Perusahaan manajemen perjalanan (TMC) adalah bermanfaat untuk membantu bisnis mengkoordinasikan perjalanan perusahaan mereka. Namun, karena tuntutan modern, penawaran paling penting dari TMC harus menjadi platform terintegrasi yang menyatukan semua alat perjalanan korporat yang relevan sehingga bisnis dapat merampingkan proses manajemen perjalanan bisnis mereka.
Bisnis menggunakan perangkat lunak dan sistem yang berbeda untuk mengoordinasikan perjalanan perusahaan mereka, termasuk manajemen pengeluaran, layanan konfirmasi pemesanan dan pemesanan, dan aplikasi seluler pengeluaran. Alat-alat ini sering bekerja secara independen satu sama lain, artinya mereka tidak terintegrasi bersama. Saat ini, perusahaan manajemen perjalanan dapat menggunakan integrasi, yang merupakan alat terhubung yang berinteraksi dengan platform manajemen perjalanan bisnis pusat untuk bertukar data untuk organisasi proses perencanaan perjalanan yang lebih hibrid dan holistik.
Satu platform menyatukan semua sistem, akun, dan alat berbeda yang digunakan perusahaan Anda untuk mengelola kebutuhan perjalanannya ke dalam satu tempat. Ini juga mencakup fitur seperti analitik atau pelaporan, yang memungkinkan Anda melacak berapa banyak uang yang Anda belanjakan untuk perjalanan bisnis. Ini memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang bagaimana Anda menggunakan sumber daya Anda, yang pada gilirannya membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana merencanakan perjalanan karyawan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Perjalanan bisnis adalah pendorong ekonomi yang signifikan, tetapi juga membawa dampak lingkungan dan sosial. Namun, pada tahap ini, keberlanjutan merupakan prioritas bisnis global. Dan, sebagai hasilnya, ini menjadi pertimbangan yang semakin penting bagi pelancong bisnis. Tepatnya, 90% profesional perjalanan bisnis mengidentifikasi keberlanjutan sebagai prioritas perusahaan mereka.
Mengintegrasikan keberlanjutan ke dalam manajemen perjalanan bisnis dapat menjadi tantangan karena mengharuskan perusahaan untuk mengubah pola pikir mereka tentang bagaimana mereka melakukan bisnis dan bagaimana mereka berpikir tentang lingkungan. Dengan perjalanan bisnis yang masih sangat bergantung pada pilihan transportasi penghasil karbon (khususnya, perjalanan udara) saat ini, penghilangan karbon 100% tetap menjadi impian yang tinggi, meskipun komitmen yang paling tulus untuk pengurangan emisi. Namun, sementara perusahaan dapat fokus pada dekarbonisasi operasi mereka, mereka dapat mengkompensasi emisi mereka dengan mendanai proyek aksi iklim.
Untuk menghilangkan emisi karbon secara efektif dalam perjalanan bisnis, perusahaan Anda dapat bermitra dengan platform seperti tambalan, yang membantu bisnis mengimbangi jejak karbon mereka dengan mendukung proyek di seluruh dunia yang menargetkan kelestarian lingkungan. Proyek berkisar dari penghijauan dan penangkapan udara langsung hingga pertanian rumput laut dan bio-minyak antara lain. Lebih dari itu, API Patch membuat Anda memperkirakan emisi dan pembuangan karbon Anda langsung dari aplikasi seluler Anda. Ini membantu Anda melihat secara real-time bagaimana setiap tindakan berkontribusi atau mundur dari tujuan keberlanjutan perusahaan Anda.
Saat Anda menggunakan platform manajemen perjalanan untuk mengelola perjalanan perusahaan Anda, Anda berharap untuk menghemat waktu dan uang. Anda juga berharap dapat meningkatkan kualitas pengalaman karyawan Anda. Namun, satu tugas yang menantang tetap mengelola biaya. Manajer perjalanan dan pemimpin SDM perlu melacak pengeluaran dan meninjaunya secara teratur untuk memastikan bahwa pengeluaran tersebut sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Perusahaan manajemen perjalanan dapat membantu Anda mengelola pengeluaran Anda dengan lebih efisien, tetapi bukan tanpa integrasi yang tepat dari platform akuntansi keuangan khusus. Sebagai contoh, Volopay's kumpulan alat keuangan membantu bisnis mengelola semua pengeluaran perusahaan dari satu platform. Saat Anda mengintegrasikan perjalanan bisnis dengan platform semacam itu, apa yang Anda dapatkan adalah pengelolaan pengeluaran perjalanan yang lebih efisien dan efisien.
Secara khusus, menggunakan TruTrip di Volopay memberi Anda akses ke portal manajemen perjalanan perusahaan tempat Anda dapat melacak laporan pengeluaran perjalanan, memproses penggantian biaya, membayar secara fleksibel, dan mengakses penawaran perjalanan eksklusif. Tentu saja, ini merupakan tambahan dari TruTrip yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persetujuan perjalanan, membuat kebijakan perjalanan, dan mengatur rencana perjalanan untuk berbagai hierarki karyawan sebagai platform manajemen perjalanan bisnis. Singkatnya, integrasi ini menghilangkan kebutuhan karyawan untuk menggunakan beberapa alat untuk tujuan yang berbeda.
Manajer perjalanan adalah tempat terbaik untuk mendiskusikan sifat perjalanan bisnis yang selalu berubah. Kemampuan untuk dengan mudah mengakses semua informasi perjalanan Anda di satu tempat sangat berharga dalam hal mengelola program perjalanan organisasi. Tapi bagaimana? fleksibilitas yang dibutuhkan oleh manajer perjalanan dan pemimpin SDM? Kemampuan untuk mengubah rencana pada saat itu juga? Kemampuan untuk memberikan pembaruan waktu nyata kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat?
Salah satu tantangan utama dalam merencanakan perjalanan bisnis adalah bahwa segala sesuatunya dapat berubah dengan cepat dan perjalanan dapat dijadwalkan ulang atau dibatalkan dalam waktu singkat. Namun, dengan TruFlex oleh TruTrip, pelancong bisnis dapat membatalkan perjalanan mereka hingga 24 jam sebelumnya dengan alasan apa pun dan tetap menikmati pengembalian uang tunai 80%.
Meskipun perjalanan bisnis sekarang meningkat seiring dengan pemulihan progresif yang dilakukan dunia dari pandemi COVID-19, kita masih hidup di masa ketidakpastian perjalanan. Apa yang ditawarkan TruFlex membawa ketenangan pikiran bagi pelancong bisnis dan manajer perjalanan yang sekarang tidak perlu terlalu khawatir tentang dampak perubahan perjalanan yang tiba-tiba. Memang, dalam kasus seperti itu, Anda mungkin dapat mengakses kebijakan perjalanan yang fleksibel dari maskapai penerbangan dan hotel. Namun, opsi tersebut tidak dapat diandalkan dan seringkali hanya tersedia untuk pelanggan premium. TruFlex mendobrak penghalang itu dengan menawarkan fleksibilitas dan kepuasan perjalanan sejati.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana integrasi ini dapat bekerja sama untuk meningkatkan perencanaan perjalanan perusahaan Anda, memesan demo atau daftar untuk uji coba gratis untuk melihat apa yang diharapkan saat Anda mengadopsi TruTrip sebagai mitra manajemen perjalanan bisnis Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.