Perjalanan bisnis biasanya merupakan bagian besar dari pertumbuhan bisnis – hanya muncul saat dibutuhkan dapat menghasilkan retensi klien yang lebih baik, peluang jaringan, pengembangan bisnis, dan keterlibatan karyawan.
Sementara karyawan bekerja keras dalam perjalanan bisnis, penting bagi perusahaan untuk memenuhi kewajiban hukum dan moral tanggung jawab perawatan untuk kesejahteraan dan keselamatan karyawan. Tetapi 25% pelancong bisnis di Asia mengatakan bahwa majikan mereka belum cukup mengomunikasikan tugas tanggung jawab perawatan mereka.
Lanskap perjalanan bisnis telah bergeser jauh sebelum COVID-19 dengan digitalisasi, mengubah kebutuhan dan kebiasaan wisatawan, untuk beberapa nama. Pandemi, bagaimanapun, adalah waktu yang tepat bagi perusahaan untuk memikirkan kembali bagaimana kebijakan perjalanan bisnis mendukung karyawan.
Ada banyak manfaat untuk mengurus pelancong bisnis Anda dan adalah penting bahwa perusahaan Anda memberikan tingkat tugas kehati-hatian yang baik.
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
'Duty of Care' adalah istilah yang diberikan untuk tanggung jawab moral dan hukum perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan dan kontraktornya dilindungi secara fisik dan emosional. Ini termasuk di tempat bisnis atau ketika melakukan kegiatan yang berkaitan dengan perusahaan, seperti perjalanan bisnis.
Perusahaan diwajibkan untuk mematuhi undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja di negaranya masing-masing. Beberapa area tugas perawatan perusahaan yang luas meliputi:
Dalam hal perjalanan bisnis, ada kewajiban kehati-hatian yang wajar dari perusahaan untuk memastikan karyawan terlindungi dan aman selama perjalanan mereka. Memiliki kebijakan duty of care yang kuat akan membantu perusahaan menghindari masalah hukum yang mahal dan keadaan darurat karyawan yang tidak terduga.
Namun, selain biaya dan legalitas, penting bagi karyawan untuk mengetahui bahwa mereka aman dan dirawat di mana pun mereka berada. Ini memberi karyawan ketenangan pikiran melalui transit panjang dan kerumitan perjalanan lainnya.
Ada banyak masalah yang berpotensi dihadapi oleh pelancong bisnis yang dapat mengganggu. Selain itu, sulit untuk menolak membandingkan bagaimana perjalanan telah berubah hari ini dari hari-hari sebelum Covid.
Penting agar karyawan merasa didukung terutama saat bepergian sendirian dalam perjalanan bisnis. Beberapa masalah yang mungkin dihadapi pelancong bisnis adalah sebagai berikut:
Perusahaan harus secara efektif mengomunikasikan tugas kepeduliannya dan memastikan karyawan mengetahui cara mendapatkan bantuan saat mereka membutuhkannya.
Milikmu kebijakan perjalanan perusahaan adalah tempat yang tepat untuk menentukan tugas perawatan Anda dan memberi tahu mereka bagaimana mereka dirawat. Pada akhirnya, menerapkan kebijakan perjalanan Anda dan mengkomunikasikan tugas perawatan kepada karyawan harus semudah dan sejelas mungkin.
Inilah cara menggunakan alat manajemen perjalanan bisnis dapat menambah nilai pada pelaksanaan tugas perawatan Anda.
Secara keseluruhan, menggunakan teknologi manajemen perjalanan bisnis yang tepat membuat perjalanan menjadi lebih lancar, intuitif, dan fleksibel. Memiliki informasi di ujung jari mereka dan jalur komunikasi yang jelas dapat membuat karyawan tetap terlibat.
Karyawan dapat menambah nilai lebih selama perjalanan bisnis jika mereka tahu bahwa mereka diperhatikan. Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana manajemen perjalanan bisnis dapat meningkatkan kewajiban kepedulian perusahaan Anda? Pesan demo bersama kami dan kami akan mengajakmu berkeliling, atau mendaftar untuk uji coba gratis.
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.