Perjalanan bisnis adalah bagian dari cara menyelesaikan pekerjaan, dan cara kita menyelesaikan pekerjaan berubah dengan cepat. Dari kenaikan inflasi global hingga seruan yang semakin keras untuk keberlanjutan, serta lonjakan perjalanan balas dendam setelah beberapa bantuan dari COVID, ada terlalu banyak faktor Anda tidak boleh mengabaikan ketika mengevaluasi kembali strategi perjalanan bisnis organisasi Anda untuk sisa tahun 2022 dan seterusnya.
Ke mengalahkan inflasi dan mengurangi emisi karbon, banyak bisnis mengurangi begitu banyak perjalanan. Tapi apakah itu jalan ke depan? Jika Anda mempertimbangkan fakta bahwa banyak penelitian dan pakar masih mengklaim keunggulan interaksi fisik daripada komunikasi virtual, mudah untuk memahami mengapa mengganti perjalanan bisnis untuk rapat Zoom bisa menjadi masalah. Lagi pula, kami mengadakan begitu banyak pertemuan virtual dan sepertinya masih seolah-olah hampir tidak ada yang selesai.
Dalam artikel ini, kami berpendapat bahwa jalan ke depan yang lebih baik adalah perjalanan bisnis yang berdampak. Pendekatan perjalanan yang berdampak memastikan bahwa setiap perjalanan yang dilakukan memiliki tujuan yang baik yang sejalan dengan misi dan tujuan menyeluruh organisasi.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Saat kami terus bergerak menuju masa depan yang lebih berkelanjutan, perusahaan mulai memikirkan cara untuk mengurangi jejak lingkungan mereka. Dan bagian penting dari membangun budaya berkelanjutan adalah menjadikan keberlanjutan sebagai bagian dari operasi sehari-hari, termasuk cara kita bepergian.
Karena perjalanan udara terkenal dengan emisi karbon yang sangat besar, para pemimpin bisnis dan SDM melihat ke arah moda transportasi alternatif, seperti perjalanan kereta api sebagai kontribusi mereka untuk membangun dunia yang lebih ramah lingkungan. Selain itu, mengemas tujuan yang lebih bermakna ke dalam setiap perjalanan akan mengurangi perjalanan yang tidak penting, yang, pada gilirannya, mengurangi tingkat emisi karbon perusahaan Anda.
Sudah, pandemi telah memaksa banyak organisasi untuk lebih menyukai perjalanan yang lebih lama tetapi lebih sedikit daripada perjalanan yang lebih pendek dan lebih sering. Jika Anda belum memiliki pendekatan ini, Anda harus mengintegrasikannya ke dalam kebijakan Anda karena pendekatan ini memastikan bahwa perjalanan perusahaan lebih terarah dan ada lebih banyak tujuan bisnis yang harus dicapai karyawan di setiap perjalanan. Dan Anda memastikan semua ini sambil mencapai tujuan keberlanjutan Anda lebih cepat.
Di dunia di mana kehidupan terjadi secara online, mudah untuk mempertanyakan pentingnya pertemuan fisik. Mengapa melakukan perjalanan beberapa mil untuk menutup kesepakatan ketika Anda bisa melakukan panggilan Zoom 30 menit? Sangat mudah untuk melihat mengapa bepergian tampak seperti pengeluaran yang tidak perlu di dunia korporat saat ini.
Namun, statistik terus menunjukkan bahwa interaksi fisik lebih menarik daripada interaksi virtual. Berdasarkan survei pelancong bisnis di wilayah APAC, diklaim 81% bahwa pertemuan tatap muka dengan klien sangat penting untuk pemulihan bisnis. Anda tidak akan menolak klaim oleh persentase profesional yang begitu banyak, bukan?
Dalam banyak hal, setuju, perjalanan korporat bisa jadi tidak diperlukan. Namun, hal itu seharusnya menginspirasi organisasi untuk membuat perjalanan lebih berdampak, daripada membuang perjalanan secara umum. Selama pertemuan tatap muka masih penting di dunia bisnis, menghasilkan perjalanan yang berdampak adalah sesuatu yang harus dikejar oleh setiap perusahaan, terutama UKM dalam fase pertumbuhan.
Hubungan bisnis dibangun di atas kepercayaan, rasa hormat, dan pengertian. Saat Anda bertemu langsung dengan klien atau kolega Anda, Anda membentuk koneksi pribadi yang tidak dapat ditandingi oleh konferensi video atau panggilan telepon.
Orang-orang lebih cenderung mempercayai Anda jika mereka tahu siapa Anda, apa yang mendorong Anda dan orang seperti apa Anda secara umum. Ini membantu membangun hubungan yang lebih kuat dengan klien dan mitra karena mereka tahu bahwa mereka dapat mengandalkan Anda untuk mewujudkan sesuatu di saat yang paling penting. Itulah ciri khas perjalanan bisnis yang berdampak
Memang, tidak semua keputusan harus dicapai melalui pertemuan formal. Biasanya, tujuan sebuah pertemuan lebih penting daripada dimana pertemuan itu sendiri diadakan. Sebagai seorang pemimpin, Anda harus mengarahkan tim Anda menuju pertemuan berdampak yang mendorong keterlibatan dan pengambilan keputusan yang lebih baik antara anggota tim Anda, terutama mereka yang bepergian untuk bertemu dengan klien dan mitra.
Terkadang, sulit untuk fokus pada mengapa perjalanan perusahaan ketika ada begitu banyak rincian administrasi yang terlibat dalam mengatur perjalanan. Berikut adalah serangkaian langkah untuk memulai:
Langkah pertama untuk memastikan perjalanan bisnis yang berdampak adalah menetapkan kebijakan yang menentukan kapan seorang karyawan harus melakukan perjalanan untuk tujuan kerja serta bagaimana perjalanan tersebut akan dikoordinasikan.
Anda harus mulai dengan meninjau tujuan dan sasaran perusahaan Anda — apa yang Anda ingin karyawan Anda capai dalam perjalanan ini, dan pada perjalanan lainnya? Setelah Anda menetapkan apa yang penting, Anda dapat membuat panduan seputar moda transportasi, pemesanan, dan manajemen pengeluaran.
Kebijakan tersebut akan mempertimbangkan kebutuhan berbagai departemen, anggaran perjalanan perusahaan, dan kemudahan perjalanan. Karena itu, kebijakan perjalanan perusahaan yang efektif harus fleksibel dan mudah beradaptasi dengan berbagai situasi. Namun, bahkan ketika sebuah kebijakan telah ditetapkan, salah satu tantangan manajer perjalanan adalah bagaimana menegakkan kepatuhan secara menyeluruh. Namun, dengan mengotomatiskan kebijakan perjalanan, Anda dapat menghemat waktu untuk memilah-milah rincian administrasi setiap perjalanan.
Ini mungkin tampak jelas, tetapi sering diabaikan, terutama karena pemesanan perjalanan perusahaan mulai melambung menuju tingkat pra-pandemi. Menyortir rincian rencana perjalanan karyawan Anda sedini mungkin memungkinkan Anda untuk menyelidiki berbagai opsi seperti harga tiket pesawat, diskon hotel, dll.
Jika dilakukan dengan benar, ini akan memungkinkan Anda menghemat uang sambil memastikan masa inap yang nyaman bagi karyawan Anda selama perjalanan mereka. Ini juga menurunkan risiko gangguan seperti penerbangan yang terlewat dan pembatalan yang dapat menggagalkan tujuan perjalanan.
Saat merencanakan perjalanan untuk karyawan, mulailah dengan bertanya pada diri sendiri apa yang perlu dilakukan sebelum hari keberangkatan. Apakah ada pelatihan yang diperlukan bagi mereka yang akan bepergian? Dokumen apa yang Anda butuhkan untuk memastikan mereka siap? Persetujuan seperti apa yang mereka butuhkan dari manajer atau supervisor mereka sebelum berangkat dalam perjalanan? Penting untuk merencanakan dengan baik sebelumnya sehingga setiap detail tercakup sebelum hari keberangkatan tiba.
Salah satu perubahan utama pada perjalanan bisnis yang menyertai pandemi adalah bahwa karyawan mulai mengurangi perjalanan, menurut 37% profesional perjalanan perusahaan. Namun, lebih banyak tujuan yang melekat pada setiap perjalanan untuk menebus waktu perjalanan yang hilang, yang kemudian digunakan kembali untuk kegiatan bisnis lain yang bermakna.
Dunia semakin sibuk dan bergerak lebih cepat, dan lanskap perusahaan lebih kompetitif daripada sebelumnya. Untuk mengurangi biaya perjalanan bisnis, Anda harus memangkas waktu yang terbuang untuk perjalanan yang tidak perlu.
Sebisa mungkin, cobalah untuk menghindari perjalanan singkat yang membutuhkan sering berpindah hotel atau beberapa penerbangan dalam waktu singkat. Jenis perjalanan ini dapat membuat stres bagi semua orang yang terlibat dan dapat menyebabkan kelelahan dan pengambilan keputusan yang buruk selama rapat dan acara. Sebaliknya, dorong perjalanan yang lebih panjang dengan tujuan yang lebih bermakna. Perjalanan bisnis yang berdampak menguntungkan perusahaan Anda dengan memungkinkan karyawan untuk lebih terlibat dalam pekerjaan mereka dan memiliki peluang yang lebih baik untuk memberikan hasil.
TruTrip memberi Anda teknologi manajemen perjalanan terbaru untuk membantu Anda mengoptimalkan semua tugas administratif, mengotomatiskan penegakan kebijakan, dan menghasilkan laporan saat Anda menangani aspek strategis untuk memastikan perjalanan karyawan Anda lebih berdampak. Oleh pemesanan demo, Anda dapat merasakan bagaimana produk kami dapat membantu Anda meningkatkan perjalanan perusahaan perusahaan Anda.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.