wi-Fi. Ini mungkin kedengaran tidak penting, tetapi ia tidak lama lagi akan bertambah.
Jika anda mempunyai beberapa pekerja yang melawat lokasi yang sama, berkongsi kereta sewa adalah lebih baik – bukan sahaja untuk mengurangkan kos tetapi juga untuk mengurangkan jejak karbon syarikat anda. Jika anda merangka polisi perjalanan korporat, adalah penting untuk menjelaskan perbelanjaan pengangkutan darat dan penginapan khusus yang akan ditanggung oleh syarikat anda.
Di Trutrip kami menggunakan banyak cara untuk mencapai matlamat ini untuk pelanggan kami. Kami bekerjasama dengan pembekal tempatan dan global untuk memberikan anda pelbagai tambang dan kadar yang sukar ditandingi. Ketahui cara anda boleh mengurangkan kos, bukan nilai dengan menempah demo atau mendaftar untuk percubaan percuma
TruTrip memperkemas tempahan, pengurusan dan pelaporan untuk perjalanan perniagaan tanpa kerumitan.