Beberapa tahun yang lalu bepergian untuk bekerja berarti banyak email untuk persetujuan, perubahan biaya tinggi, dan pelacakan manual. Jika ini masih berlaku untuk perusahaan Anda – ada cara yang lebih baik untuk mengelola perjalanan bisnis Anda.
Otomasi dapat dilihat di seluruh cara orang hidup saat ini. Dari berkomunikasi, belajar, dan bahkan bekerja, efisiensi itu telah memberikan kesempatan untuk tampil lebih baik dan memiliki lebih banyak waktu untuk diri mereka sendiri. Mendapatkan solusi perjalanan bisnis otomatis meminimalkan kesalahan manusia dan juga memungkinkan perusahaan mengembangkan kebijakan perjalanan yang ideal. Menunda otomatisasi perjalanan perusahaan sebenarnya dapat membuat perusahaan kehilangan uang.
Berikut adalah beberapa manfaat yang jelas bagi bisnis ketika mereka mengotomatiskan manajemen perjalanan bisnis.
Dapatkan penghematan biaya hingga 35%
Tahukah Anda bahwa perjalanan dan pengeluaran adalah biaya terbesar ke-2 di sebagian besar perusahaan? Kabar baiknya adalah ini dapat dikontrol dengan seperangkat alat yang tepat. Di atas segalanya, efisiensi mengemudi dalam pemesanan dan pengelolaan perjalanan menghemat uang. Menggabungkannya dengan inventaris penerbangan dan hotel yang komprehensif bagi wisatawan untuk memilih opsi yang lebih hemat biaya, ada jaminan penghematan bagi perusahaan.
Lebih sedikit waktu untuk dokumen, lebih banyak waktu untuk menutup transaksi
Mari daftar berapa banyak orang yang terlibat dalam pemesanan perjalanan bisnis: pelancong, admin bisnis, agen perjalanan atau layanan perjalanan perusahaan, dan manajer yang menyetujui. Sekarang kalikan angka itu dengan email bolak-balik sampai perjalanan bisnis dipesan. Itu banyak waktu yang dapat ditagih hilang pada manajemen perjalanan ketika dapat digunakan untuk fokus pada klien Anda dan mengembangkan bisnis. Saat Anda mengotomatisasi, ada satu tempat untuk semua aktivitas dan persetujuan mudah untuk reservasi.
Ketika semuanya berakhir, bisnis hanya seefektif orang-orangnya. Otomatisasi meningkatkan pengalaman pelancong bisnis dan itu hanya dapat berarti dampak positif bagi perusahaan Anda.
Perjalanan bisnis tidak perlu repot. Mengotomatiskan proses dan menghubungkan kebijakan perjalanan Anda dengan pembayaran, penagihan, pengeluaran, klaim akan membuat hidup Anda lebih mudah. Habiskan lebih sedikit waktu untuk memeriksa ulang tanda terima atau faktur dengan integrasi yang mudah dan kontrol manajemen perjalanan yang lebih baik.
Bayangkan laporan otomatis seperti yang Anda inginkan! Lihat laporan dalam 1 dasbor dan kirim pembaruan ke pemangku kepentingan seperti yang mereka inginkan juga.
Peringatan risiko perjalanan otomatis juga akan membantu Anda dan wisatawan Anda tetap aman, terutama saat memulai perjalanan internasional. Wisatawan dapat bereaksi dan membuat keputusan lebih cepat dengan pemberitahuan waktu nyata dan penilaian situasi 'berisiko tinggi'. Begitu pula dengan travel manager yang bertanggung jawab untuk memantau pergerakan wisatawan dan aktivitas perjalanan.
Dengan mengintegrasikan Garis risiko dan mengotomatiskan peringatan perjalanan ke platform kami, keselamatan pelancong sangat meningkat. Tim Anda akan berterima kasih karena telah melindungi mereka dari risiko perjalanan apa pun dan bepergian dengan percaya diri.
Hubungi kami di sini atau coba platform kami dengan membuat akun di sini.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.