Perusahaan merencanakan perjalanan bisnis dan manajemen risiko perjalanan mereka dengan cara yang berbeda. Mereka menggunakan kebijakan perjalanan yang nyaman bagi mereka, dan mereka juga menggunakan banyak alat untuk merencanakan perjalanan perusahaan mereka. Di tengah semua perbedaan dalam merencanakan perjalanan perusahaan, ada dasar yang sama untuk semua perusahaan ini: keselamatan karyawan mereka selama perjalanan. Ada kebutuhan untuk khawatir tentang itu karena bepergian adalah risiko dan bukan hal teraman yang bisa dilakukan. Ini melibatkan banyak risiko dibandingkan dengan duduk di kantor sepanjang hari dan kembali ke rumah.
Saat merencanakan perjalanan perusahaan, Anda harus mempertimbangkan risiko lingkungan dan kesehatan seperti:
Khusus untuk perjalanan bisnis, berikut adalah masalah yang dapat Anda temui:
Sejauh ini pada tahun 2022, laporan risiko perjalanan telah dipusatkan di sekitar keselamatan, keamanan, dan keberlanjutan. Covid-19 menduduki puncak 3 daftar sebagai salah satu pertimbangan risiko perjalanan pada tahun 2022, tetapi itu bukan tugas utama perawatan bagi manajer perjalanan. Namun di atas semua bahaya lain yang dilaporkan sejauh ini pada tahun 2022, perubahan iklim sangat berani dan memiliki pengaruh paling signifikan.
Dengan semua risiko perjalanan ini, kami melihat mengapa perusahaan terganggu dan bertanggung jawab atas keselamatan karyawan mereka saat merencanakan perjalanan perusahaan. 13th 1 membawa kita pada kebutuhan akan tugas perawatan dan manajemen risiko perjalanan saat merencanakan perjalanan perusahaan. Banyak orang yang bingung dengan kedua istilah ini dan sering menggunakannya secara bergantian. Meskipun mereka digunakan dalam konteks yang sama, mereka memiliki arti yang berbeda. Pada artikel ini, kami akan menghapus kebingungan antara kedua istilah tersebut.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Setiap bisnis berutang pekerjanya tanggung jawab perawatan. Sebuah perusahaan memiliki kewajiban moral dan hukum untuk melindungi karyawannya dari bahaya. Perusahaan harus mengambil semua tindakan pencegahan yang diperlukan untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan semua karyawan mereka, termasuk mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis.
Tugas perawatan mengacu pada tanggung jawab perusahaan untuk memperlakukan pelanggan dan karyawannya dengan tingkat kepedulian tertentu. Proses dan aturan perjalanan yang tepat harus diterapkan dan dipahami saat orang bepergian atas nama perusahaan untuk melindungi keselamatan mereka. Bisnis harus mengikuti undang-undang yang mengatur kesehatan dan keselamatan kerja di setiap negara. aspek umum berikut dari tugas perawatan perusahaan:
Organisasi dapat melindungi karyawan dengan berbagai cara, dengan tugas kehati-hatian yang berfungsi sebagai strategi manajemen risiko untuk berbagai orang. Strategi tugas perawatan yang kuat akan membantu bisnis dalam menghindari masalah hukum yang mahal dan keadaan darurat staf yang tidak terduga.
Namun, pekerja harus tahu bahwa mereka aman dan dirawat, terlepas dari biaya atau legalitasnya. Ini memberi karyawan kenyamanan selama waktu transit yang panjang dan aspek perjalanan yang menantang lainnya.
Perusahaan manajemen risiko perjalanan terutama berkaitan dengan membantu organisasi dalam melampaui dan melampaui tugas utama perawatan untuk memberikan bantuan penting kepada pelancong bisnis. Manajemen risiko perjalanan mengharuskan bisnis untuk mengantisipasi, menilai, dan menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk mengelola potensi dampak peristiwa, mengembangkan strategi mitigasi, dan mengkomunikasikan eksposur risiko yang diproyeksikan kepada karyawan mereka. Oleh karena itu, sangat penting untuk memberi saran dan memberikan perlindungan medis, tanggap darurat, keamanan, dan keamanan data yang komprehensif kepada personel yang bepergian.
Sangat penting untuk menunjukkan dukungan bagi karyawan yang melakukan perjalanan atas nama perusahaan. Wisatawan mungkin menghadapi situasi dan lokasi baru, masing-masing dengan risikonya, baik dalam perjalanan bisnis internasional atau domestik.
Kecelakaan di jalan raya, wabah penyakit, bencana alam, konflik, kejahatan, terorisme, ketidakstabilan politik dan sosial, dan kerusuhan adalah semua risikonya. Semua ini dapat membahayakan keselamatan, keamanan, kesehatan wisatawan (baik kesehatan fisik maupun mental), dan hasil perjalanan bisnis mereka. Kursus keselamatan perjalanan yang baik akan mencakup semua potensi bahaya perjalanan, bagaimana menghindarinya, dan apa yang harus dilakukan jika itu terjadi.
Kebijakan perjalanan perusahaan Anda adalah tempat terbaik untuk menentukan tugas perawatan Anda dan menjelaskan bagaimana Anda akan mengurusnya. Terakhir, menegakkan kebijakan perjalanan Anda dan mengkomunikasikan tugas kehati-hatian kepada karyawan harus sesederhana mungkin.
Berikut adalah bagaimana alat manajemen perjalanan bisnis dapat membantu Anda dengan kepatuhan tugas perawatan.
Di Trutrip, informasi kesehatan karyawan Anda dipantau dan juga digunakan dalam menentukan dan merencanakan perjalanan bisnis yang tepat. Kami juga punya sudah membuat formulir dirancang untuk mendapatkan yang dibutuhkan informasi untuk melengkapi Anda untuk perjalanan bisnis perusahaan.
Menggunakan teknologi manajemen perjalanan bisnis yang tepat membuat perjalanan menjadi lebih lancar, intuitif, dan mudah beradaptasi. Karyawan dapat tetap terlibat dengan memiliki informasi setiap saat dan aliran komunikasi yang jelas.
Karyawan dapat menambah nilai lebih saat dalam perjalanan bisnis jika mereka tahu, mereka akan diperhatikan dengan baik. Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana manajemen perjalanan bisnis dapat meningkatkan duty of care perusahaan Anda? Jadwalkan demo, dan kami akan mengajak Anda berkeliling, atau daftar untuk tria gratisl.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.