Dengan inflasi yang berdampak pada perjalanan bisnis, sekarang saatnya untuk menilai bagaimana biaya perjalanan bisnis harus diprioritaskan dan jika memungkinkan, bagaimana mengurangi biaya. Perjalanan bisnis sangat berharga karena berbagai alasan termasuk memperkuat kesepakatan bisnis yang baik dan memberikan kesempatan untuk membangun interaksi pribadi yang positif dengan pelanggan bisnis yang sudah ada atau baru.
Bagi manajer perjalanan, ini merupakan tantangan yang cukup besar dan bermitra dengan Travel Management Company (TMC) jelas merupakan langkah yang baik ke arah yang benar karena mereka sudah dapat membantu dalam mendapatkan penawaran terbaik sambil memangkas pengeluaran yang tidak perlu.
Namun, jelas dan cukup dapat dimengerti bahwa masih ada kebutuhan untuk memotong biaya perjalanan perusahaan tanpa mempengaruhi manfaat positif dari perjalanan bisnis. Berikut adalah empat cara cerdas yang kami miliki untuk menghemat uang perusahaan Anda
Dalam artikel ini, kita akan melihat:
Cashback perjalanan adalah cara terbaik untuk mendapatkan uang kembali dari pengeluaran bulanan rata-rata Anda. Aspire adalah sistem operasi keuangan all-in-one untuk bisnis yang membantu perusahaan membayar dan mengelola pengeluaran mereka dengan cara yang lebih cerdas. Anda dapat memiliki akun multi-mata uang jika diperlukan dan akan menghemat semua transaksi karena Aspire memiliki kurs FX terendah.
TruTrip telah bermitra dengan Aspire untuk membantu Anda menghemat pengeluaran perjalanan Anda – dengan cepat dan mudah. Anda cukup mendaftar untuk mendapatkan kartu Aspire yang mudah dilakukan karena 100% online dan hanya membutuhkan waktu lima menit. Hal yang hebat di sini adalah Anda dapat menggunakan kartu Aspire Anda untuk semua pembelian digital bisnis dan bukan hanya perjalanan. Aspire menghitung cashback Anda pada pengeluaran kartu bulanan Anda dan membayarnya segera ke akun Aspire Anda.
Saat ini, bercita-cita TruTrip10 Cashback menjalankan promosi yang mudah dan bermanfaat. Dengan ini, semua pengguna kartu Aspire baru akan memenuhi syarat untuk mendapatkan cashback sebesar 10% untuk semua pembayaran yang dilakukan ke TruTrip Pte Ltd melalui Kartu Aspire dalam waktu 90 hari sejak pembukaan akun.
Banyak waktu dan uang dapat dihemat dengan merencanakan perjalanan bisnis jauh-jauh hari dengan mempertimbangkan fleksibilitas perjalanan. Karena perjalanan bisnis sering kali bergantung pada pertemuan terjadwal dengan personel kunci yang mungkin harus diatur ulang, pengaturan perjalanan yang fleksibel penting bagi pelancong bisnis, tetapi masalahnya muncul karena mereka dapat dikenakan sanksi karena penjadwalan ulang atau pembatalan dalam waktu singkat.
Dalam upaya untuk mengurangi biaya perjalanan bisnis, penting untuk memulai kebijakan perjalanan korporat digital praktis untuk perusahaan Anda yang jelas, ringkas, dan mudah diakses. Menyimpan uang untuk perjalanan bisnis membutuhkan usaha dari semua karyawan. Kebijakan perjalanan perusahaan harus memberikan pedoman yang jelas tentang jenis tarif dan karyawan hotel harus memesan ditambah rincian lengkap dari aspek-aspek yang tidak tercakup oleh pengeluaran bisnis.
Pemesanan lanjutan dan fleksibel akan membantu Anda menemukan harga tiket awal yang kompetitif yang sering kali lebih murah untuk dibatalkan daripada membeli tiket pesawat menit terakhir dengan harga yang jauh lebih tinggi. Fleksibilitas perjalanan Anda mungkin perlu memiliki opsi untuk membatalkan dengan alasan apa pun hingga 24 jam sebelum perjalanan dan mendapatkan pengembalian uang tunai 80%, yang Truflex penawaran. Truflex memiliki sejumlah langganan yang dibebankan pada setiap pemesanan perjalanan. Dibandingkan dengan biaya pembatalan dan tarif premium, ini menawarkan nilai uang yang nyata.
Biaya perjalanan juga dapat diajukan secara elektronik yang menghemat waktu dan uang. Dengan platform yang tepat, setiap karyawan akan merasa diberdayakan karena mereka dapat membuat pengaturan perjalanan mereka sendiri.
Pendekatan positif bekerja dengan baik untuk mendorong karyawan membantu mengurangi biaya perjalanan bisnis. Banyak perusahaan telah menemukan bahwa memberi penghargaan kepada karyawan ketika mereka memilih maskapai penerbangan dan hotel berbiaya rendah dan menjaga biaya perjalanan mereka benar-benar terkontrol dengan baik benar-benar berhasil. Hadiah bervariasi dari kartu hadiah dan kartu kredit prabayar hingga makan siang perusahaan dan bonus tunai.
Selain itu, dalam penelitian yang dilakukan oleh Mckinsey and Company, pelancong bisnis Asia terbukti lebih termotivasi untuk memulai dan berpartisipasi dalam upaya perusahaan untuk mengurangi biaya perjalanan bisnis ketika upaya mereka diakui dan dihargai.
Terbukti bahwa motivasi dapat sangat meningkat ketika insentif yang diinginkan diperkenalkan. dalam sebuah artikel diterbitkan oleh Celebrity Cruises, perbedaannya tentu mengesankan,
'… peningkatan kinerja sebesar 22 persen setelah menerapkan program baru, melonjak menjadi 44–48 persen untuk program yang berjalan lebih dari enam bulan. Studi lain menemukan bahwa perusahaan dengan program insentif yang efektif menikmati perputaran sukarela 31 persen lebih rendah.Untuk mendapatkan keunggulan di pasar mereka, bisnis berinvestasi dalam penghargaan termasuk uang tunai, kartu hadiah, piala, pengakuan, waktu istirahat, pengembangan profesional, barang dagangan trendi, dan penghargaan yang paling didambakan, perjalanan liburan.
'… peningkatan kinerja sebesar 22 persen setelah menerapkan program baru, melonjak menjadi 44–48 persen untuk program yang berjalan lebih dari enam bulan. Studi lain menemukan bahwa perusahaan dengan program insentif yang efektif menikmati perputaran sukarela 31 persen lebih rendah.
Untuk mendapatkan keunggulan di pasar mereka, bisnis berinvestasi dalam penghargaan termasuk uang tunai, kartu hadiah, piala, pengakuan, waktu istirahat, pengembangan profesional, barang dagangan trendi, dan penghargaan yang paling didambakan, perjalanan liburan.
Biaya semua aspek perjalanan bisnis dapat dikurangi. Banyak tarif hotel terbuka untuk negosiasi dengan manajer perjalanan dan ini bisa sangat efektif jika Anda memiliki karyawan yang bepergian secara teratur ke berbagai kota yang dicakup oleh grup hotel yang sama. Anda sebagai travel manager, business atau HR leader bisa langsung menawar harga termurah dengan fasilitas terbaik.
Namun, perlu diingat bahwa harga terendah mungkin sama dengan kualitas kamar yang lebih buruk. Pilihan lain yang dapat Anda pilih adalah harga pasar terbuka. Ini disarankan untuk pelancong bisnis yang merasa nyaman dengan pemesanan pada menit terakhir, sebagian besar hotel lebih bersedia untuk menawarkan kamar mereka dengan harga yang lebih rendah karena tanggal sudah dekat. Tidak ada yang menginginkan kamar kosong.
Jika hotel merupakan pilihan ideal untuk akomodasi, yang terbaik adalah memeriksa cetakan kecil terlebih dahulu untuk menghindari biaya parkir dan Wi-Fi harian. Ini mungkin terdengar tidak penting, tetapi mereka segera bertambah.
Jika Anda memiliki beberapa karyawan yang mengunjungi lokasi yang sama, berbagi mobil sewaan lebih disukai – tidak hanya untuk mengurangi biaya tetapi juga untuk kurangi jejak karbon perusahaan Anda. Jika Anda menyusun kebijakan perjalanan perusahaan, penting untuk mengklarifikasi biaya transportasi darat dan akomodasi tertentu yang akan ditanggung oleh perusahaan Anda.
Di Trutrip kami menggunakan banyak cara untuk mencapai tujuan ini untuk klien kami. Kami bekerja dengan pemasok lokal dan global untuk memberi Anda berbagai macam tarif dan tarif yang sulit dikalahkan. Cari tahu bagaimana Anda dapat mengurangi biaya, bukan nilai dengan pemesanan demo atau mendaftar untuk uji coba gratis
TruTrip menyederhanakan pemesanan, manajemen, dan pelaporan untuk perjalanan bisnis tanpa kerumitan.