Tanya kebanyakan orang apa yang mereka kaitkan perjalanan korporat dengan, dan mereka mungkin akan memberitahu anda bahawa ini tentang mencari pelanggan dan pembekal baharu atau memupuk hubungan dengan pelanggan sedia ada. Namun, walaupun ini jelas antara sebab utama mengapa perjalanan korporat wujud, skop perjalanan perniagaan adalah lebih luas daripada itu. Satu contoh ialah bagaimana ia boleh membantu menghubungkan pasukan jauh. 

Kami tahu bagaimana wabak ini telah meningkatkan populariti kerja jauh dengan ketara. Walau bagaimanapun, terdapat banyak senario di mana keberkesanan mesyuarat jarak jauh adalah lebih rendah daripada secara peribadi. Penyelesaiannya terletak pada menggabungkan elemen dari kerja jauh dan kerja tradisional. Sebagai penyelidik di Universiti Stanford juga menegaskan, kaedah ini membolehkan syarikat mencari keseimbangan antara faedah kedua-dua sistem.

Sani Gouw, ketua produk kami di TruTrip, mempunyai pengalaman panjang dalam pembangunan produk untuk syarikat B2B dan menguruskan peringkat awal perniagaan. Beliau mempunyai semangat untuk membayangkan cara yang berbeza untuk membangunkan produk dan membina pasukan mengikut matlamat bersama. Dalam artikel ini, dia memperincikan perkara yang dia pelajari tentang kelebihan menambahkan mesyuarat secara bersemuka pada persekitaran pasukan jauh.

Kebenaran tentang persediaan kerja jauh

Kerja jauh pasti ada kelebihannya. Seperti yang dinyatakan oleh Sani, "Pengambilan menjadi lebih mudah kerana anda boleh mengupah orang dari seluruh dunia, dan anda tidak terhad kepada satu bandar atau lokasi geografi". Ini benar bukan sahaja apabila mencari pekerja berbakat tetapi juga untuk mencari rakan usahawan untuk memulakan projek baharu. Sebagai contoh, dalam satu daripada banyak projek yang diusahakan Sani dari pangkalannya di Kuala Lumpur, seorang pengasas bersama berpangkalan di Turki, dan seorang lagi berpangkalan di Rusia.  

Dia juga menyedari bagaimana kerja jauh memberikan fleksibiliti yang cukup kepada orang untuk bekerja pada bila-bila masa mereka berasa paling produktif pada siang hari. Dalam beberapa tetapan jauh tempat dia bekerja, beberapa jurutera telah memberikan yang terbaik semasa bekerja pada awal pagi, manakala yang lain lebih suka bekerja pada sebelah petang atau bahkan pada waktu malam. Seperti yang dikatakan oleh Sani: "Syarikat tradisional memberitahu anda untuk bekerja dari 9 hingga 6, tetapi tidak semua orang adalah sama produktif dari 9 hingga 6". 

Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan yang ketara berbanding tetapan bersemuka. Pertama sekali, pasukan jauh tidak selalu dapat menjamin penyelarasan yang mencukupi apabila orang bekerja pada masa yang berbeza dalam sehari. Di pejabat tradisional, anda tahu bahawa kebanyakan rakan sekerja anda bekerja pada masa yang sama dengan anda, tetapi perkara selalunya berbeza dalam persekitaran kerja jauh. Sesetengah ahli pasukan mungkin bekerja di Asia, manakala yang lain sedang makan malam di Amerika Utara atau tidur di Eropah. 

Satu lagi aspek bermasalah dalam kerja jauh ialah ia tidak membenarkan anda membina dan memupuk hubungan manusia yang kukuh dengan rakan sekerja anda. Sebaliknya, kelebihan yang ketara daripada pertemuan secara peribadi ialah ia membantu rakan sekerja mengikat lebih berkesan dan membangunkan semangat berpasukan yang lebih kukuh, yang penting untuk membina budaya tempat kerja yang sihat dan meningkatkan kesejahteraan pekerja. Bukan rahsia lagi bahawa beberapa syarikat yang paling berjaya adalah syarikat yang pekerja mempunyai semangat kekitaan yang kuat dalam kumpulan yang bekerja ke arah matlamat bersama.

Merapatkan jurang: bagaimana TruTrip mewujudkannya

Sani perasan bagaimana pertemuan secara bersemuka buat kali pertama dengan ahli pasukan jauhnya mewujudkan rasa keakraban dan kemesraan yang memudahkan kerjasama dan meningkatkan kepercayaan. "Pernah kami menghabiskan dua malam bersama, bekerja bersama di rumah, membuat bengkel", dia menceritakan, "Selepas itu, terdapat perbezaan yang ketara dari segi kemudahan komunikasi dan menghubungi satu sama lain."

Apabila kembali bekerja dari jauh, dia menyedari bahawa interaksi sosial antara ahli kumpulan itu lebih lancar, menjadikan kerja semua orang lebih mudah dan lebih berkesan. Bukan sahaja pertemuan lebih semula jadi, tetapi pekerja halangan yang biasa dirasakan apabila perlu menghubungi rakan sekerja lain untuk keraguan dan soalan tiba-tiba hilang. 

Perhimpunan pasukan dalam bentuk bengkel bersemuka yang panjang juga sangat berguna dalam membentuk cara pasukan mendekati pengenalpastian masalah dan penjanaan penyelesaian. Impak bengkel ini terbukti dalam aktiviti harian yang jauh, yang mana Sani mula mendaftarkan proses yang lebih berkesan dan berorientasikan matlamat. 

Ketika itulah dia menyedari sepenuhnya bahawa pasukan hibrid adalah cara terbaik untuk mengekalkan faedah pasukan terpencil sambil menghapuskan kelemahannya.   

Nilai pertemuan secara peribadi seperti yang disaksikan oleh TruTrip

Walaupun bertujuan untuk menghasilkan hasil, kerja juga merupakan aktiviti manusia. Bergantung secara eksklusif pada pertemuan jarak jauh berisiko mewujudkan persekitaran yang tidak peribadi yang menyukarkan aliran idea, penyelesaian masalah dan kreativiti mengalir secara semula jadi. Bagi pekerja jauh, berkongsi pengalaman peribadi yang biasa untuk rujukan ialah cara untuk menghapuskan halangan dan memudahkan kerjasama secara kekal. Malah perkara kecil, seperti bergurau tentang peristiwa yang berlaku semasa acara bersemuka, boleh membuat perbezaan yang besar. Ia mewujudkan pemikiran "kita" berbanding dengan jumlah pekerja individu.  

“Ia perkara kecil, kan?” Sani menerangkan, "Seseorang memecahkan sesuatu di dapur, dan anda membuat rujukan jenaka untuk itu seminggu kemudian semasa anda bekerja dari jauh."

Sani juga menerangkan bagaimana pertemuan dalam kehidupan sebenar sendiri cenderung menjadi acara demi acara yang lebih berkesan, kerana setiap perhimpunan memberikan maklum balas baharu kepada penganjur untuk membentuk mesyuarat seterusnya dan memenuhi keperluan peserta individu. 

Sebagai contoh, semasa perhimpunan pertama, anda mungkin perasan bahawa ahli pasukan anda tidak begitu mesra. Berdasarkan pengakuan ini, anda boleh menganjurkan acara seterusnya dengan cara yang merangkumi aktiviti pemanasan sosial yang berdedikasi pada permulaannya. Kejadian ini mungkin berlaku dengan sendirinya walaupun pasukan jauh telah bekerja bersama untuk masa yang lama tetapi tidak pernah mempunyai interaksi kehidupan sebenar sebelum ini. Sani menunjukkan bagaimana situasi ini boleh menjadi sangat janggal, dan sesi memecahkan ais boleh membuat banyak perbezaan dalam memulakan sesuatu dengan betul. 

Kesimpulannya: petua untuk pembaca

Kami boleh mengeluarkan beberapa kesimpulan yang berguna daripada temu bual ini.

• Kerja jauh memberikan syarikat tahap fleksibiliti organisasi dan perekrutan yang tidak dapat ditawarkan oleh suasana pejabat tradisional.
• Persekitaran kerja terpencil sepenuhnya juga mempunyai kelemahannya, terutamanya dari segi memupuk semangat berpasukan, menghilangkan halangan apabila menghubungi rakan sekerja, dan membangunkan budaya tempat kerja yang mantap.
• Tempat kerja hibrid menggabungkan faedah kerja jauh dengan elemen manusia penting dalam interaksi kehidupan sebenar. 
• Perjalanan perniagaan boleh menyokong sistem ini dengan berkesan dengan memudahkan bengkel pembinaan pasukan dan perhimpunan lain. 

Mengukuhkan ikatan pasukan jauh anda dan tujuan bersama dengan penyelesaian perjalanan perniagaan moden

Dalam zaman yang semakin berkembang ini, adalah berbaloi untuk terus berada di hadapan dengan menggunakan penyelesaian yang paling berkesan untuk mengurus sumber manusia anda. Pasukan hibrid adalah cara masa depan, dan peralihan kepada model ini lebih awal boleh memberi anda kelebihan yang ketara berbanding pesaing. Ini juga mengukuhkan keperluan untuk penyelesaian pengurusan perjalanan yang inovatif seperti TruTrip yang membantu anda mengatur dan menyelia perjalanan perniagaan anda dengan lancar dan dengan cara yang kos efektif. Mulakan percubaan percuma dan temui faedah pengurusan perjalanan generasi akan datang.