Perjalanan bisnis sering dikemas sebagai pekerjaan dan di Asia, banyak pelancong bisnis cenderung mencari pengalaman perjalanan yang unik dan tambahan "merasa baik". Bagi banyak perusahaan, perjalanan bisnis adalah cara untuk terhubung dengan pemangku kepentingan utama dan klien pada tingkat yang lebih pribadi.
Namun, pandemi Covid-19 telah meningkatkan kecemasan perjalanan bisnis bagi para pelancong dengan risiko kesehatan dan dokumentasi perjalanan yang rumit. Ada yang pasti ekspektasi etiket untuk pertemuan bisnis Covid-19 agar peserta tetap aman dan sehat.
Namun, perjalanan bisnis juga menimbulkan stres karena alasan lain seperti transit yang lama dan penundaan perjalanan. Selain itu, pemikiran untuk menghabiskan waktu lama jauh dari rumah bisa jadi sulit saat bekerja 'di perjalanan' untuk memenuhi tuntutan pekerjaan. Dan untuk pelancong bisnis pertama kali, prospek memberikan presentasi atau melakukan promosi penjualan dapat menjadi hal yang menakutkan.
Jika Anda memulai kembali perjalanan tetapi Anda merasa cemas, berikut adalah beberapa tip berguna untuk membantu Anda mengelola kecemasan perjalanan bisnis Anda dan merasa lebih percaya diri sebelumnya.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada lupa mengemas barang penting seperti charger ponsel Anda. Perencanaan yang baik adalah satu-satunya cara untuk menghindari meninggalkan hal-hal di belakang secara tidak sengaja dan sangat penting karena memastikan bahwa Anda siap untuk semua kemungkinan.
Menulis daftar periksa perjalanan Anda sendiri yang disesuaikan dapat berguna untuk semua perjalanan di masa mendatang. Dengan Covid-19, beberapa barang berguna untuk dibawa dengan tangan termasuk masker wajah berkualitas bedah, pembersih tangan, tisu permukaan, dan sarung tangan sekali pakai. Daftar periksa perjalanan tidak hanya memastikan tidak ada hal penting yang tertinggal, tetapi menandai item dari daftar dapat memuaskan dan membuat Anda merasa nyaman. Jika Anda memerlukan bantuan untuk memulai, lihat kami Daftar periksa perjalanan Covid-19.
Dengan aturan perjalanan yang terus berubah, penting untuk secara teratur memeriksa informasi perjalanan terbaru dan persyaratan masuk hingga tanggal perjalanan Anda. Dengan cara ini Anda akan dapat menangkap perubahan apa pun dan bersiap sesuai kebutuhan. Aturan perjalanan dilonggarkan tetapi banyak negara masih menolak masuk jika Anda telah bepergian di minggu-minggu sebelumnya.
Jika Anda seorang pelancong bisnis yang rajin, pantau jalur perjalanan khusus dan pengecualian yang berlaku untuk Anda. Dengan satu klik, Cek Masuk Covid memungkinkan Anda memeriksa informasi terbaru dan paling akurat tentang pengecualian vaksin, pengujian, dan persyaratan lainnya.
Hati-hati melalui persyaratan dan mempersiapkan dokumen perjalanan Anda. Ini termasuk paspor, visa, sertifikat vaksin, dan hasil tes Covid-19. Jika Anda menggunakan aplikasi keselamatan perjalanan untuk menyimpan informasi vaksin Anda dengan kode QR-nya, pastikan informasi tersebut dapat diakses dengan cepat di ponsel Anda karena Anda akan diminta untuk menunjukkannya kepada staf maskapai penerbangan di meja check-in.
Mengenali rencana perjalanan Anda dapat membantu Anda mengurangi kecemasan sebelum naik ke pesawat. Periksa apakah jadwal harian Anda telah direncanakan dengan baik dan alokasikan waktu untuk bersantai jika memungkinkan – terutama jika ini adalah kunjungan pertama Anda ke kota atau daerah tersebut.
Tentukan lokasi hotel Anda dan konfirmasi ulang koneksi penerbangan, waktu kedatangan Anda di bandara dan pengaturan transportasi dari bandara ke hotel Anda. Jika bisa, ambil penerbangan langsung dan pastikan Anda tiba di tempat tujuan cukup awal. Dengan persyaratan perjalanan tambahan, Anda juga harus merencanakan ke depan untuk antrean panjang di stan imigrasi atau pengujian.
Anda harus memiliki akses mudah ke bantuan medis dan keamanan 24/7 jika ada keadaan darurat atau Anda jatuh sakit. Bacalah polis asuransi Anda dan pahami dengan jelas komitmen Duty of Care perusahaan Anda. Jika ada sesuatu yang Anda tidak yakin, bicarakan dengan penyedia asuransi atau pemimpin SDM Anda sebelum perjalanan Anda.
Dengan risiko Covid-19, penting agar Anda tidak merasa tertekan untuk melakukan perjalanan bisnis. Tanyakan kepada Departemen SDM Anda tentang kebijakan risiko perjalanannya dan selesaikan penilaian risiko pra-perjalanan. Anda harus yakin bahwa majikan Anda berpengalaman dalam tanggung jawab Tugas Perawatannya dan dapat dihubungi dengan mudah saat Anda pergi.
Rencana perjalanan bisnis dapat berubah sewaktu-waktu, bahkan tanpa ketidakpastian pembatasan perjalanan akibat pandemi. Saat memesan penerbangan dan hotel, pilih fleksibilitas untuk memastikan Anda tidak rugi jika harus membatalkan perjalanan.
Sebagai contoh, TruFlex memungkinkan Anda membatalkan perjalanan bisnis Anda untuk alasan apa pun hingga 24 jam sebelumnya. Yang harus Anda lakukan adalah membatalkan dengan satu klik dan mendapatkan 80% dari biaya perjalanan Anda dikembalikan secara tunai segera. Artikel ini memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan tentang TruFlex.
Tidak mengherankan, ini adalah fakta yang terbukti bahwa pelancong bisnis lebih cenderung menderita kecemasan dan stres – semakin banyak mereka bepergian, semakin tinggi risikonya.
Bepergian sendirian bisa membuat stres, jadi lebih baik bepergian dengan rekan kerja atau teman. Rencanakan relaksasi Anda selama penerbangan; baik itu buku atau beberapa game untuk dimainkan di ponsel Anda. Pastikan Anda minum banyak tetapi hindari kafein. Makan banyak buah dan sayuran saat Anda bepergian karena keduanya ringan dan bergizi.
Saat Anda memiliki waktu senggang, gunakan untuk menikmati olahraga atau untuk keluar dan menjelajah. Jangan merasa seperti Anda harus pergi bekerja di kamar hotel Anda.
Dengan pemantauan waktu nyata, peringatan perjalanan, dan dukungan 24/7, TruTrip membuat perjalanan bisnis Anda lebih aman. Kami terus-menerus memikirkan bagaimana kami dapat membuat perjalanan bisnis menjadi lebih baik untuk Anda. Jadwalkan demo dengan kami atau mendaftar untuk uji coba gratis untuk melihat bagaimana kami dapat menambah nilai perjalanan Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.